Заявление об увольнении по электронной почте работодателю
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об увольнении по электронной почте работодателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Иногда руководство фирмы или кадровик не желает ставить отметку о принятии документа. Руководитель также может отказаться проставлять свою резолюцию на бланке, указание о подготовке соответствующего приказа в кадровую службу не поступает.
Отметку о принятии обращения руководитель, секретарь или специалист отдела кадров проставить обязаны. Данная норма отражается во внутренних нормативных актах фирмы, а также в должностных инструкциях сотрудников, принимающих входящую корреспонденцию.
Содержание:
Нужна ли отработка при дистанционном увольнении
По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде.
Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Поэтому он теперь полностью во власти своего работодателя, который вправе его в данной ситуации уволить на основании подп.а) п.6 части первой статьи 81 ТК.
Течение указанного срока начинается на СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108.
Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.
Заявление на увольнение по почте рекомендуется отправлять лишь в тех случаях, когда иные способы доведения до администрации организации своего желания прекратить трудовые отношения недоступны или нецелесообразны.
Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.
Проследите, чтобы в таком протоколе были отражены текст сообщения, а также иные данные: номера телефонов отправителя и получателя, дата, время сообщения, информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером.
Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?
Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника.
Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.
На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: «Заявление на увольнение выслать по почте». Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.
Плюсы и минусы дистанционного увольнения
В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ.
Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб.
Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено.
Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб.
Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено.
Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.
Оплата больничного при увольнении по соглашению сторон — это компенсационная выплата, предусмотренная Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размер перечисления зависит от даты начала болезни — случилась она до даты увольнения или после.
Также возникает вопрос о том, можно ли использовать названные средства электронного общения для передачи информации (извещений, сообщений, предупреждений, уведомлений и проч.) в случаях, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом.
По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.
Как отправить заявление на увольнение по почте
Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.
Для соблюдения норм сроков информирования начальства о желании разорвать трудовые отношения текст заявления оформляется двумя способами:
- не указываются конкретные даты, а прописывается фраза «по истечении 2-х недель с даты получения заявления»;
- указывается срок с запасом, а не отсчитывается 14 дней с даты отправки.
Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?
Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте
Если руководитель организации получил письмо с заявлением об увольнении, ему нужно разобраться, имеет ли право сотрудник уйти из организации без отработки.
Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234.
Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.
Что нужно знать о заявлении на увольнение по электронной почте
Трудовое законодательство не акцентирует внимание на то, куда необходимо подать заявление об уходе по собственному желанию. В разных компаниях их внутренние требования по данному вопросу могут различаться.
Нужно ли при увольнении по собственному желанию отрабатывать 2 недели и как можно уменьшить этот срок?
Но насколько законны такие способы общения? Признают ли их контролирующие органы и суды, если возникнет трудовой спор? Давайте разбираться.
Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.
Заявление об увольнении по электронной почте работодателю
Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года.
Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.
Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.
Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.