Способы списания материалов в бухгалтерском учете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Способы списания материалов в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Всего списано 270 банок краски, причем сначала полностью списывается остаток на начало месяца (100 банок), затем списывается первая партия (120 банок).

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом». Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Содержание:

Как списываются материалы, которые пришли в негодность материальные запасы

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача.

Небольшую неясность вносит пункт 2 статьи 346.16 НК РФ. Там сказано, что материальные расходы при УСН признают в том же порядке, что и по налогу на прибыль. А при общем режиме затраты списывают, когда сырье отпустили в производство.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки реализовываются, а брак, убыль или недостачу списывают.

В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.

Списание давальческих материалов в производство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).

Накладные с требованием применяются для внутреннего перемещения материальных ценностей, при участии ответственных лиц или структурного подразделения.

Материалы учитывают на счете 10, который имеет субсчета в зависимости от их вида (материалы, полуфабрикаты, ГСМ, инвентарь, прочие и т.д.). В учетной политике организация должна закрепить, каким способом она будет отражать учет: просто по фактической себестоимости или по учетным ценам (в этом случае необходимо использовать счета 15 и 16).

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

— требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
— лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
— накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Конкретный состав МПЗ — это и сырье, и материалы, используемые в производственном процессе организаций, сырье, строительные и горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ), запасные части, тара, инструмент и спецодежда, инвентарь и т.п. Предприятия, которые используют автоматизированные учетные системы по выбранному методу списания материалов, должны разработать алгоритм списания материалов.

На практике большинство малых, средних и значительная часть крупных организаций применяют типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов по стандартным (отраслевым) хозяйственным операциям.

Списание материалов в строительстве

Учёт ТМЦ в бухгалтерии отражается на основании первичной документации и могут быть следующими:

Приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком. На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).
Продажа материалов — передача сырья третьим лицам.
Передача – от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др.
Списание материалов — отражает расходование ТМЦ в производство. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды. Зависит от корр. счета (20, 23, 25, 26). Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ.
Недостача материалов или излишки материалов — фиксируются в результате инвентаризации. Могут быть отражены в рамках нормы или же в результате утери/порчи.
Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации.

Рассмотрение статьи начнем с методологического подхода с точки налогового и бухгалтерского учета, после рассмотрим порядок действий во время списания материалов.

Основная деятельность предприятия практически невозможна без приобретения специальных материалов. Они важны не только для производства, либо при реализации товаров и услуг, но и для удовлетворения нужд управленческого аппарата.

Мы будем рассматривать общий порядок списания, мы не будем учитывать определенные отраслевые нюансы, такие как девелопмент, или требование для производственного или сельхоз предприятия различных актов и документов для списания материала.

За хранение поступивших на склад материалов несет ответственность кладовщик или начальник подразделения. Когда материалы поступают на склад, тогда они учитываются на счете 10. А вот когда материалы продали, или использовали в производстве, или на другие нужды, тогда уже проходит процедура списания.

Сегодня любая компания может сама выбрать набор документов, по которым списывают материалы. Из-за этого данная операция может отличаться от фирмы к фирме.

Обратите внимание на настройки счетов учета — для номенклатуры должен быть установлен 10 счет. Возможно поступление давальческого сырья (вид операции документа тогда будет «Материалы в переработку»).

Хозяйства на упрощенке признают материальные затраты после того, как оплатили поставку. Ждать, пока сырье и материалы спишут в производство, не нужно.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Дебет 10 счетов в проводках корреспондирует с производственными и вспомогательными счетами (по кредиту):

44 (расходы по продажам)
45 (отгруженные товары)
76 (расчеты с дебиторами и кредиторами)
94 (недостачи и потери)
99 (прибыли и убытки)
И другими – согласно плану счетов и учетной политики.

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме.

Начиная с версии 3.0.69 в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность формирования печатной формы акта на списание материалов, который применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Это значит, что организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, закрепив соответствующие положения в учетной политике.

Это особенно актуально сейчас, в условиях тотальной оптимизации численности сотрудников компаний, снижения затрат на квалифицированный учетный персонал в тех подразделениях, где это не жизненно необходимо, при высоком ритме производственных процессов.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы с указанием конкретных видов и форм документов, краткого описания порядка их заполнения и ответственных по заполнению, сроков прохождения и места предоставления, подписантов (приказом, распоряжением или в виде доверенности должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов) и прочей информации.

Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. Часто при списании материалов в производство невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой номенклатуре материалов.

Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.

На начало месяца в организации остаток ткани составляет 1 500 м, средняя себестоимость составляет 95 руб за 1м2.

Однако, если каждый материал уникален, как это бывает на ювелирном производстве, следует выбрать списание по себестоимости единицы.Прежде чем осуществлять списание, следует проверить или установить настройку учетной политике в 1С.

Из остатков на начало месяца по каждой разновидности продукции, а также с учетом всех вливаний в течение отчетного периода, выявляется общая сумма, которая делится на количество совокупного поступления (остаток + текущий период).

Организация может сама выбирать, какие реквизиты не нужны, а какие обязательно понадобятся в том или ином процессе.

Способы осуществления поставленной задачи проводятся по-разному и зависят от разновидности товара и его классификационной принадлежности, а также выбранной учетной политики предприятия.

Учет материалов в производственной компании

На предприятиях часто возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков, суммы расходов, включаемых в себестоимость МПЗ, также могут отличаться. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной.

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Перечень проводок по списанию материалов

Оформление накладных – ответственность лиц, которые и занимаются ценностями. Нужно всего два экземпляра. Списание оформляется одним, а второй нужен для оприходования.

Итак, по каким документам может происходить списание материалов:

Накладная требование (шаблон №М-11) используется, когда в фирме отсутствуют ограничение на прием ресурсов.
Лимитно-заборная карточка (шаблон №М-8) используется, если на предприятии существуют ограничения на списание ресурсов.
Накладная на отправку ресурсов на сторонний объект (шаблон №М-15) применяется при отправке сырья в отдельный филиал компании.

Вам достаточно выбрать все позиции, которые нужно списать, и они автоматически попадут в раздел «Подобранные позиции». Следом нажмите кнопку «Перенести в документ».