Внутренний аудит в системе управления организацией
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренний аудит в системе управления организацией». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В современных условиях внутренний контроль становится эффективным инструментом управления бюджетной организацией. Возрастающие требования к эффективности управления обуславливают необходимость функциональной активизации внутреннего аудита как составной части системы внутреннего контроля организации.
Изучая место и роль внутреннего аудита в системе управления предприятием, входящим в консолидированную группу, невозможно вести в отдельно от основополагающих подходов к управлению, поэтому необходимо рассмотреть принципы управления.
Содержание:
Глава 3 Дальнейшие перспективы развития внутреннего аудита
Эффективная система информационного обеспечения управления хозяйственной деятельностью организаций является важнейшим фактором, определяющим перспективы развития и повышения финансовой и конкурентной устойчивости бизнеса.
Внутренний аудит — это неотъемлемая часть управленческого контроля предприятия, система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования различных звеньев управления, организованная самим экономическим субъектом, действующая в интересах его руководства и собственников и регламентированная внутренними документами.
Опираясь на поставленную цель и задачи, моя работа разбита на три логических составных блока. В первой части определяются основные понятия внутреннего аудита, задачи и приоритеты, рассматриваются предпосылки создания. Вторая часть посвящена роли и месту службы внутреннего аудита на предприятии, рассказывается о способах оценки ее эффективности.
При отсутствии обратной связи не могут быть своевременно приняты корректирующие меры, которые необходимы для исполнения намеченных планов. В информации упор должен делаться не на обнаруженные ошибки, а на все сведения по сделанному запросу.
Место внутреннего аудита в системе управления организацией и его значение
Эффективность деятельности системы внутреннего аудита напрямую связана с подчиненностью регламенту контрольной деятельности в организации [1].
Любая форма управления немыслима без контроля управляющей системы за выполнением ее требований и задач управляемой системой.
На каждом предприятии можно по-разному совершенствовать систему внутреннего контроля исходя из внутренних и внешних условий его развития. Одним из направлений совершенствования внутреннего контроля предприятия и необходимым предварительным условием эффективного контроля является внедрение системы внутреннего аудита.
Для этого необходим постоянный, действенный и своевременный контроль за деятельностью работников и в целом фирмы посредством правильно поставленной экономико-правовой работы, бухгалтерского учета и отчетности и т.д.
Внутренний аудит в системе управления предприятием
Бизнес-деятельность организаций можно рассматривать как информационный поток во времени и в экономическом пространстве, где под экономическим пространством мы понимаем определение, сформулированное О.В.
Профессиональные стандарты внутреннего аудита, разработанные Институтом внутренних аудиторов (США), определяют внутренний аудит как деятельность по предоставлению объективных и независимых гарантий и консультаций, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности организации.
Определение наиболее эффективных способов использования ограниченных ресурсов, обеспечение эффективного исполнения принятых решений, ответственность и подотчетность за деятельность и ее результаты влекут смещение внимания финансового контроля на внутренние процессы, происходящие в учреждениях общественного сектора экономики.
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.
Организация внутреннего аудита в коммерческих организациях
Необходимость соблюдения эффективности затрат на систему внутреннего контроля (этот фактор на практике приводит к негативным последствиям, т.к. из-за дороговизны многие полезные и даже необходимые процедуры контроля могут не осуществляться).
Решение о введение бухгалтерского учета им самим может принять руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, соответственно в такой организации необходимо осуществлять только внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Для более глубокого понимания сущности внутреннего аудита определены основополагающие принципы, на которых он базируется: принцип независимости и объективности, принцип конфиденциальности, принцип профессиональной компетентности.
Решение о введение бухгалтерского учета им самим может принять руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, соответственно в такой организации необходимо осуществлять только внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Реструктуризация бюджетной сети учреждений, неразрывно связанная с повышением ответственности их руководителей за результативность и эффективность деятельности, ставит задачу внедрения методов финансового менеджмента в бюджетную сферу, важным компонентом которой является контроль, направленный на успешную реализацию финансовой политики государства.
На протяжении последних лет в России наблюдался устойчивый рост интереса к внутреннему аудиту. Сегодня службы внутреннего аудита существуют в большинстве крупных и многих средних компаниях.
Комплексный аудит системы управления персоналом
В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью внутреннего аудита как особого вида аудиторской деятельности является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.[1] Применительно к внутреннему аудиту данную цель можно трансформировать как контроль за формированием достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Процесс внутреннего контроля, который исторически служил в качестве механизма для минимизации случаев мошенничества, хищений или ошибок, приобрел более широкий характер, охватив все разнообразные риски, связанные с деятельностью предприятий.
Сегодня перед организациями стоит задача консолидации усилий в сфере совершенствования финансово-хозяйственного механизма, решение которой позволит принимать скоординированные и эффективные управленческие решения. Актуальность данной задачи обусловлена тем, что информационное обеспечение в удовлетворении потребностей пользователей для принятия правильных решений еще не достигло должного уровня.
Еще до недавних пор внутренний аудит в компании во многих случаях играл роль «золушки», которая выполняет нелегкую и не всегда чистую работу и которую по большому счету никто не любит. Но постепенно подобное отношение чудесным образом изменилось.
Решение о создании системы внутреннего аудита принимают собственники компании, которое определяется экономической целесообразностью. С ростом размеров компании и усложнением процессов управления роль внутреннего аудита возрастает. Он является частью системы управления, а также контроля собственниками за деятельностью руководства предприятия.
При создании системы внутреннего контроля необходимо определить ее подчиненность комитету по аудиту совета директоров или непосредственно совету директоров компании. В последнем варианте уровень независимости внутренних аудиторов от исполнительного руководства более высокий, что позволяет с большей эффективностью использовать потенциал системы внутреннего аудита.
В данной статье рассматриваются основополагающие принципы формирования службы внутреннего аудита на предприятиях, входящих в консолидированную группу. Также приведены функции, которые выполняет служба внутреннего аудита, как инструмент направленный на повышение эффективности управления, как головного предприятия, так и консолидированной группы предприятий.
Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.
В современных условиях в жизнь предприятий постепенно входит новое понятие, называемое «эккаунтингом» (accounting). Это чрезвычайно емкое экономическое понятие, в основе которого лежит счетоводство — ведение бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми нормами. Однако счетоводство — это лишь основополагающий элемент эккаунтинга.
Внутренний контроль – это важнейшая часть современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами.
К ним относятся: подотчетность одних учетных работников другим; внутренние проверки и сверки данных; утверждение документов и осуществление контроля над ними; сравнение и анализ финансовых результатов с расходами, предусмотренными сметой.
Внутренний контроль за процессами управления и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляется периодически (раз в год или при необходимости) общим собранием участников (акционеров) посредством специально созданного контрольного органа — ревизионной комиссии, что прописано в уставных документах организации, как головной, так и входящих в консолидированную группу.
Полученное представление и оценка систем бухгалтерского учетаи внутреннего контроля аудируемого лица должны надлежащим образом документироваться с указанием аргументов, которыми руководствовалась аудиторская организация, давая при этом соответствующуюоценку надежности всей системы или отдельных средств контроля.
5. Внутренний контроль в системе управления организацией
Каким образом будет организован внутренний контроль, решается в самом хозяйствующем субъекте (например, путем создания отдела внутреннего контроля, внутреннего аудита, ревизионного отдела или заключения договора со сторонней организацией). Основной принцип должен быть следующим: всем придерживаться разумности и сопоставлять трудозатраты при осуществлении контроля с полученным результатом.
Роль внутреннего аудита особенно важна для холдинговых компаний и компаний с разветвленной филиальной сетью. Значимость внутреннего аудита в этом случае определяется необходимостью для головной/материнской компании получать своевременную и объективную информацию о деятельности филиалов/дочерних компаний. А они, в свою очередь, также получают немалую пользу от внутреннего аудита.
Внутренний аудит систематически контролирует деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей, поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений.
Она заключается в том, что собственник, владея собственностью, ею не управляет, а менеджер, хотя и управляет собственностью, не владеет ею.
Еще по теме 13. Внутренний аудит в системе управления организацией:
Аудиторская организация должна оценивать систему внутреннего контроля клиента аудита не менее чем в три этапа. В первую очередь следует провести общее знакомство с системой внутреннего контроля клиента, затем дать первичную оценку ее надежности и, наконец, подтвердить достоверность оценки системы внутреннего контроля.
В данной статье рассмотрена сущность аудита в системе задач управления хозяйственной деятельностью, проанализированы современные системы контроля, представлена собственная трактовка понятия «внутренний аудит» с учетом основополагающего принципа аудита – независимости.
Важным моментом является то, что повышение качества внутреннего аудита достигается при выполнении всех вышеперечисленных мероприятий [3].
Организация внутреннего аудита на предприятии
По окончании любого вида работ внутренний аудитор представляет руководителю предприятия отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа читается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах внутренних аудиторов, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций аудиторов.
Конечно, необходимость внутреннего аудита для компании должна диктоваться экономической целесообразностью. Для небольших компаний в наличии функции внутреннего аудита, вероятно, нет необходимости. Однако с ростом размеров компании и усложнением процессов управления у собственников-менеджеров может сложиться иллюзия, что, несмотря на все изменения, деятельность компании находится под контролем.
А., Мышов В.А. Повышение роли внутреннего аудита и контроля в условиях рыночной экономики // Международный бухгалтерский учет. 2011. № 13. С. 36–46.