Также довожу до вашего сведения что
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Также довожу до вашего сведения что». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы. Важно свободно ориентироваться в существующих разновидностях строгих и произвольных форм, а также, иметь представление о том, как написать тот или иной документ, какие данные указать и какие сведения в нем изложить.
Докладные записки и рапорты оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером 14 с межстрочным интервалом «одинарный» без реквизитов гербового бланка со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма.
Содержание:
Отказ и отклонение предложения (проекта)
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.
Можно сказать, что ему повезло — он работает в небольшом городке, где велика вероятность случайно столкнуться с клиентом и узнать о своих сотрудниках много нового. В большом городе получить информацию о том, как ведет себя персонал, гораздо сложнее, особенно если речь идет о крупной компании. Управленец сидит в кабинете и не знает, что делается на низовых уровнях и делается ли что-нибудь вообще.
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Служебная записка — документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, используемый для решения производственных…
А также можно выделить классификацию по фактам, изложенным в документе. В основном они требуют незамедлительного принятия мер.
Принятое решение по существу докладной записки или рапорта (заявления) оформляется рукописным указанием по исполнению документа (резолюцией) и личной подписью должностного лица, которому был адресован документ, поставленной в левом верхнем углу первого листа.
Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.
Докладная записка – специальный документ, который позволяет передать определенного типа информацию максимально достоверно.
Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.
Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа.
Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.
Направляем «Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности».
Благодаря таковому документу можно будет без большого труда подтвердить свершение определенных действий. Это позволит избежать проблем, стандартных сложностей при выяснении обстоятельств принятия решений.
Отлаженная система обратной связи в компаниях включает несколько элементов. Во-первых, должен быть разработан свод формальных и неформальных правил, чтобы сотрудники знали, о чем информировать руководителя. Во-вторых, нужно определить каналы, по которым пойдет информация.
Поскольку причин для написания документу может быть немало, важно правильно написать документ и изложить суть вопроса в простой, лаконичной и понятной форме.
Директор одной фирмы зашел в дорогой магазин, и продавец ему нахамил. Руководитель начал было возмущаться, но стоявшая за ним женщина осадила его: «А что вы возмущаетесь? Меня в вашей компании тоже обхамили».
О некоторых особенностях составления формы служебной записки «Довожу до вашего сведения…» сегодня будет рассказано в моей заметке.
Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).
Особенности деловой корреспонденции
Когда руководитель принимает решение, он не всегда может проконтролировать, как оно воспринимается и исполняется на нижних уровнях. Но для эффективной работы необходимо знать, о чем думают сотрудники.
К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.
Следование перечисленным выше этическим нормам деловой переписки не потребует от Вас совершения подвига и со временем станет необременительным и привычным. Более того, обеспечит Вам репутацию тактичного человека и даже научит превращать оппонентов в союзников.
Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам. Среди основных аспектов:
- указание того, кто составил документ;
- отметка об адресате;
- краткое изложение сути документа;
- подпись и дата.
Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. Формулировка «Довожу до вашего сведения» касается именно докладных записок, которые мы и рассмотрим детальней. Но несмотря на свое неблагозвучное название, данная система работает эффективно – руководитель всегда будет в курсе того, что его интересует. И каждый менеджер в той или иной степени пользуется информацией стукачей.
В ситуации, связанной с несчастным случаем на производстве, руководителю компании потребуется пригласить специальную комиссию для проведения экспертизы. Собранные во время экспертизы материалы передаются прокуратуре.
На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов.
Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»
Официальная переписка классифицируется по различным признакам (основаниям деления) (см. таблицу).
- Перечень признаков классификации деловой переписки не исчерпывается указанными основаниями деления.
- Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут.
- Скачать образец
Информационная докладная записка преследует несколько иную цель. Она призвана просто передать информацию должностному лицу о случившемся факте или событии. Она должна содержать подробности происшествия или события, а также методы применяющегося труда.
На рапорте (заявлении) визы проставляются на лицевой стороне документа ниже подписи автора рапорта, ближе к нижней границе текстового поля.
Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании.
В большинстве компаний способы информирования, как правило, комбинируются. В-третьих, необходим фильтр, с помощью которого отсеиваются ненужные сведения. Этим занимается либо обученный специалист, либо отдельная служба. Они предварительно проверяют и обрабатывают «сигналы», после чего информация поступает руководителю или соответствующим подразделениям.
Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.
Важно заранее со всеми тонкостями, особенностями процедуры ознакомиться прежде, чем приступать к составлению. Имеются некоторые нюансы, соблюдение которых позволит избежать многих трудностей и сложностей.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).
Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).
Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.
Снятие с себя ответственности. Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства. То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность.
Как правильно написать докладную записку на сотрудника
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА – ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014.
В России такого сервиса пока нет, зато встречается вариант, когда человек, пользующийся авторитетом, становится чем-то вроде доверенного лица своих коллег. Менеджер по кадрам, работавший в свое время на режимном предприятии, рассказал такую историю из своей практики. В компании серьезно конфликтовали руководители двух подразделений, и один из них из-за интриг уже собирался увольняться.