Обязательные реквизиты транспортной накладной 2018
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты транспортной накладной 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С момента появления Указаний многое изменилось. Теперь для расчетов за перевозку грузов должна применяться транспортная накладная.
Такую позицию обычно поддерживают и налоговики. Они считают, что без ТТН затраты на перевозку нельзя связать с хоздеятельностью. Поэтому предприятию, которое хочет обезопасить себя, желательно оформлять ТТН даже при «самотранспортировке» (особенно если стоимость доставки не входит в цену товара и ее прописывают в договоре отдельно).
Содержание:
Оформление транспортной накладной (образец)
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.
В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —
- цена за одну единицу товара,
- его название,
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Так, при отсутствии информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной в них должны быть проставлены прочерки (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), п. 11 Правил перевозок груза автомобильным транспортом).
Сколько экземпляров ТТН надо составить
Например, товарными накладными, путевыми листами, актом оказания услуг, заявками на предоставление транспорта. Но иногда, к сожалению, судьи солидарны с инспекторами.
Исключением являются перевозки отдельных видов товаров, для которых разными органами власти утверждены специфические (индивидуальные) формы ТТН.
Именно поэтому сервис Synerdocs представил решение, в котором не требуется приобретать дорогостоящую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для водителей. Ее при обмене ЭТрН используют грузоотправители, грузополучатели и транспортные компании. Водители же в свою очередь подписывают документы с помощью простой электронной подписи (ПЭП), которая в разы дешевле УКЭП.
В случае перевозки опасного груза приведите отгрузочное наименование и информацию по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с ДОПОГ.
Товарно-транспортная накладная: контрольные точки
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.
Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял.
В нем законодатели пояснили, что транспортная накладная подтверждает факт перемещения товара, служит основанием для ведения учета покупателем и продавцом, а также расчетов с перевозчиком. То есть она является первичным учетным документом.
При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.
Правила составления При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:
- основные реквизиты сторон;
- расчетная часть;
- итоговый раздел с подписями ответственных лиц.
Образец заполнения транспортной накладной
Грузоотправитель заполняет в транспортной накладной п. п. 1 — 7, п. 16 (в своей части) и п. 17 — в случае составления акта о нарушении со стороны перевозчика или грузополучателя.
В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
Интерес бизнеса к ЭТрН очевиден: компании больше не теряют документы в пути. Отказываясь от бумаг, они ускоряют оплату за товары и услуги, сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение накладных. В электронном виде поиск и представление документов в ФНС занимает считанные минуты, а не часы и дни – как в истории с бумагами.
Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты не подтвержденными и доначислить налоги и пени.
Однако есть компании, которые еще сомневаются и не переходят на обмен электронными транспортными накладными с контрагентами. Бизнес опасается, что такие документы не равносильны бумажным с точки зрения закона и их нельзя представить в госорганы. Однако все это только мифы об ЭТрН, которые легко опровергнуть.
Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру.
Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя.
Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.
Отмечаются характеристики груза – вес нетто/брутто, как нужно загружать и разгружать, сколько места занимает в машине. Обязательно следует написать не только вес товара, но и как его взвешивали и на каких весах.
Товарно-транспортная накладная 1-Т не заменит ТОРГ-12. А с ТОРГ-12 не получится подтвердить перевозку. Расскажем, как товарно-транспортная накладная 1-Т заполняется, в каких реквизитах ошибки критичны.
Миф №2. «Придется потратиться на УКЭП для водителей»
Заявить вычет НДС по ним тоже будет крайне проблематично. А все потому, что налоговики уверены: если накладной нет или она заполнена с недочетами, то никакой перевозки, возможно, и не было. Несмотря на частые изменения формы и правил применения товарно-транспортной накладной (ТТН), именно этим документом оформляют перевозки грузов автотранспортом. При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен.
В завершение заполняется заключительная часть документа:
- указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
- прописывается общий суммарный итог по накладной;
- приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
- при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.
Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
У нас транспортная компания. Грузоотправитель, он же грузополучатель не всегда выписывает ТТН и ТН, иногда только ТН. Чем нам это грозит? Мы на ЕНВД. Есть ли риск, что налоговая заставит заплатить нас НДС и налог на прибыль?
Прежде чем использовать в работе «произвольную» ТТН, ее нужно утвердить приказом руководителя или другим распорядительным документом по предприятию.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, аэропортов.
Товарно-транспортная накладная 1-Т (образец заполнения)
При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения 2019 г. оформляется по следующим правилам.
Вместе с тем, руководствуясь пунктом 9 Инструкции № 192, организация вправе самостоятельно добавить в приложения любые дополнительные реквизиты и информацию.
Рекомендуем указывать стоимость, которая указана в товарной накладной, прилагаемой к транспортной накладной, с учетом НДС, так как объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.
Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество.
Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи). Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.
Таким образом, безопаснее иметь в распоряжении и товарную, и транспортную накладную. Независимо от того, кто осуществляет перевозку: поставщик, специально привлеченный перевозчик или сам покупатель. Единственная ситуация, для которой чиновники делают некоторое послабление, — это случай, когда покупатель не оплачивает доставку товара.
Миф №4. «В суд не представишь»
Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями. Шаблон включает 17 разделов. Форма бланка устанавливается Правительством. Документ заполняется в трех экземплярах и передается перевозчику, получателю и отправителю. Можно внести информацию от руки или на компьютере.