Является ли акт основанием для оплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Является ли акт основанием для оплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. Счет на оплату нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.
N А33-15950/2008-03АП-1290/2009, от 30 апреля 2009 г. N А33-14941/2008-03АП-1202/2009, от 2 марта 2009 г. N А74-1510/2008-03АП-3703/2008, от 13 октября 2008 г. N А33-17085/2007-03АП-2052/2008, от 18 сентября 2008 г. N А33-4170/2008-03АП-2520/2008, от 25 июля 2008 г. N А33-15533/2007-03АП-1805/2008.
Содержание:
Акт оказание услуг когда выставить
Не для всех видов договоров требуется заключение письменной формы. Так, к примеру, выдача покупателю чека об оплате товара (в магазинах и т.п.) является фактом свершения сделки купли-продажи.
Ответ на этот вопрос кажется очевидным: с целью зафиксировать тот факт, что обязательства по договору выполнены стороной исполнителя услуг.
А потому обязательство должно быть исполнено в разумный срок, который отсчитывается от сроков, установленных ГК РФ.
Соответствует ли указанный в данных расшифровках IP-адрес абонентской линии (номерам телефонам ***) ответчика определить невозможно.
Основание для оплаты услуг в бухгалтерском учете
Обоснование данного порядка следующее: «упрощенцы» не являются плательщиками НДС, в связи с чем право на налоговый вычет у таких субъектов хозяйствования отсутствует. Так как предприятиям и ИП не нужно подтверждать свое право на вычет, счет-фактуры таким организациям оформлять не требуется.
По смыслу статьи 779 Кодекса исполнитель может считаться исполнившим свои обязательства при совершении перечисленных в договоре действий или осуществлении определенной деятельности, если не будет доказано, что услуги оказаны некачественно и обязательства выполнены ненадлежащим образом <1>.
По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору счет на оплату является вторичным, производным документом.
Отсутствие заключенных договоров в силу статьи 8 ГК РФ не влияет на характер фактических правоотношений сторон и не является обстоятельством, исключающим обязанность ответчика оплатить оказанные истцом правовые услуги.
Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет
Акт об оказании услуг служит для подтверждения соответствия выполняемой работы с требованиями заказчика, также в нем указывается цена данных услуг, способы и формы оплаты.
Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ).
Зачастую принято считать, что без наличия счета на оплату производить оплату по договору преждевременно, а сам счет на оплату является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена типовая форма товарной накладной № ТОРГ-12 и Указания по ее применению и заполнению (далее — Указания).
Обязателен ли акт оказания услуг?
Пунктом 6.1 договора предусмотрено, что до истечения срока действия настоящий договор не может быть расторгнут ни одной из сторон в одностороннем порядке.
При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ – документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.
Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.
Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате.
Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных.
Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.
Особенность услуг состоит в том, что они не оставляют материального результата, поэтому к оказанию услуг применить порядок приема-передачи результатов работ невозможно.
Так вот, в этой главе Гражданского кодекса акт об оказании услуг даже не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг.
Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.
При составлении любых договоров срок оплаты не следует привязывать к моменту получения счета. Этот срок можно отсчитывать, к примеру, со дня заключения договора, отгрузки товара, сдачи выполненных работ по акту и т.п.
В настоящее время многие компании, стремясь оптимизировать документооборот, применяют практику оплаты расходов на основании актов выполненных работ, без наличия счетов-фактур. В статье разберем, возможна ли оплата на основании акта выполненных работ, как отразить оплату по акту в договоре и в учете.
Для того, чтобы акт выполненных работ был признан полноценным основанием для оплаты, документ должен содержать платежные реквизиты сторон (номер расчетного счета, наименование банка, БИК – банковский идентификационный код).
Из п. 1 ст. 779 ГК РФ следует, что встречное предоставление (оплату) от заказчика исполнитель может требовать только в случае осуществления им обусловленной в договоре деятельности <1>.
В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, — в срок, определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ (п. 1 ст. 487 ГК РФ).
В соответствии с Указаниями форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Указанный документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.
А счет — это лишь информация для покупателя о цене и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. На начисление (уплату) НДС счет не влияет. Он выписывается для оплаты, на основании оплаченного счета покупателю отгружается товар (выполняются работы, услуги) и товаросопроводительные документы: акт, счет-фактура.
В данных расшифровках указан только IP-адрес, указанный в подписанном сторонами акте выполненных работ по подключению к Интернету по ADSL.
Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички. Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ?
Оплата работ по акту выполненных работ
Организации, которые не признаются плательщиками НДС, счета-фактуры даже с указанием «Без НДС» выписывать не должны. Вам для оплаты покупки будет достаточно выставленных счетов на оплату и актов.
Является ли счет-фактура основанием для осуществления оплаты по договору оказания услуг/выполнения работ?
В договорах поставки, подряда и оказания услуг (да и во многих других договорах) стороны иногда связывают возникновение обязанности по оплате с моментом получения от другой стороны счета на оплату. Как показывает практика, счет чаще всего отсылается по факсу или электронной почте и доказательств его отправки не сохраняется.
Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.
Пятидневный срок начинайте отсчитывать со дня, следующего за днем отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав), получения предоплаты. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Вместе с тем, наличие счета-фактуры является обязательным условием для применения вычета по НДС покупателем. Однако досрочное получение этого документа никак не препятствует выполнению данного условия. Арбитражная практика свидетельствует о том, что выставление счетов-фактур до начала отгрузки товаров (оказания услуг, выполнения работ) не делает этот документ недействительным.
Покупатель обязан произвести оплату получаемого товара или услуг до или после их получения/выполнения. Исключениями являются случаи, когда Гражданским Кодексом Российской Федерации предусмотрено иное.
Организации, приобретающие товары (услуги), вправе на применение налогового вычета в размере сумму НДС, уплаченного поставщику (исполнителю). Основанием для уменьшения налоговых обязательств является счет-фактура, выставленный поставщиком, в которой содержится информация о сумме НДС.
Срок оплаты в договоре привязан не только к дате получения счета, но и к иным событиям, в частности к дате приемки товаров, подписания акта, получения всей исполнительной документации по договору и т.п.
Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или услуги и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.
Ранее ВАС РФ неоднократно подчеркивал, что по смыслу статей 779, 781 ГК РФ оплате подлежат фактически оказанные услуги <1>. Такой же подход получил широкое распространение и среди других арбитражных судов <2>.