Кассовый чек возврат прихода что это
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовый чек возврат прихода что это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ООО «Ромашка» (ИНН 1234567891) на ОСНО использует ККТ с регистрационным номером ККТ 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы.
Был выбит чек «приход» с признаком способа расчета «предоплата 100%» и с одной товарной позицией — услуга. Теперь, после того как услуга была оказана не полностью, нужно вернуть клиенту 5000 руб.
Содержание:
Как оформить возврат по карте с онлайн-кассы
Итак, чтобы сделать возврат на онлайн кассе и осуществить возвращение денег клиенту, необходимо отразить по онлайн-ККМ возврат прихода, т. е. сформировать кассовый чек с подобным признаком расчета. Денежные средства при этом следует вернуть из денежного ящика ККМ.
Перечислим случаи, когда следует пробивать чек, выдавая наличные деньги. К ним относятся:
- возврат за товар, который по каким-либо причинам покупатель изъявил желание вернуть и представил письменное заявление;
- выплата клиентам за принятый металлолом;
- выдача денежных выигрышей физическим лицам.
При покупке часть стоимости покупатель внес магазину наличными. Остаток, то есть сумму, предоставленную покупателю в кредит, банк зачислил на его счет и сразу же перевел магазину на расчетный счет. Чек «приход» магазин выбил только на сумму, принятую наличными, так как сейчас не требуется применять ККТ при получении денег, перечисленных переводом с банковского счета физлица.
Если чек пробит позже, то продавец может быть оштрафован либо за неприменение ККТ, либо за нарушение порядка и условий ее применения — в зависимости от того, в какой момент налоговая инспекция выявит нарушение.
Но в этом примере был выбит только один чек — при получении полной предоплаты. ФНС рекомендует выбивать еще один, «технический» чек — в момент передачи товаров (приемки-передачи результатов работ, выполнения услуг). В нем ставится признак способа расчета «полный расчет». В приведенном примере такой «технический чек» выбивается по завершении оказания услуги.
В то же время до 01.07.2019 организации и ИП имеют право не применять ККТ при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).
Проще всего провести возврат по онлайн кассе в тот же день до снятия Z-отчёта по выручке. Этот документ показывает доходы за весь рабочий день и передаётся в налоговую службу.
В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись.
Полный перечень реквизитов фискальных документов и описание их значений приведены в таблицах 4, 5 Приложения 2 к Приказу.
Одним из обязательных реквизитов кассового чека является «предмет расчета» — в рассматриваемой ситуации перечень услуг, за которые осуществляется расчет с клиентом (пациентом).
Чек пробит продавцом неправильно и ошибка обнаружена при клиенте. Например, в чеке пробили лишние товары или указали сумму большую, чем нужно (товар стоит 90 руб, а в чеке указано 100 руб).
К моменту возврата товара кредит погашен, вся стоимость товара возвращается покупателю. На какую сумму выбить чек «возврат прихода» — на всю или только на внесенную наличными?
В этом случае клиент тоже пишет заявление, но указывает в нем реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.
Продавец в 11 ч. 33 мин. возвращает покупателю сумму предоплаты 12 635 руб. наличными. Сформирован и выдан на бумажном носителе десятый за смену кассовый чек с номером фискального документа 171 на сумму 12 635 руб.
В этом случае клиент тоже пишет заявление, но указывает в нем реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.
Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 19 апреля 2019 года в 13 ч. 45 мин. по адресу: 127381, г. Москва, ул.
У вас есть несколько вариантов, в частности, можно пробить «возврат прихода» и сформировать новый приходный чек на разницу между суммой по отмененному фискальному документу и величиной возврата (это будет признак «приход»).
Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок
Исходя из требований п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ сформированный онлайн-кассой чек должен содержать ряд обязательных реквизитов и одним из них является признак расчета, т. е. указатель характера проводимой операции. Предусмотрено всего четыре признака:
- «приход», означающий получение денежных средств от продаж;
- «возврат прихода» — возвращение покупателю ранее полученных от него денег;
- «расход» — выдача денег клиенту за товары или услуги;
- «возврат расхода» — возвращение клиентом средств, полученных им ранее.
Таким образом, при реализации товара/услуги, в чеке указывается признак «приход». Соответственно, при совершении других операций формируются чеки с характерным признаком.
Сообщите в ФНС об исправлениях. Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению.
Здесь можно поступить обычным способом — оформить частичный возврат денег по кассе с признаком чека «возврат прихода». Далее нужно пробивать другой чек и возвращать деньги потребителю.
Например, товар доставила курьерская служба, чек на товар выбил и отдал покупателю курьер. У продавца этот товар не прошел по ККТ, так как деньги за него он получил на расчетный счет от курьерской службы.
Например, покупатель — это организация (ИП), которая оплатила товар с расчетного счета. Соответственно, у продавца по ККТ эта оплата не прошла.
Если же в возвратном чеке, выбитом для исправления ошибки, нет ФПД ошибочного приходного чека, то налоговые органы могут потребовать представить заявление покупателя на возврат денежных средств по этому чеку. Поскольку в указанном случае заявления нет, организацию (ИП) могут оштрафовать за неправильное оприходование денежных средств.
Дело в том, что, как указывалось выше, при оформлении чека с признаком 3 «Аванс» в кассовом чеке денежные средства могут не привязываться к конкретным видам услуг (вместо них указывается, например, «Аванс за услуги»).
Без заявления покупателя налоговая не принимает возврат товара по онлайн-кассе. Потому что в этом случае есть вероятность, что клиент не вернул товар, а деньги предприниматель пытается укрыть от налогов.
Если кассир заметил ошибку еще при покупателе, тогда тоже нужно пробить на онлайн-кассе чек «возврат прихода». После этого кассир заново формирует правильный чек и отдает его покупателю. Заявление от клиента не нужно.
В возвратном чеке необходимо повторить ошибочную информацию из первоначального чека, а затем, при необходимости, сформировать чек с верной информацией. Например:
- если в чеке с признаком расчета «Приход» неверно указана стоимость проданного товара, то пробейте два чека. В чеке с признаком «Возврат прихода» укажите информацию о товаре из ошибочного чека. После этого пробейте чек с признаком расчета «Приход» с указанием верной стоимости товара;
- если в чеке с признаком расчета «Приход» указан лишний товар, то сформируйте только один чек — с признаком расчета «Возврат прихода». В чеке укажите информацию только о лишнем товаре;
- если в чеке с признаком расчета «Приход» неверно указана форма расчета (например, вместо «Электронными» указали «Наличными»), то сначала оформите чек с признаком расчета «Возврат прихода». В нем полностью повторите информацию из ошибочного чека. После этого пробейте аналогичный чек с признаком расчета «Приход», в котором укажите верную форму расчета;
- если в чеке с признаком расчета «Расход» неверно указана сумма, причитающаяся физическому лицу (например, за сданное утильсырье), то пробейте два чека: с признаками расчета «Возврат расхода» и «Расход». В возвратном чеке повторите информацию из первоначального чека. В чеке с признаком расчета «Расход» укажите верную сумму.
Продавец взимает штраф в случае отказа покупателя от работ/услуг за определенное количество дней/часов до начала их выполнения/оказания. Например, при возврате билета на поезд, самолет, развлекательное либо образовательное мероприятие. При этом клиент не вносит сумму штрафа, она просто удерживается из выплачиваемой ему стоимости билета. Сколько чеков при этом нужно оформить — один или два?
Таким документом может быть объяснительная, служебная записка или акт. У документа должны быть дата и номер.
И неправильно, если в кассовые ордера будут попадать суммы, которые на самом деле не вносились и не выдавались.
Вы допустили ошибку. Получив средства в наличной форме, произвести возврат прихода нужно было в наличной форме. Вы не можете оформить чеком коррекции наличный приход на меньшую сумму и провести остаток безналом — это нарушение кассовой дисциплины.
Сделать возврат денег по онлайн кассе можно и на следующий день. Оформление почти ничем не отличается от сдачи товара в магазин в «день в день»:
- Клиент предъявляет документ, подтверждающий приобретение продукта и паспорт (можно загранпаспорт).
- Продавец выбивает новый кассовый чек с признаком расчёта «возврат платежа».
- Продавец выдает клиенту деньги наличкой из кассы или осуществляет возврат безналичных денег через POS терминал (полностью или частично).
Физлицо внесло в онлайн-кассу управляющей компании наличными средствами оплату за капитальный ремонт. Эти деньги были внесены управляющей компанией на спецсчет капитального ремонта дома в банк. Через несколько дней выяснилось, что внесенная наличными в кассу сумму была больше чем нужно (расчетная ошибка из-за недостоверных данных).
Как пробить чек на возврат товара по онлайн-кассе, если в ней не хватает денег
Таким образом, если вы обнаружили ошибку или рассчитались с покупателем не через кассу, поспешите составить чек коррекции или возврата.
Поэтому чек «возврат прихода» в этом случае не нужен, несмотря на то что есть возврат товара либо отказ от предоплаченной поставки.
Как оформить возврат товара по онлайн кассе – правила и советы
Второй — чек на возврат прихода по онлайн-кассе — печатают, если покупатели сдают товар или отказываются от услуг.
Был преобретен товар через терминал, сейчас не возвращают деньги т. к. не сохранился терм. чек, правда ли это?
Кроме того, в чеке «возврат прихода», выбиваемом для исправления ошибки, рекомендуется указать фискальный признак (ФПД) ошибочного приходного чека.