Инвентаризация материальных ценностей на складе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация материальных ценностей на складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Не позднее чем за 2 рабочих дня до начала проведения инвентаризации коммерческий директор организовывает внутренним Распоряжением прекращение обработки торговыми представителями заявок клиентов на даты проведения инвентаризации на складе, с одновременным прекращением отправки товара u1085 на клиентов в указанные дни.

Проводя инвентаризацию складов компании Liebherr, мы столкнулись с необходимостью пересчитать от 10 до 180 тысяч единиц всевозможных деталей: от маленьких гаек диаметром 2 мм до огромных гидроцилиндрических ключей (20 метров) для грузовой техники. Работа велась по артикулам.

Проводя инвентаризацию на складе ответственного хранения для магазина туристической одежды и обуви «Саломон», мы столкнулись с необходимостью пересчитать товар, находящийся в двух битком набитых контейнерах. Нам пришлось сначала выгружать весь товар, затем сканировать его, пересчитывая, и затем укладывать обратно «тетрисом». 4 ревизора провели работу всего за 1 день!

Содержание:

Виды инвентаризаций и их назначение

Подготовка к инвентаризации материалов на складе начинается с издания приказа руководителя о проведении ревизии. Составить его можно в свободной форме или на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемые товары на складе, а также дату начала и окончания ревизии.
Чтобы определить остатки ТМЦ к началу ревизии, у комиссии должны быть последние на момент проверки документы о движении материальных ценностей. Для этого нужно собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что на начало инвентаризации все необходимые документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списаны.

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета.

Во время работы комиссии предприятие должно обеспечить прекращение каких-либо манипуляций с имуществом. Это может повлиять на правильность составления отчета. Новые поступления товаров должны занестись в реестр в присутствии инвентаризационной комиссии и человека, ответственного за сохранность имущества на складе.

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

Полный контроль запасов предполагает пересчет и сличение всего имущества на предприятии. Проверке подлежат также объекты, которые фирма арендует.

Представьте огромные помещения, в которых хранятся товары в разном виде: в паллетах, рулонах, связках, коробках, упаковках, поштучно и россыпью. И все это надо пересчитать. Где-то могут быть штрих-коды, а где-то приходится вести учет поштучно. Запутаться и ошибиться легко! Но только не для сотрудников компании «Оррла».

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе – в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Бухгалтер сверяет данные инвентаризационных описей с данными учета. При выявлении расхождений нужно составить сличительные ведомости в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

На каждом складе хранения вещей актуален вопрос о соответствии количества товаров и партий грузов, а также об отчетной документации в виде квитанций, ведомостей и электронных баз данных. В идеале эти данные должны совпадать абсолютно точно, однако на практике такое не всегда случается.

Все поступившие до начала инвентаризации партии товара (в т.ч. новые товары, по которым необходимо ввести новую позицию в справочник товаров) принимаются на склад по качеству и количеству, раскладываются на стеллажи и приходуются до 16-00 час. за день до начала проведения инвентаризации.1 Примечание: на момент проведения инвентаризации заявки/накладные в неконечных статусах должны отсутствовать!

Перед проведением инвентаризации всем подразделениям компании, которые ответственные за расположение товаров на складе, необходимо провести все операции по выверке остатков (возвраты клиентам и поставщикам, списание брака, обмены и недопоставки). Если же по каким-либо причинам товар остался на складе, то он складывается отдельно, маркируется и в инвентаризации не участвует.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить.

Второй этап проведение инвентаризации на складе и подготовка акта инвентаризации. Она может занять разное количество времени. Проверка небольшого хорошо оборудованного склада с четким разделением на зоны и наличием штрих-кодов на всех товарах потребует меньше времени.

Поступившие до начала инвентаризации партии товара должны быть оприходованы и размещены по местам хранения.

В описях на отгруженный и не оплаченный в срок товар по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, перечисление товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных»).

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации.

Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Люди, ответственные за имущество в складном помещении, должны перед началом всех процедур расписаться в отдельном документе о сдаче всех документов на товар в бухгалтерский отдел или к комиссии. Также нужна роспись о списании выбывших ценных ресурсов в расход. В дальнейшем ее нужно приложить к остальным описям.

Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря. Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Только в этом году в процессе проведения инвентаризации тмц на складе специалисты компании «Оррла» «внезапно» находили «потерянную» партию дорогих ноутбуков, материальные ценности надлежащего качества, списанные, почему-то, как брак, а однажды нашли трубу, стоимостью 1 500 000, которую или «забыли», или «утеряли».

Инвентаризацию необходимо проводить хотя бы раз в год перед оформлением годового отчета. Но на практике многие проводят полную инвентаризацию минимум раз в месяц, а то и при выходе на работу каждой новой смены кладовщиков (проводят частичную внеплановую инвентаризацию). Это делают для того, чтобы избежать материальной ответственности в случае пропажи или порчи ценных грузов.

Но на деле инвентаризация склада происходит чаще, без отдельного повода и на регулярной основе. Для компании проверка соответствия фактических остатков товара учетным документам — это единственный способ держать под контролем товарные активы.

Автоматизация склада как способ ускорить инвентаризацию

Как показывает практика, не каждая компания может себе позволить проводить инвентаризацию склада раз в месяц, как рекомендуют профессионалы. Тем не менее, хотя бы раз в год это мероприятие неизбежно – его нужно проводить перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета.

Более понятной ревизионная процедура станет, если разобрать проведение инвентаризации на складе пошагово.

В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.

Ответственное должностное лицо за формирование фонда счетных атрибутов (маркеры, ручки, калькуляторы, писчая бумага) оформляет и подает на утверждение форму ТМЦ-4 соответственно.

Если в компании имеется ревизионная комиссия, и объем работ невелик, то на нее может быть возложена обязанность проведения описи продукции и ее инвентаризации. При больших объемах работ для одновременной проверки разных ценностей формируются рабочие инвентаризационные комиссии из специалистов, детально знающих эти ценности и особенности их учета.

Она ускорит инвентаризацию, уменьшит количество ошибок, освободит время руководителя и позволит сотрудникам более качественно выполнять основные обязанности.

Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности. Все вопросы будут рассмотрены в материале. Частой причиной проведения инвентаризации бывает подозрение руководителя, что кто-то из сотрудников крадет товар. Это сопровождается тревожными мыслями об убытках и возможных последствиях: жалоб виновного в ФНС, опротестовывания результатов ревизии в суде.

Внутренняя инвентаризация для контроля достоверности данных товарного учета и сверки данных учета с фактическим наличием товара на складе проводится в соответствии с настоящей инструкцией.

Таким образом, инвентаризация склада проводится как минимум раз в год до составления годовой бухгалтерской отчетности. Если не провести ревизию, компания не подтвердит остатки имущества. Значит, рискует составить недостоверную отчетность. За это нарушение налоговики оштрафуют директора организации или главбуха на 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП).

Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы. К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы.

Кроме этого дополнительно могут приглашаться специалисты других служб, например, внутренний аудит предприятия или других организаций.

С подобными проблемами, по статистике, сталкиваются около 75% предпринимателей и руководителей магазинов. Помимо того, что неполноценный учет приводит к убыткам, которые вскрываются намного позже, он чреват проблемами с налоговой инспекцией.
Мы можем провести первичную полную или выборочную инвентаризацию на складе, ревизию на складе ответственного хранения и т.д.