Объявление общего собрания собственников многоквартирного дома образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объявление общего собрания собственников многоквартирного дома образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Определяя, как правильно оформить подобную документацию в 2019 году, следует отметить, что универсального общеобязательного формата протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, не существует. Однако, несмотря на то, что форма протокола свободная, есть сведения, написать которые в документе нужно обязательно.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Содержание:
Как вручить уведомление о собрании собственников жилья
Утвердить перечень услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с региональной программой капитального ремонта.
Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:
- перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
- сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
- документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
- перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
- бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
- документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
- мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
- любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.
Если у вас возникли вопросы в отношении оформления протокола, фиксирующего все происходящее на собрании собственников помещений многоквартирника, вы можете задать их через форму обратной связи на сайте «ПравПотребитель».
Однако практика показывает, что на самое первое собрание собственников собрать труднее, чем на последующие. Поэтому, вероятнее всего, понадобится провести два собрания: сначала организовать собрание, включив в повестку дня вопрос выбора способа управления товариществом собственников жилья, а затем, через некоторое время, — второе собрание, по вопросам создания товарищества.
В файле ниже представлен План-график проведения вакцинации домашних животных против бешенства на прививочных пунктах Южного административного округа города Москвы на 2020 год.
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
За муниципальные квартиры голосует собственник — муниципалитет в лице его уполномоченного органа. Например, такой орган может называться Комитет по управлению муниципальным имуществом (КУМИ), полномочия по голосованию на собрании указаны в Положении о КУМИ. На собрания собственников приходят сотрудники КУМИ с доверенностью, оформленной по правилам для юридических лиц (организаций).
Десять лет назад существовавшее тогда Министерство по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству утвердило примерный устав ТСЖ (Приказ Минземстроя РФ от 3.08.1998 г. № 35 «Об утверждении примерного устава товарищества собственников жилья»).
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья
Разрешить установку перегородок в межквартирных коридорах и в нишах лифтовых холлов при условии последующего оформления права собственности на отчуждаемое общее имущество или по договору пользования общим имуществом, а также при условии соблюдения требований пожарной безопасности и получения соответствующих согласований в установленном законом порядке.
Стоит иметь в виду, что собственники являются главным органом управления многоквартирным домом. Несколько лет назад Минстрой Российской Федерации опубликовал специальные пояснения, которые связаны с организацией проведения ОСС МКД.
Чтобы протокол не был признан незаконным, ознакомить нужно каждого жильца, причем в срок не менее чем за 10 дней до проведения собрания под подпись или заказным письмом с уведомлением о получении.
После определения формы проведения собрания инициаторам встречи необходимо оповестить каждого собственника дома. Срок устанавливается с некоторым запасом, так как оповещение нужно проводить минимум за десять дней до события. Как правило, если способ сообщения не установлен, участнику вручается уведомление под расписку либо отправляется заказное письмо.
Хорошо, если презентацию предложений инициативной группы можно сопроводить наглядной информацией, например, плакатами. Также стоит подумать о раздаточных информационных материалах.
Для того чтобы собрание в любой форме (очной, заочной, очно-заочной) состоялось необходимо, чтобы в нем приняли участие (проголосовали) собственники, обладающие более чем 50% голосов (считаются пропорционально их доле в праве на общедолевое имущество) от общего числа голосов всех собственников в доме.
Документы собрания необходимо оформить точно и юридически грамотно, что бы решение вашего собрания не подвергалось сомнению со стороны ваших совладельцев и не было оспорено в суде. При проведении собрания должна быть обеспечена полная доступность информации и полная открытость процедуры. Если у собственников по ходу собрания возникают вопросы, неясности и сомнения, лучше объявить перерыв в собрании.
Место собрания выбирает инициатор, обязательных требований нет. Желательно арендовать зал в школе, либо в ДК, попросить органы местной власти помочь с помещением. Но если таких возможностей нет, то можно собраться в любом удобном месте — это может быть и площадка перед домом в хорошую погоду, или холл в подъезде, если он вместительный, или помещение управляющей организации, если таковое имеется.
Примечание: Оригинал протокола со всеми приложениями должен храниться в установленном настоящим собранием месте. При необходимости представления протокола в какие-либо органы с него необходимо снять копию.
Если подобной организации нет, то собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем ясно, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы.
Особенности собрания счетной комиссии
Разрешить использование общим имуществом собственников помещений в МКД иными лицами, а именно предоставлять во временное пользование общее имущество собственников помещений под размещение сетей провайдеров, внутренних информационных стендов и внешних досок объявлений, в том числе для установки и эксплуатации рекламных конструкций, участок, нежилые помещения многоквартирного дома.
Проживание в многоквартирном доме накладывает на собственников помещения дополнительные обязанности. Существуют вопросы, решить которые можно только общим собранием собственников помещений. Все происходящее на подобном собрании фиксирует протокол общего собрания собственников.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.
За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Порядок уведомления о принятии решения, сроки и план проведения устанавливаются самими владельцами. В исключительных ситуациях допускается организация внеплановых встреч. Они могут созываться по инициативе любого из собственников.
Как правило, опрос проводится непосредственно перед началом собрания, либо после встречи назначается председатель на будущее. Также можно договориться о том, что выбранная кандидатура будет сохранять свою позицию на протяжении определенного периода времени.
Признать решение собрания недействительным может только суд. Обратиться с таким иском в суд может собственник, не принимавший участие в собрании, либо голосовавший против принятия решения, а также органы государственного жилищного контроля (ГЖИ), прокуратура в случае выявленных нарушений.
Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Все решения принимаются посредством проведения голосования. Преимущественно требуется, чтобы собрался кворум. Он представляет собой достаточное количество жителей, которые уполномочены в рассматриваемом случае. По жилищному законодательству это больше 50% голосов.
Какая информация обязательно должна быть указана уведомлении
При заочной форме голосуют только путем заполнения бюллетеней, которые передаются в место, определенное инициатором собрания и указанное в уведомлении о собрании.
Чтобы организация собрания происходила в соответствии с законодательством, к этому необходимо тщательно подготовиться.
В нашем агентстве Вы можете заказать проведение ОСС в Москве и московской области по демократичным ценам со 100% гарантией сбора кворума. Более десяти лет мы оказываем услуги по проведению ОСС в многоквартирных домах.
Очередное общее собрание собственников проводится как минимум один раз в год, если иное не определено собственниками и не зафиксировано в протоколе ОСС. Внеочередное общее собрание может быть проведено в любое время, если на то есть официальные причины, обоснованные инициатором.
Как составить уведомление о проведении собрания
Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной. Очередное собрание проводится не реже одного раза в год. А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.
О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее). Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.
Чтобы инициатор не выглядел в глазах соседей некомпетентным, нужно четко подготовиться к собранию: определить вопросы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительную характеристику или все, что может помочь прийти к окончательному принятию решения.
Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.
Разработка объявления (уведомления) о предстоящем собрании собственников помещений включая повестку дня (ради чего проводится собрание), точную дату и время проведения с указанием инициатора собрания и председателя собрания.
Не стоит забывать, что протоколом собрания собственников можно определить другой способ уведомления собственников о проведении собрания. Если правила составления или вручения уведомления о проведении собрания жильцов нарушены, то это может стать основанием для оспаривания решения в судебной инстанции. Посмотрите видео. Виды общих собраний.
Поэтому при проведении очного собрания организовывается регистрация участников собрания — собственников. При регистрации участник должен предоставить документы, подтверждающие право собственности на помещение, и удостоверяющие личность. Это дает возможность определить наличие явки (кворума), а также проверить, является ли присутствующий собственником или нет.