Как проверить подлинность больничного листа онлайн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность больничного листа онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так как медицинские организации не всегда отвечают на запросы, по причине существования врачебной тайны, ответа можно и не дождаться.
Наиболее действенный способ выявить ложный листок нетрудоспособности – это обратиться напрямую в ФСС. Самое лучшее, это направить к ним запрос. В этом случае у вас будет официальный ответ соцстраха о подлинности документа, и это снимет все проблемы с фондом и возвратом пособия.
Читайте по теме:Дата выдачи листка нетрудоспособности не совпадает с датой начала болезни
Выбирая этот способ, учтите, что на получение ответа из соцстраха может уйти много времени, и есть вероятность опоздать с расчетом.
К счастью, существует еще метод проверки больничного листа по номеру на сайте ФСС.
Чтобы проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру онлайн, пройдите следующие шаги:
- Кликните по разделу «Информация для работодателей (формы, бланки, отчеты);
- В открывшемся списке выберите раздел «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
- Перед вами откроется база больничных листов в екселе.
- Вам остается только по номеру больничного определить подлинность. Если вашего листка нет в списке, то вероятно он настоящий.
Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.
Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности.
Содержание:
Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации.
По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат.
Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:
- По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
- Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
- Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
- Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
Как проверить больничный лист по номеру онлайн
Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен. При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы.
По этому номеру можно делать запросы в ФСС сайт, а также в поликлиники и больницы. Но эти способы не ограничиваются только этими двумя. Подлинность часто определяют по реквизитам, указанным на листе.
Проверка больничного листа Каждый квалифицированный бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа. Таким образом он сможет обезопасить свою компанию от лишних расходов, ведь оплату пособия, выданного по фальшивому документу ФСС компенсировать точно не станет.
Данный реестр обновляется 1 раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отеление ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка.
Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Что делать бухгалтеру, если вскрылся факт подделки больничного листа. Все зависит от того, успел он или нет выплатить по нему деньги.
Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».
Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.
Проверкой на подлинность больничных листов должны заниматься бухгалтеры, кадровики или служба безопасности компании. Любой квалифицированный специалист обязан знать, как проверить документ и обезопасить своего работодателя от лишних расходов (Фонд социального страхования не станет возмещать расходы на оплату пособий, выданных по поддельному больничному листу).
Проверить больничный лист по номеру онлайн, не скачивая базу данных недействительных листков по болезни, тоже возможно. Челябинское отделение соцстраха разработала программу, позволяющую по номеру онлайн сделать проверку.
Выплаты пособия по больничным листам полагаются:
- сотрудникам, которые не присутствовали на работе по причине продолжительной болезни или пребывания в стационаре;
- беременным женщинам;
- сотрудникам, отсутствующим по причине ухода за ребенком или другими членами семьи.
Спешим заметить, что ссылка, которую мы привели выше, избавит вас от перечисленных шагов. Она сразу доставит вас к базе больничных листов ФСС.
Если листок нетрудоспособности оформлен традиционным способом на бумажном бланке, его подлинность можно проверить визуально. Больничные листы содержат много степеней защиты, поэтому подделать их достаточно сложно.
Портал фсс проверка больничный лист на оплату
Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений.
Также проверка может понадобиться самому работнику. Например, чтобы проверить статус обработки документа или посмотреть начисленные выплаты.
Проверка на сайте ФСС больничного листа по номеру онлайн. Данная услуга доступна населению, начиная с 01.07.2017г. До указанной даты процедура была законодательно регламентирована только в нескольких регионах. Все больничные бумаги, оформляемые электронным способом, хранятся на особых серверах ФСС и не выдаются на руки работникам.
Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.
Как проверить больничный лист по номеру онлайн ФСС
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Болезнь является законным основание отсутствия сотрудника не рабочем месте. Факт болезни должен быть подтвержден листом нетрудоспособности, выданном в медицинском учреждении. Несмотря на то, что больничные листы имеют несколько степеней защиты, они считаются одним из самых подделываемых документов.
Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.
Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.
При это бланк не может быть выдан сотрудниками:
- скорой помощи;
- клинических станций переливания крови;
- санаториев-профилакториев;
- центров медицины и катастроф МЧС;
- судебно-медицинской экспертизы;
- поликлиники.
Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».
Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.
Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.
Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.
Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.
Отличить подлинность больничного можно подтвердить несколькими способами:
- Проверив защитные голограммные признаки на бланке;
- Позвонив или отправив официальный запрос в поликлинику, выдавшую документ;
- Проверив номер документа, используя данные из базы недействительных бланков бумаги о нетрудоспособности;
- Отправив официальный запрос в ФСС с просьбой о предоставлении информации.
Однако некоторые больницы могут отказаться предоставить информацию, сославшись на врачебную тайну. В этом случае можно обратиться в ФСС с просьбой провести проверку сомнительного документа. К обращению также прикладывают документ (лучше заранее узнать у ФСС, что им понадобится – копия или оригинал). В запросе можно уточнить, что именно смущает работодателя.
К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности.
Перед использованием информации и принятием какого-либо решения обязательно проконсультируйтесь с специалистами.
С большой долей вероятности подделкой будет больничный, в котором указана фамилия врача, не работающего в данной больнице на момент оформления документа. Также должно насторожить, если печать не совпадает с названием организации.
Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.