Юридический адрес и фактический не совпадают
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес и фактический не совпадают». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Местонахождение — один из краеугольных камней для любого юрлица. Именно ориентируясь на местонахождение, происходит переписка с госорганами. Да и контрагенты в общении с вами будут опираться в большей степени на данные из ЕГР**. Особенно если дело коснется судебного разбирательства. С какими трудностями может столкнуться юрлицо с офисом, который «числится» в квартире одного из учредителей?
Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией.
Содержание:
Административная ответственность для должностных лиц компании
Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.
Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.
Начнем с того, что ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержит понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» юридического лица.
Таким образом, адрес важен для связи государственных органов (и не только) с юридическим лицом. Поэтому практическая «польза» совпадения адресов налицо. Но здесь не все так просто.
Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице.
Письмом ФНС РФ от 13.09.2005 № ЧД-6-09/761@ «О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации» налоговым инспекциям предлагается применять дисквалификацию должностных лиц организаций в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации.
ФНС не раз публиковала письма о том, что нужно проверять своих партнеров, проявлять разумную осторожность при их выборе (письма от 11.02.2010 № 3-7-07/84; от 24.07.2015 № ЕД-4-2/13005).
Но если вдруг у вас его попросят — помните, что ни одним нормативно-правовым актом подача подобной «бумажки» не предусмотрена. Такие требования незаконны!
Этот адрес указывается в Едином государственном реестре юридических лиц и в учредительных документах организации. Именно его и подразумевают под юридическим адресом. Соответственно, говоря о фактическом адресе, имеют в виду адрес, по которому организация действительно находится и осуществляет предпринимательскую деятельность.
После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый.
Таким образом, руководствуясь подобным определением, можно было свободно поставить в ЕГР в качестве адреса местонахождения юрлица — домашний адрес директора.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Чтобы работать с расчетным счетом, нам лучше срочно погасить недоимку, а потом уже выяснять, куда была зачислена сумма по ошибочному платежному поручению. Это понятно. Но что предпринять, чтобы такая ситуация не повторилась? Перерегистрироваться по фактическому адресу или есть другой вариант?
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что место фактического нахождения (фактический ее адрес) компании и адрес, указанный в ЕГРЮЛ должны совпадать.
Таким образом, местонахождение не обязательно должно совпадать с местом фактического ведения деятельности.
Как свидетельствует арбитражная практика, суды удовлетворяют иски налоговой инспекции о ликвидации компании (ст.7 Закона РФ от 21.03.1991 г. №943-1 «О налоговых органах РФ»).
Таким образом, местонахождение не обязательно должно совпадать с местом фактического ведения деятельности.
И в принципе, это логично. А налоговые органы на практике придираются в любом случае, какой адрес ни укажи, как в вашей ситуации.
Проблемы возникающие при несовпадении фактического и юридического адресов фирмы
Из сказанного можно сделать вывод: Ваш фактический и юридический адреса могут и не совпадать, но это может быть воспринято как правонарушение.
Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!
Вы можете обратиться за помощью в специальные компании, которые за определенное вознаграждение (в среднем 6 тыс.
В Гражданском кодексе РФ употребляется выражение «местонахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юрлицо может располагаться по другому адресу – фактическому.
Ссылки по теме Юридические адреса
Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»).
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Если юридический и фактический адреса не совпадают
Если фактический адрес компании отличается от юридического: к каким негативным последствиям это приводит?
Действующее законодательство недвусмысленно требует с ПАО и АО размещать головной офис компании по тому адресу, которые указывается в Едином реестре юридических лиц. Но вот далеко не всегда фирмы могут привести действительность в соответствие с буквами закона.
Несоответствие адреса юридического лица нужно устранить. Потому что, если ФНС докажет, что фирма относится к числу однодневок, то часть важнейших отчетных документов может быть просто аннулирована.
Компанию могут ликвидировать только из-за этого нарушения, но только теоретически. Дело в том, что этот момент является устраняемым, поэтому вероятность того, что ПАО или АО в результате будет исключено из ЕГРЮЛ, минимальны. Но для компании это может означать длительные разбирательства и массу возможных штрафов.
Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
В этой ситуации суды выносят вердикт, что такое поведение компании свидетельствует о грубом нарушении пп.«в») п.1 ст.5 Закона №129-ФЗ, допущенном при осуществлении своей деятельности.
Но в вашем случае есть вероятность того, что более грамотный инспектор не будет вас пугать мифами, а при выездной проверке зафиксирует наличие у вас обособленного подразделения, то есть наличие стационарных рабочих мест, созданных на срок более месяца, о которых вы не сообщили.
Ведение деятельности по адресу, отличному от места нахождения, указанного в учредительных документах, может быть приравнено к созданию обособленного подразделения.
В заявлении о регистрации кассового аппарата в качестве его места установки мы хотим указать свой юридический адрес, а использовать его будем по фактическому адресу. Могут ли нас наказать за использование ККТ по адресу, отличному от того, который указан в заявлении о регистрации?
Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
Как бы тщательно компании не скрывали несовпадение юридического и фактического адресов компании, тайное может стать явным, способов вычисления на самом деле достаточно. Однако есть ряд моментов, на которые стоит обратить внимание. Именно по ним налоговые органы вычисляют, находится ли юрлицо по указанному адресу или нет. Начнем мы с самого очевидного — корреспонденция.
Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.
VI данного Закона. Таким образом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Документы подаются в налоговый орган, который занимается регистрацией (в г. Москве — ИФНС № 46) в 3х-дневный срок.
Напомните продавцу, чтобы он заменил или дополнил экземпляр счета-фактуры, оставшийся у него на руках.
Следует отметить, что установленный Положением перечень факторов не является закрытым и дает право банку самостоятельно определять иные подозрительные и сомнительные факторы в отношении клиента.