Документальное оформление учета материалов на складе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление учета материалов на складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если товары получает материально-ответственное лицо, то необходимым документом является доверенность. Формы доверенностей имеют номера М-2, М-2а для случаев, когда получение материальных ценностей носит массовый характер. Доверенность подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. Карточка учета материалов открывается на каждый номенклатурный номер.

Содержание:

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Материалы, поступающие на склады предприятий, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, весу, объему) и качеству, указанным в сопроводительных документах.
Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, материально-ответственного лица и представителя отдела снабжения. Этот акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).

В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка. Либо согласно распорядку, который устанавливается внутри предприятия.

Согласно требованиям законодательства, любое предприятие должно вести учёт материалов и товаров, используемых в производстве.

На такую должность могут претендовать специалисты, отвечающие следующим требованиям:

люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;
люди, занимавшие ранее руководящие должности;
люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО.

Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать работу его склада.

Все первичные учетные документы по движению материалов на складах организации должны сдаваться в бухгалтерскую службу в установленные организацией сроки.

Порядок ведения складского учета на предприятии в значительной мере сказывается на успешности всего предприятия в целом.

При наличии приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемные акты и приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны, как правило, составляться в день их поступления.

После проверки первичные документы таксируются, т.е. определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества материалов на учетную цену. Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11). Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства.

Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям.

Методы оценивания материалов, которые отпускают с мест хранения для дальнейшей переработки или передачи третьим лицам, перечислены в ПБУ 5/01:

по усредненной себестоимости, которая скалькулирована для всех позиций конкретной номенклатурной группы;

ФИФО;

по индивидуально подсчитанной себестоимости для отдельно взятого изделия, которое может быть признано уникальным.

При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

Ценности, отгружаемые поставщиками в места хранения на территории предприятия-покупателя, показывают в бухгалтерии по учетной цене или в размере фактической себестоимости. При этом в стоимость закладывают полный комплекс издержек, которые были понесены покупающей стороной при реализации сделки купли-продажи.

Перечень материалов, отпускаемых указанным способом в подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации. Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Документальное оформление движения материалов

Карточка нужна для учёта движений материальных ценностей внутри склада. Форму можно применять в любой экономической сфере деятельности. Ведь документ отличается межотраслевым характером.

Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения. Это помогает следить за текущим положением дел.

Накладную в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Они используются в тех же целях, что и карты и книги. С их помощью управлять складским хозяйством можно более эффективно и оперативно.

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов.

Учет товаров: проводки и документы

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного. Отпуск на сторону – это отпуск сторонним организациям по договору или своим хозяйственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации (жилищно-коммунальному хозяйству, отделу капитального строительства и т.д.).

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида. Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь.

Задачи, которые должны решать системой материального учета таковы:

своевременность фиксации актов хозяйственной деятельности;
полнота раскрытия всей существенной учетной информации;
контроль списания и перемещения активов;
повышение эффективности управления ресурсной базой.

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

Основу для бухгалтерских записей составляет складской учет материалов. Документооборот организовывают с привязкой к номенклатурной группе активов.

Организация должна обеспечить подтверждение расчета текущей рыночной стоимости, под которую создается резерв.

Лет 15 – 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

При приобретении материалов у поставщика покупатель получит от него накладную по унифицированной форме ТОРГ-12. Она подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется крупными печатями поставщика и получателя.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

Используется для учета движения материалов на складе по каждому наименованию. Ведется кладовщиком. Заполняется на основании приходно-расходных документов.

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

К первичной документации относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада – к потребителю.

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

Как правильно организовать учет ТМЦ на складе и документооборот

Это не актив. В данном случае, резерв – расчетная величина, показывающая, насколько обесценились имеющиеся в распоряжении предприятия ТМЦ.

Учет поступления материалов на складах. Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом на предприятие, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика).

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная.

Роль карточки складского учета в хозяйстве организации: особенности учета ТМЦ

При перевозках железнодорожными путями поставку сопровождает железнодорожная накладная. Иногда к ней прилагаются отмечаемые в накладной дополнительные описания заказанного товара, а также иные коммерческие документы.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Оформляется при непостоянном (эпизодическом) отпуске материалов, при перемещении их между структурными подразделениями, при сдаче на склад оставшихся материалов, отходов или брака.