Функциональные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функциональные обязанности заместителя директора по общим вопросам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. Контроль своевременного выполнения отдельных поручений подчиненными работниками.

Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.

Содержание:

Должностная инструкция заместителя руководителя образовательной организации

По данным исследования Poppulo Global Summary Report (2016), только у одной трети отделов по внутренним коммуникациям (35%) есть долгосрочная стратегия.
Как много в этом звуке – «совещание»! Как иногда жалко своего времени, полагаю, что следующий сценарий многим до боли знаком.

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается.
Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе находится в подчинении непосредственно у директора общеобразовательного учреждения.

Должностная инструкция заместителя директора (рус.)

Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.

Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, его заместителей и структурных подразделений Учреждения. Организация подготовки документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора и его заместителей.

Осуществление прогнозирования, планирования и организации повышения квалификации и мастерства педагогических работников школы, а также оказания им помощи в системе непрерывного образования, координация данной работы.

На дворе конец декабря, а это значит, что пора корпоративов в самом разгаре. К ним можно относиться по-разному: с нетерпением ждать или придумывать оправдания, почему не получится пойти.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Разработка инструкции по делопроизводству, нормативно-методических документов, бланков, учетных форм. Ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства. Рационализация документооборота предприятия. Контроль исполнения распоряжений и приказов генерального директора.

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

первый заместитель генерального директора;
заместитель генерального директора по общим вопросам;
заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Должностная инструкция заместителя директора по филиалам

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе должен иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Представительские функции в государственных инстанциях, средствах массовой информации, выставках и семинарах.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

Заместитель директора – достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.
Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров.

И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы.

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
В своей деятельности зам. директора руководствуется:

Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»_____________ ___ г.

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации.

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них.

Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.

Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:

Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

СТО Должностная Инструкция Заместителя директора по правовым вопросам

Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.

Организация текущего и перспективного планирования деятельности педагогического коллектива образовательного заведения.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Алексей Баранов — У нас с командой всё грустно, но денег на обучение нет. Расскажите, как командообразывавать коллег своими силами? Крутой запрос!))) Он про честность — «да, есть проблемы, и нет бюджета.

Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2019 году

Перед тем как подписывать с соискателем трудовой договор, он должен ознакомить его с должностной инструкцией. Работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей практически невозможно.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.