Последовательность приема на работу нового сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последовательность приема на работу нового сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника лаборатории химического синтеза с 24.08.20014.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
Содержание:
Документы при приёме на работу
Медосмотры проводятся в порядке, установленном Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.
Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами.
Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
На практике оформление личной карточки работника (этап 7), личного дела (этап 10), документов по воинскому учету (этап 12) и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (этап 11) часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе.
Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Порядок оформления приема на работу
Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:
- Паспорт, СНИЛС.
- Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
- Военный билет для военнообязанных.
- Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.
Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.
Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление.
На сегодняшний день практически каждый кандидат на должность для приема на работу предоставляет резюме. Это структурированный документ, который кандидат составляет сам, описывая свои профессиональные умения и навыки, образование, анкетные данные, увлечения, личные качества, недостатки, достижения на предыдущих местах работы и все, что он посчитает нужным.
Пошаговая инструкция: прием нового сотрудника на работу.
Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Если работник еще не приступил к выполнению своей работы, а условие об установлении испытания в его контракте отсутствует, то его можно ввести для него дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда же работник уже начал работать, то устанавливать для него испытательный период запрещено, точно так же как и для всех работающих на предприятии лиц.
Прием на работу – казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.
Если работник еще не приступил к выполнению своей работы, а условие об установлении испытания в его контракте отсутствует, то его можно ввести для него дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда же работник уже начал работать, то устанавливать для него испытательный период запрещено, точно так же как и для всех работающих на предприятии лиц.
Прием на работу – казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.
В то же время никакой ответственности за принятие на работу сотрудника без документа воинского учета нет, и, если работник подходит вам по своим деловым качествам, принимайте его без такого документа.
В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.
Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:
- форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
- составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
- подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.
Должностные инструкции — перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.
Порядок приема на работу: общие правила
Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.
Эти документы запрашиваются работодателями дополнительно для определенных целей в связи с особенностями работы на предприятии и или занимаемой должности. Обязанность предоставить предусмотрена федеральными законами.
Работодатель может потребовать прочие документы, необходимые для принятия решения о приеме на работу, но по закону ему запрещено интересоваться религиозными и иными убеждениями работника.
В нем отражаются все нюансы трудовых отношений: оплата труда, права и обязанности работника, режим работы и отдыха, срок действия трудовых отношений, условия расторжения трудовых отношений и так далее – все нюансы, которые работник и работодатель сочтут необходимыми.
Нужен ли медосмотр при приеме на работу?
После заключения трудового договора по предприятию издается соответствующий приказ по форме Т-1. Работника в трехдневный срок ознакамливают с этим приказом под роспись, а кадровая служба фиксирует реквизиты приказа и трудового договора в журнале регистрации приема на работу.
На первом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.
ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.
Во-первых, в заявлении можно внести сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.
Нужно также помнить, что для оформляемых контрактов с новым работником со сроком действия от двух до шести месяцев, испытание может устанавливаться на период не более двух недель, а при действии договора до двух месяцев — устанавливать его запрещено.
Забрав в отделении ПФР готовое страховое свидетельство работника с сопроводительной ведомостью, проверьте правильность содержащихся в нем сведений. Если в свидетельстве нет ошибок, то отдайте его работнику не позднее недели со дня получения, попросите его расписаться в сопроводительной ведомости и верните ведомость в отделение ПФР.
Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.
Выдачу книжки отразите в приходно-расходной книге по учету бланков книжки и вкладыша в нее. Возьмите с работника стоимость ее бланка.
Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрения жалобы и т. д.
Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела.
Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
Наверняка у вас есть шаблон договора, составленный с учетом особенностей деятельности вашей организации и работы конкретных сотрудников. Поэтому мы лишь напомним, что унифицированной формы трудового договора не существует, но есть перечень обязательных сведений и условий, которые нужно в нем отразить. Он содержится в ст. 57 ТК РФ.
Военный билет — предоставляется военнообязанными лицами, для которых обязательным является ведение воинского учета.