Привалов в ф обеспечение сохранности архивных документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Привалов в ф обеспечение сохранности архивных документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ. Основные задачи и функции архива. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива.
Вопрос о сохранении информационных ресурсов Архивного Фонда России обсужден Межведомственной комиссией по информационной безопасности Совета Безопасности // Отечественные архивы. 1998. № 6.
Банасюкевич В.Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности документов // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
Содержание:
Температурно-влажностный режим хранения
Термогигрометр «Ива-6Н» имеет функцию памяти, подключив прибор к компьютеру, можно снимать замеры, произведенные за определенный промежуток времени.
Точность измерения: температура ± 1 °С, относительная влажность ± 2%. Результаты измерений фиксируются на пишущем барабане с диаграммной лентой в графическом виде.
Попова Е.Н. О первоочередных мерах по поддержанию режимов хранения документов // Секретарское дело. 2002. № 4.
Башкир Б.С., Кирпичева Г.Я. Обеспечение сохранности культурного и исторического наследия Москвы: практика и научные исследования // Отечественные архивы. 2002. № 5.
Важные документы не могут храниться в местах, где нет регулируемого климата. Как правило, в архиве температура воздуха должна быть 17-19 градусов. Также особое внимание уделяется и влажности воздуха, она не может превышать 60 %.
Существует множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы. Каждый автор показывает ситуацию со своей точки зрения. Это позволяет нам взглянуть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного знания по данному вопросу.
Явление характерно для цветных текстов (рукописных чернильных и карандашных; машинописных, гектографических, печатных). Может наблюдаться и у черных рукописных чернильных и черно-цветных карандашных текстов, а также у современных цветных принтерных текстов, т.е. всех тех текстов, в состав которых входят черные красители.
Стоит отметить, что любой архив, где хранятся важные документы, имеет специальный журнал, в который заносятся все данные о температурном режиме.
Архив должен располагаться в отдельном помещении, которое проходит проверку специальной экспертной комиссией. В эту комиссию входят все представители архива, представители пожарной и охранной служб.
К аргументации в пользу стержневой идеи проекта можно привлекать фото-, видеофрагметы, аудиозаписи, фактологический материал. Цифровые данные для облегчения восприятия лучше демонстрировать посредством таблиц и графиков, а не злоупотреблять их зачитыванием.
Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный институт культуры» Социально-гуманитарный факультет Кафедра документоведения и архивоведения УТВЕРЖДАЮ Декан факультета К.В. Ивина «26» октября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой О.Н. Кокойкина «28» сентября 2015 г.
Обеспечение сохранности архивных документов играет немаловажную роль и предлагает целую систему различных мероприятий, которые включают в себя рациональное размещение всех документов, обеспечивает контроль движения и позволяет копировать их с целью создания страхового фонда и восстановления.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный институт культуры» Социально-гуманитарный факультет Кафедра документоведения и архивоведения УТВЕРЖДАЮ Декан факультета К.В. Ивина «26» октября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой О.Н. Кокойкина «28» сентября 2015 г.
Обеспечение сохранности архивных документов играет немаловажную роль и предлагает целую систему различных мероприятий, которые включают в себя рациональное размещение всех документов, обеспечивает контроль движения и позволяет копировать их с целью создания страхового фонда и восстановления.
Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. 2006. № 31. Ст. 3448.
Диапазон измерений относительной влажности воздуха — от 0 до 100%, без конденсации, при точности измерений влажности в 1% и температуры в 0,3°С.
Некоторые модели термогигрометров имеют щуп, что позволяет производить замеры внутри средств хранения (архивных коробок, контейнеров для хранения документов), а также связок и кип документов и книг.
В пятую группу входят документы с утраченным текстом. Утрата текста всегда связана с физической утратой части бумажного носителя, оторванного или разрушенного насекомыми, плесенью и т.п.
При испарении воды с поверхности ткани происходит охлаждение приемного резервуара второго термометра. Степень охлаждения зависит от влажности воздуха. Последняя определяется по психрометрической таблице, в которой величина относительной влажности воздуха приведена в зависимости от одной из температур или от их разности.
Средства письма………………………………………………………………………………………..
Бумажные документы 19-20 вв…………………………………………………………………. Основы деятельности по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ. 2 часа. Тема 3. Размещение документов в хранилищах. Топографирование Рациональный порядок размещения документов в хранилище. Введение топографических указателей. Оформление ярлыков коробок, стеллажей и шкафов. Размещение документов обособленного хранения, страхового фонда, фонда пользования, учетных документов. Тема 4.
Законспектируйте материал, четко следуя пунктам плана. При конспектировании старайтесь выразить мысль своими словами.
В научном выступлении принято такое употребление форм слов: чаще используются глаголы настоящего времени во «вневременном» значении, возвратные и безличные глаголы, преобладание форм 3-го лица глагола, форм несовершенного вида, используются неопределенно-личные предложения.
Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов
Общеизвестно, что бесстрастная и вялая речь не вызывает отклика у слушателей, какой бы интересной и важной темы она ни касалась. И наоборот, иной раз даже не совсем складное выступление может затронуть аудиторию, если оратор говорит об актуальной проблеме, если аудитория чувствует компетентность выступающего.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Пискарева В.С. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации в архивных учреждениях Поволжья // Вестник архивиста. 2001. № 6 (66).
Критерии определения уникальных документов — особо ценных документов, не имеющих себе подобных по содержащейся в них информации и их внешним признакам, невосполнимым при утрате с точки зрения их значения и автографичности. Учет и описание документов.
Сроки хранения и ответственность
Цели освоения дисциплины: изучение и освоение законодательных и нормативно-правовых основ базы обеспечения сохранности архивных документов, методик проведения проверок наличия и состояния документов, обеспечения физико-химической сохранности документов, способов и методов создания страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных документов.
Козлов, В.П. О причинах краж документов в федеральных архивах [Текст] / В.П. Козлов // Отечественные архивы. — 2006. — №5. — С. 82-85.
Вот почему призыв, прозвучавший в начале 20-х годов ХХ века – «Сохраняйте архивы!» — столь же актуален и сегодня. Кузнецов, C.Л. О некоторых проблемах обеспечения сохранности электронных архивов // Безопасность архивов и архивных фондов[Текст] / С.Л. Кузнецов. — М.: ВНИИДАД, 2000. — С. 186-188.
Физическое состояние документов оценивают по отсутствию или наличию типовых дефектов бумаги и/или текстов.
Температура………………………………………………………………………………………………….
Душкина, Л.И. Современные технические средства противопожарной защиты архивов [Текст] / Л.И. Душкина // Материалы Всероссийского совещания главных хранителей фондов государственных архивов. — Нижний Новгород: Федоров. — 2002. — С. 68-77.
Т.7. Обеспечение физико-химической сохранности документов 8. Т.8. Восстановление информации, содержащейся в документах, консервация документов 9. Т.9.