Кто делает ттн перевозчик или продавец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто делает ттн перевозчик или продавец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заказчик подает заявку перевозчику, который должен рассмотреть ее в течение 3-х дней и дать ответ заказчику о том, будет ли принята заявка или отклонена. Отказ должен составляться в письменном виде.
В данном случае подпись в п. 6 «Прием груза» может поставить водитель по доверенности (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Или отправьте своего работника на склад поставщика, чтобы он сам передал товар по транспортной накладной водителю перевозчика. Тогда ваш сотрудник поставит подпись в п. 6 транспортной накладной. Копию доверенности на водителя или сотрудника приложите к транспортной накладной.
Если покупатель забирает купленный товар самовывозом собственным транспортом без привлечения перевозчика.
Содержание:
Порядок оформления новой транспортной накладной
Вопрос: Если организация передает покупателю товар на складе с переходом права собственности и не делает доставку, кто должен оформлять ТТН?
Еще одна особенность новой транспортной накладной — отсутствие сведений о цене перевозимого товара*. По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12.
Очень часто оптовые компании покупают у поставщика товар, а потом продают его покупателю. При этом груз доставляется перевозчиком напрямую от поставщика к конечному потребителю.
Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).
Необходимость формирования товарно-транспортной накладной
Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с заказчиком определяет условия перевозки груза. Он заполняетпункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной.
Если доставка товара входит в его стоимость, то товарно-транспортная накладная для подтверждения расходов и вычета по НДС не потребуется. Поскольку транспортные расходы у организации будут отсутствовать. В этом случае для оприходования товара будет достаточно товарной накладной (Письмо Минфина России от 30.10.2012 N 03-07-11/461).
Кто должен выписывать транспортную накладную
Следовательно, ТТН выписывает лицо, непосредственно передающее товар перевозчику для доставки покупателю. Если по договору купли-продажи (поставки) продавец является грузоотправителем и несет расходы на перевозку товара, то ТТН оформляет именно он.
В п. 6 «Прием груза» грузоотправитель ставит подпись и печать. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает накладную в п. 6. В случае необходимости он указывает в п. 12 свои замечания и оговорки при приеме груза.
Заказ (заявка) подается заказчиком перевозки перевозчику. Последний обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать заказчика перевозки о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки). Причем необходимо письменное обоснование причин отказа.
Оформляется ТТН по форме 1-Т, стандартный шаблон которой доступен бесплатно на просторах интернета. Форма № 1-Т является унифицированной для доказательства сотрудничества компаний как между собой, так и при использовании посреднических услуг. При заполнении бланка накладной обязательно учитывать важность документа и установленных правил и требований для корректного внесения информации.
Инструкция: оформляем транспортную накладную
ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).
Однако, имеется вариант, когда оформлять накладную не обязательно. Это возможно, если осуществляется самовывоз товара покупателем. Для документального подтверждения самостоятельного прибытия покупателя на склад компании-отправителя достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12. Договор о грузоперевозках также можно не заключать в данном случае.
Заказчик заполняет пункты с первого по седьмой. Можно дополнительно прописывать в договоре, что именно перевозчик самостоятельно заполняет все пункты заявки.
Однако, имеется вариант, когда оформлять накладную не обязательно. Это возможно, если осуществляется самовывоз товара покупателем. Для документального подтверждения самостоятельного прибытия покупателя на склад компании-отправителя достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12. Договор о грузоперевозках также можно не заключать в данном случае.
Вышеуказанные правила не учитывают много различных важных факторов и особенностей, которые возникают на практике, например таких:
- заказчик действует от лица грузоотправителя, но не является им;
- заказ может поступить в электронном виде, поэтому заказчик не может подписать накладную и оформить ее вручную.
Поэтому, как мы уже сказали, водитель-экспедитор перевозчика подтверждает право на получение товара доверенностью. Порядок оформления данного документа зависит от договорных отношений между автотранспортной организацией и заказчиком услуг перевозки.
Как уже было сказано выше, грузоотправитель предъявляет перевозчику товар на основании ТТН. Водитель-экспедитор принимает товар к перевозке на основании доверенности, факт получения товара подтверждается его личной подписью. Первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя.
Наше предприятие занимается оптовой продаже продуктами питания. Один из поставщиков в счет-фактуре в строке грузоотправитель и его адрес, заполняет наши реквизиты, утверждая, что если это самовывоз, то именно так оформляется документ. Правы ли они?
В данном случае платит за доставку организация, которая является поставщиком. Значит Транспортную накладную должен выписать поставщик, а не покупатель? Грузоотправителем будет поставщик? Из ответа я поняла, что поставщик сможет учесть транспортные расходы по ТН, правильно ли это?
В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).
В накладной покупатель заполняет пункты 1–2, 5 и 16 и передает все три экземпляра представителю перевозчика или продавца.
Согласование условий перевозки осуществляется по факсу или электронной почте. Тогда перевозчик направляет заполненную накладную со своей подписью и печатью в сканированном виде по электронной почте или копию по факсу заказчику для оформления с его стороны.
Заполнение учетного документа представителем транспортной компании возможно лишь при перевозке товара через посредника. В таком случае с перевозчиком составляется договор на оказание услуг, который подписывают обе взаимодействующие стороны. Также перевозчик может заполнять и подписывать ТТН только при наличии соответствующего документа, разрешающего данное действие.
Обязанность по доставке лежит на покупателе
ТТН составляется в обязательном порядке для подтверждения выполнения обязательств перевозки в трех случаях:
- При транзитной перевозке.
- Когда доставку выполняет посредник.
- Если несколько грузополучателей.
Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.
ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1–794/32–5).
Для данной ситуации нужно составить две ТОРГ-12. В первом документы перевозчик – это покупатель, а во втором – продавец. После подписания первой накладной он становится собственником груза, который полностью принадлежит ему, поэтому во время оформления накладной в графе грузоотправитель указывается перевозчик, а в качестве грузополучателя выступает конечный покупатель.
Новая транспортная накладная: как ее заполнить, если доставка производится покупателем. Только официальные накладные подтверждают доставку товара. Вопрос: Покупатель забирает у поставщика товар на складе поставщика на условиях самовывоза. Кто должен оформлять транспортную накладную – поставщик или покупатель? Ответ: Покупатель.
Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета с грузоотправителем (грузополучателем), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Для того чтобы можно было учесть расходы для целей налогообложения, произведенные затраты, в частности, должны быть экономически оправданы и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Товарно-транспортные накладные имеют большое значение. Поскольку именно ТТН считают ключевыми документами, которые подтверждают реальность поставки товаров.
Вред, возникший вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных в товарно-транспортной накладной, возмещается грузоотправителем.
Обязанность по доставке лежит на поставщике
В данной ситуации поставщик оформляет ТОРГ-12, поскольку он должен лишь подготовить товар к транспортировке, а также известить об этом покупателя. Покупатель в этом случае выступает в качестве грузоотправителя, а право собственности на груз переходит к нему в то время, когда продавец передает товар перевозчику. Однако это происходит только тогда, когда другие условия не прописываются в договоре.
Груз транспортируется транзитом непосредственно покупателю от продавца, не проходя через перекупщиков.
Заполнить транспортную накладную заранее действительно может быть проблематично, но вы можете отправить своего работника с доверенностью на получение товара со склада продавца. А затем по транспортной накладной работник сдаст груз грузоперевозчику. В этом случае вы можете выдать ему два частично заполненных экземпляра транспортной накладной (один после заполнения он должен возвратить вам).
Оформляя этот документ, грузоотправитель или грузовладелец тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен.
На сегодняшний день поставщики, а их достаточно много, не готовы выписывать этот документ и отказываются это делать.
Покупатель. Если покупатель забирает груз самовывозом и привлекает для доставки стороннего перевозчика, тогда в транспортной накладной грузоотправителем и грузополучателем выступает покупатель. Подписи будут покупателя и перевозчика.