Как работать с онлайн кассой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с онлайн кассой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если у вас уже есть личный кабинет для организации на которую вы хотите зарегистрировать кассу в Инитпро/ОФД, то пропустите этот шаг.
Это зависит от характера бизнеса, его величины и налогового режима. В 2017 году новый кассовый порядок наступил для компаний на общей системе налогообложения, «упрощенке», ЕСХН. До 1 июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы компании с наемными работниками на «вмененке» (ЕНВД) и патенте (ПСН) из сферы торговли и общепита.
Например, если это автомастерская, то это услуги – 2019 год, но если автомастерская продает масло, автодетали, незамерзайку – это уже торговля и 2018 год.
Содержание:
Как работает онлайн-касса интернет-магазина
В связи с введением обязательной маркировки на товары обновляется формат фискальных данных, т.е. меняется форма чека.
С введением обязательной маркировки товаров все предприниматели, которые попадают под действие новых правил, должны обновить прошивку онлайн касс и заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Если ваша касса не поддерживает обновление под маркировку нужной вам категории товара, тут остается только заменить оборудование.
В ближайшее время стоит ожидать расширения количества актуальных правовых актов, определяющих работу кассовой техники. А пока что можно пользоваться старыми нормами для составления внутренних регламентирующих документов.
Привычный порядок работы с чеками тоже изменился. Бумажные чеки пока выдаются в момент расчета, но покупатель вправе потребовать и электронную копию. Касса нового образца может выслать электронный чек на телефон или на почту. Только электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.
Это подойдёт, например, для ЖСК, жильцы которого переводят деньги за коммунальные услуги на счёт ЖСК.
В июле 2019 года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. В то же время установили ККТ организации и предприниматели сферы услуг. В 2019 году набирает обороты обязательная маркировка товаров.
В кассах старого образца информация о продажах накапливалась в блоке памяти и была доступна налоговой службе только после снятия данных.
Онлайн-касс на рынке много. Среди них есть и автономные кассы — их же ещё называют суммовыми кассами или автономками — которые стоят дешевле остальных. И хотя они пока соблюдают требования закона, у автономок ограниченная функциональность и очень мало возможностей для предпринимателя.
Исключения есть для предпринимателей на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН. Например, если вы предприниматель, работающий на ЕНВД и патенте, и не продаёте акцизные товары, в чеках онлайн-кассы до 2021 года можете не указывать номенклатуру, а только общую сумму.
Что должна уметь новая онлайн-касса и в чём её отличия от старых моделей ККТ? Читайте нашу пошаговую инструкцию по работе с новыми онлайн-кассами.
Так что получается, что для выполнения продаж кассир работает с этой программой. А уже в самом регистраторе установлен фискальный накопитель, который даёт ему возможность хранить данные о продажах, печатать чеки и отправлять их в налоговую через ОФД.
По законам РФ теперь все кассы — это онлайн-кассы, которые подключаются к интернету и передают данные в налоговую через ОФД.
ККТ выдают чек с кодом быстрого реагирования (QR). Он дает возможность удостовериться в том, что транзакция настоящая, при помощи специального приложения. Если это не так, можно пожаловаться налоговикам.
В них есть программа товарного учёта и скидок, возможность подключения к ЕГАИС, если вы торгуете алкоголем. Самый подходящий вариант для тех, у кого есть собственная система товароучёта, — фискальный регистратор. Это небольшой принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру с учётной системой.
У должностных лиц и ИП, которые так и не обзавелись онлайн-кассой, хотя были обязаны, государство заберет 25–50 % вырученных средств. Юридические лица рискуют лишиться 75–100 %.
Личный кабинет необходим для работы вашей кассы — здесь вы можете занести товары, добавить сотрудников, отслеживать статистику по продажам и многое другое.
Работать без онлайн-касс разрешили сельским аптекам, а также торговым точкам, сильно удаленным от сетей связи. А еще ИП, которые проводят финансовые операции исключительно в безналичной форме.
Для этого выполните вход в кассовое ПО и проведите процедуру регистрации — наша инструкция поможет вам в этом.
Превратить кассу в кассу с приставкой «онлайн» можно, не покупая новый аппарат. Многие модели касс легко поддаются модернизации. Список ККТ, которые отвечают всем требованиям ФЗ-54, можно найти на сайте налоговой инспекции.
Какие бывают онлайн-кассы и почему автономные кассы вам не нужны
Также работа персонала с кассовыми аппаратами разъясняется в письме Центробанка №51 от 18.08.1993г. Этот юридический документ нелегитимен, но будет полезен кассирам для понимания процедур использования денежных средств онлайн-кассы. Письмо Центробанка также можно с пользой применить при составлении правил работы с ККТ.
Онлайн касса подключена к интернету, снабжена фискальным накопителем и умеет не только печатать чеки с qr-кодом, но и создавать электронные фискальные документы.
Главное отличие кассы нового поколения от старой модели — она может передавать фискальную информацию через интернет. Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение. Интернет подойдет любой — wi-fi, проводной или мобильный, но подключение обязательно должно быть стабильным.
После внедрения онлайн-касс по 54-фз в розничной торговле и общепите работа кассира не претерпела значительных изменений – по-прежнему нужно пробивать чеки и формировать отчеты о закрытии смены, только теперь на новом кассовом оборудовании.
Шаг 1. Понять, нужна ли онлайн-касса
Касса печатает бумажный чек и направляет копию оператору фискальных данных. Вместе с бумажным чеком чеком кассир отдает покупателю сдачу, если оплата производилась наличными.
Кроме того, касса не нужна палаткам, продающим газеты и журналы, работающим на розничных рынках, продающим мороженое или изделия народного промысла, оказывающим бытовые услуги по ремонту ключей, обуви.
Фискальные регистраторы имеют разную скорость печати и рассчитаны на разную нагрузку. Плюс в том, что есть из чего выбирать — можно найти подходящий регистратор для своего бизнеса. Их можно разделить на две сферы применения: для сетевого ритейла или ресторанов и для малой розницы или сферы услуг.
Автоматизация бизнеса. Благодаря ККТ не нужно вести учет прибыли и затрат вручную. Все процессы автоматизируются.
В конце отчетного периода данные передаются в Федеральную налоговую службу — ФНС. Таким образом государство контролирует прибыль продавцов. Исходя из данных рассчитываются налоги. Выражение «мимо кассы» значит в обход всех налогов. Так было раньше, до эпохи повсеместного распространения интернета и появления онлайн-касс. Новые правила исключают это явление в принципе.
С 1 июля 2019 года такой кассой должны обзавестись ИП и организации, работающие по УСН и предоставляющие услуги.
Она понадобится вам в том случае, если вы планируете подать заявление на регистрацию ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли
Их стоимость и цена эксплуатации варьируется от десяти тысяч до сотен тысяч рублей. Поэтому каждый предприниматель должен выбрать тот вариант, что соответствует его бизнес-потребностям.
Тут нужно пояснить, что даже если вы работаете за Уральским горным хребтом, это не освобождает от использования новых касс. Перечень удаленных районов внесен в реестр правительства, если вы нашли свою область в этом списке — можете спать спокойно. Онлайн-кассы вам будут только сниться.
Но если вы только открываете бизнес и выбираете свою первую кассу, покупать нужно, разумеется, новую модель. В этом материале расскажем об онлайн-кассах — что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.
Процедура регистрации ККТ для онлайн-магазина и заключение договора с ОФД ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей.
По новому закону клиент имеет право требовать у вас электронную версию чека. За несоблюдение этого требования придется заплатить штраф, но об этом чуть ниже.
Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Шаг 2. Понять, когда нужна новая касса
На онлайн-кассы перешли уже почти все — кроме малого бизнеса. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которых закон раньше вообще не обязывал использовать кассу, получили отсрочку — до 1 июля 2018 года. Но не забывайте, что это только формальный срок. Если вы открываете бизнес, не откладывайте покупку кассы на последний момент.
Интернет-магазины обязаны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. На рынке множество моделей ККТ, поэтому можно выбрать ту онлайн кассу, которая идеально подойдет конкретному бизнесу. Лучший вариант – касса без принтера для чеков. Продажи ведутся удаленно, печатающий элемент фискальному регистратору не нужен – выбирайте тот, где этой функции или нет, или ее можно отключить.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так фиксировали выручку и контролировали кассу.