Включение в реестр операторов персональных данных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Включение в реестр операторов персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но подать уведомление для включения в реестр можно и позже, указав в нем реальную дату начала обработки персональных данных, при этом никаких штрафных санкций за опоздание не последует.
К вопросу безопасности персональных данных приковано внимание законодателей всего мира. Евросоюзом принят закон GDPR, который еще строже регламентирует их защиту.
В России действует национальное законодательство, определяющее основные правоотношения в этой сфере, и одним из его требований становится обязательное включение юридических лиц, осуществляющих обработку персональных данных, в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора.
Содержание:
На примере системы «1С «Кадры и бухгалтерия»:
N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196).
Обращения по вопросам информирования и консультирования регистрируются в установленном порядке как обращения граждан в отделе документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Роскомнадзора и его территориальных органов и рассматриваются в срок не более 30 дней.
Часто возникают ситуации, когда компания или предприниматель не знают о том, что они не попадают в перечень исключений, и вовремя не направляют уведомление о включении в реестр операторов персональных данных. Но закон разрешает сделать это и позже, только в обращении нужно проставить фактическую дату начала обработки персональных данных. Ответственности за такое опоздание закон не предусматривает.
Поможем подать уведомление об обработке персональных данных – ООО
Прекращение деятельности ИП; Удаление сайта; Закрытие сайта; Сообщение предоставившего персональные данные, отправленное по емейл, почте, в личные сообщения в соц.сети о том, что он не желает более предоставлять свою персональную информацию и хочет её удалить, или нажатие на специальную кнопку в письме отправленному по емейл, которое мгновенно приведёт к удалению персональных данных в Базе Данных.
Попадая в руки злоумышленников, такие данные могут помочь им обнаружить имущество конкретного лица, причинить вред ему или его семье, поэтому сведения подлежат строгой охране.
Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона.
Общедоступная информация – это общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение.
Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Юрий к записи Нам необходимо обмениваться персональными данными по открытым каналам связи, а точнее говоря просто по электронной почте, если персональные данные будут в запаролированном архиве, это не будет нарушать закон по защите персональных данных? Или нужно искать другие способы передачи персональных данных?
Оператор — человек, компания или государственный орган, который собирает, хранит, обрабатывает и совершает иные действия с персональными данными.
Уведомление в Роскомнадзор: подавать или не подавать?
Да, МУП обязано зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных, а также разработать комплект документов по защите персональных данных, если в МУП работают работники и МУП обрабатывает их персональные данные или МУП обрабатывает персональные данные различных физических лиц (клиентов, партнеров).
После подачи уведомления заявитель включается в общедоступный реестр операторов персональных данных.
Постановление Конституционного Суда РФ от 05.03.2020 N 11-П «По делу о проверке конституционности подпунктов 4 и 5 пункта 1 и пункта 5 статьи 57 Земельного кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.С.
И еще момент, политика конфиденциальности должна быть зарегистрирована приказом и зафиксирована в документах.
После заполнения электронное уведомление оператор персональных данных отправляет в Роскомнадзор, а еще один экземпляр распечатывается на бумаге. Печатный вариант подписывается руководителем и заверяется печатью.
В графе «Правовое основание обработки персональных данных» можно указывать все нормативно-правовые и внутренние документы, которые так или иначе могут быть связаны с обработкой ПДн.
Сотрудники Роскомнадзора и его территориальных органов не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.
Заполняем реквизиты организации (обязательными являются только ИНН и ОГРН, остальные можно не заполнять). Если у организации есть филиалы, добавляем информацию о них.
Информация о правилах предоставления государственной услуги предоставляется по обращениям заявителей, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), на информационных стендах территориальных органов Роскомнадзора.
Советуем избегать часто встречающихся в наименовании организации слов, например, таких как: «Российский», «Федеральный», «Общество» и т.п.
Почему лучше работать именно с нами:
В видео я показываю, как заполнить заявление и какой должен быть ответ от Роскомнадзора. А под этим видео размещены шаблоны от Ярослава для заполнения Заявления.
Всем, кто сомневается, хочется порекомендовать всё-таки подать уведомление. Его наличие в любом случае не является нарушением и позволяет предостеречь от вопросов со стороны надзорного органа.
Если Вы получили уведомление Роскомнадзора о проведении проверки в Вашей компании — не спешите паниковать.
Любой контакт с человеком, в том числе в интернете, позволяющий однозначно определить кто это — и вот вы уже владелец персональных данных в лице оператора.
Когда регистрироваться оператору персональных данных
Сотрудники, работающие с персональными данными, должны пройти инструктаж. Им нужно знать правила обработки и хранения личных данных клиентов. После чего, поставить подпись в журнале прохождения инструктажей.
Закон о персональных данных № 152-ФЗ от 27.07.2006 обязует пройти регистрацию в специальном реестре всех, кто занимается обработкой персональных данных. Что это за реестр, для кого включение в него является обязательным, и как происходит процедура регистрации – об этом наша статья.
В полномочия государственного органа, осуществляющего контроль деятельности юридических лиц в сфере обработки персональных данных, Роскомнадзора, входят проверки соблюдения законодательства в сфере связи, коммуникаций и информационных технологий, а также ведение реестра операторов персональных данных.
Эта федеральная служба осуществляет надзор за сферой связи, массовых коммуникаций и информационных технологий. Госконтроль за обработкой персональных данных операторами, в соответствии с законом, тоже осуществляет Роскомнадзор.
Информационное письмо роскомнадзор
Эти исключения действительно работают в некоторых случаях. Но на практике обработка персональных данных осуществляется с разными целями и в разном объеме. И, строго говоря, при наличии хотя бы одного бизнес-процесса обработки, не попадающего под исключения, уведомление необходимо подавать.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия А.А.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Следующий раздел один из самых сложных и непонятных. Роскомнадзор хочет, чтобы мы описали принятые меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 закона «О персональных данных». Но на деле этот раздел один из самых простых, просто берем положения указанных статей закона и пишем, что все это у нас выполнено. У нас же выполнено – правда?
К операторам закон № 152-ФЗ относит госорганы, организации и физлиц, которые собирают персональные данные, а также самостоятельно определяют цели сбора, состав сведений, и совершаемые с ними действия (ст. 3 закона № 152-ФЗ).
Посмотрите на сайте Росреестра в разделе «юридическим лицам», поищите через поиск на сайте — наверняка там есть ответ на ваш вопрос.
Ниже прописаны тексты для заполнения Заявления. Копируйте, корректируйте под себя и подставляйте в соответствующие поля в форму на сайте Госуслуги.
В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.
Вернемся к заполнению поля «Цель обработки персональных данных». Здесь мы должны корректно и адекватно сформулировать эти цели. А адекватно чему? Адекватно перечню категорий персональных данных, которые мы будем заполнять далее. Ведь мы же не хотим, чтобы уже перед проверкой у РКН на основании нашего уведомления были причины для выписки предписания?
Скорее даже наоборот: внимание к компании может возникнуть в случае отсутствия уведомления. В настоящее время Роскомнадзор осуществляет рассылку писем таким компаниям, отсутствующим в реестре операторов и явно осуществляющих обработку персональных данных.