Из чего состоит реквизит отметка о контроле

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Из чего состоит реквизит отметка о контроле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя.

Содержание:

4 Требования к бланкам документов

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ, с номером его телефона. Такая отметка позволяет, в случае необходимости, быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию.

Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477<1>, государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.

Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.

Популярные тесты по документоведению и делопроизводство

При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, — можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять его имеют право только вышестоящие органы или организация – автор документа.

Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О.

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

Наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – автора документа. При контроле исполнения обращений граждан это: имя, отчество, фамилия гражданина и его адрес. Если на контроль ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – корреспондента.
В федеральных органах исполнительной власти срок исполнения документов, поступивших из вышестоящих органов государственной власти, исчисляется с даты подписания или утверждения документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Текст документа печатают отступив 2—4 интервала от реквизита «заголовок к тексту» через 1,5 межстрочных интервала.

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Внимание! Zaochnik не продает дипломы, аттестаты об образовании и иные документы об образовании.

Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах.
Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0.841 м х 1.189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В.

Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения.

Этот реквизит проставляется либо руководителем, поставившим резолюцию на документе, либо должностным лицом или структурным подразделением, осуществляющими контроль исполнения документов.

На некоторых документах отметка оформляется в сокращенном варианте. Например, на протоколах указывают только слова «В дело», номер дела, в которое подшивается протокол, личную подпись и дату. Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения ПМ 01МДК 01.01 по специальности : 46.02.01 «Документационное обеспечени…

Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих определенные или типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Оформление реквизитов документов. 1. Реквизит документа – это:

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Номер дела определяется по номенклатуре дел структурного подразделения или сводной номенклатуре дел Университета.

Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.

В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением проставляется на наиболее важных документах и обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом.

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

При адресовании внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя.

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТ Р 6.30 2003 «Унифицированные системы документации.

Реквизиты документов — это… Требования к оформлению реквизитов документов

Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Как оформляется реквизит «Подпись» при подписании документа несколькими разными должностными лицами одной организации?

Фамилии и инициалы работников, которые должны ознакомиться с документом, могут быть напечатаны заранее. Наличие такой формы позволит работникам расписаться точно напротив своей фамилии ознакомить всех исполнителей с документом, никого не забыть.

Лекции — Делопроизводство, основные темы — файл Реквизиты.doc

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.

Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01 «Документационное обеспечение управления» специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение …