Информация о проделанной работе по архивному делу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информация о проделанной работе по архивному делу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все кабинеты и хранилища хорошо освещены и оснащены Сплит система, установлены евро окна, на которых висят жалюзи.
Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации для обучающихся специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, Государственное профессиональное образовательное учреждение «Ленинск-Кузнецкий политехнический техникум». – Ленинск-Кузнецкий , 2018. – 49 с.
Содержание:
· архивный фонд Российской Федерации;
Здание Государственного архива находится по адресу ул. Удмуртская, 264 б и представляет собой пятиэтажный кирпичный дом серого цвета.
Что касается кабинетов, то они надлежаще оформлены: имеются таблички на дверях; рабочие места оснащены всем необходимым: компьютеры, подключенные к Интернету, телефоны и все необходимые канцелярские принадлежности.
Для этого существует учет использования документов, который ведется архивом как в традиционной, так и в электронной форме. Данные учета использования служат для анализа использования документной информации как по итогам года, так и более долгосрочного периода.
Задачам совершенствования хранения документов была подчинена и модернизация технологического оборудования.
Практическая работа № 13,14 …………………………………………………………………….
Методические рекомендации рассмотрены и рекомендованы к использованию методическим советом Государственного профессионального образовательного учреждения «Ленинск-Кузнецкий политехнический техникум» (протокол от «___» № «___»).
В сентябре 2006 года директор архива принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского ФО в г. Чебоксары, где выступил с сообщением об опыте работы архива с документами личного происхождения.
Наряду с запросами социально-правового характера, было исполнено и 96 тематических запросов, что на 8 запроса больше, чем за I полугодие 2015 года.
Для повышения деловой квалификации работников кадровых служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, сотрудниками архива проводятся семинары по вопросам организации хранения, упорядочения документов по личному составу.
На договорной основе архив в 2006 году оказывал консультационную и практическую помощь Адм-нистрации закрытого административно-территориального образования «Звездный». Сотрудниками архива была подготовлена номенклатура дел на 2006 год, описаны документы постоянного срока хранения и по личному составу за период с 1965 по 1999 годы. Надеемся, что это сотрудничество продолжится и в текущем году. Несомненным успехом в плане использования документов архива, а также для развития межрегиональ-ных и международных связей учреждения явилось издание сборника документов «Немцы в Прикамье. ХХ век» и серия его презентаций, как на региональном уровне, так и в Москве.
Одной из приоритетных задач архива является создание крепкой материально — технической базы и обеспечение сохранности архивных документов.
Также приняты распоряжения о создании аукционной комиссии для проведения аукциона в электронной форме на приобретение архивных коробок для хранения документов и для проведения аукциона в электронной форме на установку окон ПВХ, с подоконниками, откосами и москитными сетками.
Надо уметь работать с «возражениями», а для начала о них полезно узнать. Оценка отдела позволяет найти направления, на которых стоит в новом году приложить больше усилий, это возможные точки роста!
При планировании работ на 2006 год руководством архива приоритетной задачей было объявлено про-ведение капитального ремонта, исходя из этого, планировалась работа по основным направлениям деятельности архива.
Мы сами инициируем мероприятия по оценке, разрабатываем анкету, делаем рассылку, получаем данные, анализируем, делаем выводы, определяем план улучшений. Очень важный момент – оценку работы вашего отдела нужно применять только тогда, когда вы точно знаете, что делать с полученными результатами. Иначе не имеет смысла отрывать от работы коллег.
При планировании работ на 2006 год руководством архива приоритетной задачей было объявлено про-ведение капитального ремонта, исходя из этого, планировалась работа по основным направлениям деятельности архива.
ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.
Типовое прикладное решение «Ведомственный архив организации» предназначено для автоматизации бизнес-процессов деятельности архивной службы и ответственных делопроизводителей подразделений организации в соответствии с правилами делопроизводства и архивного дела.
Незадолго до начала прохождения студентом практики в организации произошли проблемы с сервером (центральным компьютером локальной офисной сети), в связи с чем была утеряна значительная часть информации базы данных.
Удовлетворенность населения предоставляемой архивной информацией во многом зависит от качества комплектования и обеспечения сохранности документальных фондов. В связи с этим в целях предотвращения утраты документов в организациях активизирована работа по их подготовке к передаче на хранение в архивы.
На 01.01.2019 года в муниципальном архиве МР «Кизлярский район» числится 226 фондов, в которых хранится 30120 ед.хр. за 1920 — 2014 годы, в том числе 26931 ед.хр. управленческой документации, 69 ед.хр. личного происхождения, 67 ед.хр. фотодокументов и 3053 ед.хр. по личному составу. Неописанных документов в муниципальном архиве нет.
Архивным отделом разработаны и согласованы на ЭПК инструкции по делопроизводству, положения об архиве и положения об ЭК для 6 учреждений, в том числе для МО «сельсовет Большеарешевский», МО «сельсовет Новохановский», МО «сельсовет Новосеребряковский», МО «село Тушиловка».
Для блокировки последующего редактирования преобразуем (конвертируем) журнал регистрации в PDF-файл. Получившийся файл можно записать на компакт-диск, который становится электронной единицей хранения в архиве компании. Если у руководителя отдела ДОУ есть электронная подпись, то данный файл можно подписать ею.
Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области. На заседание коллегии от 30.№4 директором архива было подготовлено сообщение на тему «Об организации и состоянии работы по противопожарной безопасности в ГУ «ГАВО».
В 2010 году отреставрировано 189 ед. хр., (25000 листов) из фондов советского и досоветского периодов, в том числе особо ценные документы.
Предельные сроки временного хранения архивных документов в архиве:
В течение 2010 года выявлено и описано 356 ед. хр. особо ценных дел, Проведена работа по проставлению штампов «ОЦ» на особо ценные документы, выявленные ранее: на описях дел было проставлено 642 штампа; на единицах хранения и на коробках — 1748 штампов. Для паспорта архива уточнено количество особо ценных дел.
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.
Практическая работа № 9,10,11 …………………………………………………………………..
Собой оно представляет одноэтажное здание серого цвета, с относящейся к ней территорией, которая благоустроенна. Напротив здания растут высокие ясени и каштаны, а также расположен городской парк. Рядом с зданием находится информационный щит, содержащий необходимую информацию о предоставляемых услугах для всех желающих, а также на здании размещена вывеска, характеризующая данное учреждение.
Покажет, как настраивать поля ввода текста; даты; элементов, выбираемых из списков; поля, заполняемые проставлением «галочки», и др.
Имеются барометры и термометры, которые помогают следить за влажностью и температурой помещений, они размещены в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: один раз в неделю.
Начальник архивного отдела Р.А.
Данный архивный отдел размещен в специально приспособленном для хранения документов здании. Размещение производилось в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза установила пригодность помещения (огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность), состояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем.
Производственная практика проходила 14.06 по 22.07 2011 года в государственном архиве социально-правовых документов УР. Этот архив – самый молодой в сети государственных архивов Удмуртии. Он создан по распоряжению Правительства УР в июле 2003 г., а действовать начал с 1 января 2004 г.
В течение 2018 года в базу данных введены заголовки дел по 22 фондам и по 1 фонду (ОАФ № 357 «Сельское Собрание и администрация МО «сельсовет Косякинский») дополнено вновь принятыми в 2018 году документами, всего 3852 ед.хр.
Основными задачами ЭК являются:
Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение.
В законодательстве такого требования не существует. Необходимость закрытия журналов регистрации документов может быть закреплена в локальном акте организации, например в Инструкции по делопроизводству.