Списание оборудования с основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание оборудования с основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На этом этапе объекты основных средств, подлежащие списанию, всесторонне обследует созданная в компании комиссия.

Также предусмотрены формы №ОС-4а и №ОС-4б. Первый шаблон используется в целях списания автотранспорта, который находится на балансе предприятия. Он заполняется в соответствии с актом №ОС-4.

Содержание:

Выбытие основных средств — проводки и примеры

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Если ОС отсутствует в организации по причине противоправного действия, это действие переходит в компетенцию уголовных органов. Вне зависимости от результатов расследования, поскольку актива нет в наличии, его необходимо списать. Для этого составляется акт по форме ИНВ-26.

Амортизация – это процесс, который продолжается на протяжении всего срока полезного использования основного средства.

Ежемесячно бухгалтер переносит часть стоимости ОС в виде амортизационных отчислений в состав себестоимости продукции, товаров.

Данный процесс прекращается только при длительной модернизации, консервации, а также при выбытии объекта.

Дата начисления амортизации считается первое число каждого месяца.

При выбытии основного средства в середине месяца бухгалтер начисляет амортизацию первого числа этого месяца в полной месячной сумме.

Прекращаются отчисления с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия ОС.

Например, если основное средств выбывает 10 сентября 2019 года, то последний раз бухгалтер совершит указанную проводку по учету амортизации 1 сентября 2019. С октября начисление прекращается.

Организация утрачивает основные активы по различным возможным причинам:

моральный и/или физический износ имущественного фонда;
уничтожение в результате чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия, катастрофы и т.п.);
непоправимая порча (умышленная либо случайная);
хищение основного средства;
утрата объекта, выявленная при инвентаризации;
совершение сделки купли-продажи, объектом которой выступает ОС;
заключение относительно объекта договора дарения или бартера;
передача другому юридическому или физическому лицу безвозмездно;
основное средство стало вкладом или частью вклада в уставный капитал другого юрлица;
подошел срок выкупа для имущества, сданного в аренду на правах лизинга.

Так можно делать только, если стоимость объекта основных средств менее 40000 руб., если его основное средство стоимостью более 40000 руб., то принимать объект нужно на сч.01.

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

Процедура списания происходит по причинам:

продажа объекта физическому или юридическому лицу;
передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
передача объекта по объекту мены или дарения;
при выявлении недостачи объекта;
при частичной ликвидации объекта.

Что относится к основным средствам? Как правильно учитывать основные средства в бухгалтерии? Что такое амортизация и как она рассчитывается?

Приведем пример. Организация на ОСНО передает объект ОС по договору мены в обмен на товары. Первоначальная стоимость ОС – 325 000 рублей. Амортизация на момент выбытия – 86 000 рублей. Приобретаемые товары оценены в 360 000 рублей, в т.ч. НДС 54 915 рублей. Обмен признан равноценным.

Что касается последнего пункта — выбытия ОС, то этот факт берется во внимание, когда прекращают действовать изначальные условия постановки их на учет.

Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля, дают техническую характеристику его агрегатов, деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

Передача объектов ОС в качестве вкладов в уставный капитал рассматривается в качестве финансовых вложений. Соответственно, и учет передачи ведется с использованием счета 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.

Подробнее остановимся на особенностях учета поступления объектов на предприятие, рассмотрим проводки по основным средствам, выполняемые при принятии их к учету в случае строительства, покупки, безвозмездного получения, а также при получении объекта в виде взноса в уставный капитал.

В то же время в договоре между вашей организацией и поставщиком может быть прописано, что для фиксации выявленных расхождений составляется какой-то другой документ.

После того как выводы комиссии попадают к руководителю компании и если он с ними согласен (считает выводы комиссии обоснованными), оформляется еще один приказ. В нем подробно расписывается последующая процедура списания с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения поручений руководства.

Для приемки материалов, как полностью соответствующих условиям поставки, так и полученных с выявленными расхождениями, можно разработать и использовать единый, универсальный документ:

взять за основу классический приходный ордер (по форме № М-4, убрав из нее ненужные реквизиты);
дополнить то, что получилось, реквизитами, которые могут понадобиться при выявлении расхождений в количестве и качестве принимаемых материалов (их можно взять из формы № М-7).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Если объект просто был перемещен между структурными подразделениями в рамках одной организации, это не считается выбытием.

Процедура документального сопровождения списания основных активов с баланса может несколько отличаться в зависимости от установленной причины.

В бухгалтерии этот процесс проводится следующим образом: счет 01 «Выбытие основных средств» комплектуется соответствующим субсчетом, далее нужно списать сумму амортизации по выбывающему объекту, а остаток его стоимости добавляется в «прочие расходы». В этих расходах также могут отражаться траты, производимые на демонтаж, упаковку и другие действия с основным средством. Проводки:

дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – добавление в прочие расходы остатка стоимости ОС;
дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 23 «Вспомогательные производства» – траты на подготовку ОС к продаже (разборка);
дебет 91, кредит 44 «Расходы на продажу» – траты на реализацию ОС;
дебет 62 «Расчеты с покупателями», кредит 91/1 – проведение продажи (получение дохода от реализации ОС);
дебет 91/1, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начисление НДС.

Негодность, выявленная при эксплуатации или инвентаризации, – веская причина для списания ОС. Его производят с помощью составления Акта по форме ОС-4, который подписывает специально созданная комиссия.

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н.

Именно комиссия формирует и утверждает акт по списанию основного средства, в котором указывает все главные моменты и факты, связанные с его выбытием. При этом в документе отображается информация, связанная с первоначальной постановкой объекта на бухучет, начисленных суммах амортизационных отчислений, технико-эксплуатационными параметрами и данные о списании ОС.

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией). По окончании оформления документации проставляется подпись членов комиссии, назначенных силами руководства. Первый образец передается бухгалтеру, а второй – остается у лица, несущего ответственность за сохранность основных средств.

При списании с балансов предприятий основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота.

Накладная ТОРГ-12, подписанная лицом, ответственным за хранение материалов, к примеру кладовщиком. В этом случае составлять приходный ордер или иной заменяющий его документ смысла нет.

Нотариус не совершает такое нотариальное действие, как удостоверение расписки. Но он может удостоверить…

Основные средства в бухгалтерском учете приходуются на 01 счет «Основные средства». Весь объем основных средств поступает на 01 счет через 08 счет «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 —промежуточный между счетами 01 «Средства основные» и 60 «Расчет с поставщиками».

На этом этапе сотрудник, которому поручено следить за сохранностью конкретного актива, сообщает руководству, что основное средство пришло в негодность. При этом до руководства доводятся причины списания ОС: актив устарел морально, износился физически, пришел в негодность из-за поломки и т. д.

Определение стоимости и переоценка

Основные бухгалтерские проводки. Порядок списания на предприятии и в бюджетном учреждении. Формула коэффициента выбытия и порядок расчета.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

При этом списание ОС имеет место только вследствие их материального либо морального износа, а также в случаях гибели или уничтожения.

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств.

Порядок списания основных средств содержится в утвержденных Минфином методических рекомендациях. В небольших компаниях списание происходит быстрее, чем на крупных предприятиях. Объем процедур зависит от многих факторов: масштабов и структуры предприятия, причин списания активов и других нюансов. Комплект документов тоже может быть разным.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Основной деятельность, которую осуществляет данная комиссия при списании ОС, являются мероприятия, направленные на проведение таких действий:

осмотр объекта, который готовится к списанию, с целью выявления необходимости его выбытия либо возможности восстановления;
сбор технической документации, подтверждающей вынужденность списания ОС с баланса хозяйствующего субъекта;
определение причины списания ОС и поиск лиц, виновных в данном действии, либо установление их отсутствия;
установление каких-либо частей или деталей, которые можно будет использовать в случае списания ОС с баланса компании;
составление необходимой документации, на основании которой будет зафиксирован и оформлен факт выбытия основного средства из оборота.

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2020 году.

На практике существует несколько этапов организации данной процедуры. Их перечень выглядит следующим образом:

Формирование комиссии по выбытию. Этот факт в обязательном порядке подлежит утверждению в рамках приказа, изданного руководителем организации.
Оформление заключения со стороны членов комиссии по итогу проверки выбывающего объекта.
Подписание приказа, связанного с выбытием ОС.
Составление соответствующего акта на базе приказа директора.
Изменение данных, содержащихся в инвентарных картах. Отражение аналогичной операции в бухгалтерском учете.