В связи с оптимизацией штатного расписания
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи с оптимизацией штатного расписания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку.
В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.
Содержание:
Как утвердить в компании штатное расписание
Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.
Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.
В этом году я побывала в частном лицее «Гармония». Родители лицеистов, люди состоятельные, умеют считать деньги. Но они посчитали необходимым оплатить работу семидесяти сотрудников для своих 120 детей. Какое там соотношение в процентах, я не поинтересовалась, но эти дети имеют все. Вопрос мой относится к разряду риторических и ответа не требует, а штаты все же придется сокращать.
Никто не спорит, что качество обученности является важнейшим показателем работы школы, а денежное стимулирование учителя мощным фактором для повышения этого качества. Да и с чисто человеческой, житейской точки зрения каждый директор хочет, чтобы и его учителя, и он сам получали достойную заработную плату за свой нелегкий труд. Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.
Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.
Сотрудник, переводимый на новую должность, должен дать свое согласие на такие изменения, подписав приказ директора.
В Трудовом кодексе подчеркивается, что:
- возникновение трудовых отношений должно быть основано на локальных актах (ст. 15);
- работник занимает должность, исходя из записей в штатном расписании (ст.57);
- изменения в штатном расписании не должны противоречить нормам закона, а также ухудшать положение работника (ст. 8);
- работник должен быть оповещен обо всех изменениях в штатном расписании, касающихся условий его труда и оплаты (ст. 22).
Шаги, предшествующие этому действию
Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.
После соблюдения всех этапов можно вносить правки в штатное расписание. Новая редакция вступает в силу с 15 сентября 2017 года, как указано в приказе директора. Это образец приказа о внесении изменений по конкретной причине, но может быть взят за основу для любой ситуации кадровых перестановок. Основной этап преобразований – приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать пояснение перемен.
Размер оплаты труда – одно из существенных условий трудового договора. Поэтому даже повышение оклада должно оформляться в соответствии с требованиями закона.
Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?
Ведение такого документа обязательно для бюджетных организаций, хотя на практике большинство работодателей считают необходимым включать его в перечень своей обязательной документации (оформляется по единой установленной форме №Т-3).
Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.
Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки.
Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии.
Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру.
В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».
В связи с данной проблемой директор должен обязательно определить приоритет дальнейшего существования (не могу сказать развития) своей школы. Для этого необходимо провести анализ образовательного заказа родителей и учеников своей школы.
Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.
В своей работе я намерена рассмотреть ряд вариантов сокращения штатного расписания, плюсы и минусы каждого варианта, а также затронуть юридическую сторону процедуры сокращения штатных работников в связи с переходом на подушевое финансирование.
Ознакомитесь со способами ее проведения, какими могут быть потери от сокращения в связи с этим действием.
Что такое штатное расписание, как изменить, образец
Именно поэтому часто возникает необходимость в оптимизации – приведении расписания в полное соответствие с актуальными потребностями, исключении из него невостребованных вакансий и расширении за счёт тех должностей, которые перегружены.
Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность.
Штатное расписание – один из основных документов, касающихся кадровых вопросов на предприятии. Но после того, как руководство утвердило это расписание, в него могут внести изменения на разных основаниях – в том числе и из-за того, что в организации изменился размер окладов.
Предупредить письменно работников не менее, чем за 2 месяца до уменьшения (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такого предупреждения действия работодателя могут быть признаны незакоными.
Приказ об изменении штатного расписания
Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.
Если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, составляют дополнительные кадровые документы. Какие действия предпринять, прежде чем оформить новое штатное расписание, смотрите в таблице (ниже).
Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем. Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива.
Если название должности или зарплату администрация меняет по своей инициативе или по технологическим причинам, за два месяца уведомите сотрудника об изменениях. Уведомление работнику о изменении штатного расписания и должности должно быть письменным. Таким же должен быть и его ответ.
В штатное расписание вводятся новые штатные единицы
Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.
Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня.
В штатное расписание вводится дополнительная единица кассира, так как бухгалтер не справляется с увеличившимся объемом работы. По принципу внутреннего совместительства бухгалтер получает дополнительно полставки кассира, в результате чего работа выполняется в полном объеме, а работник получает оплату в полторы ставки.
Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».
Как правильно ввести новую должность в штатное расписание
Изменения в документ вносите в любое время, как только в этом появится необходимость. Как часто и когда менять расписание работодатель решает сам – пункт 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.
До того, как вы поправите расписание, оформите перевод сотрудника на другую работу – ст. 72.1 ТК РФ. Для этого издайте приказ о переводе по форме № Т-5, либо разработайте форму самостоятельно.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.
Руководство предприятия должно само определять, когда приходит пора избавляться от «балласта» – и принимать на себя последствия такого решения.
Основания и причины для внесения изменений
При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов.
Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.