Правила внутреннего трудового распорядка пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила внутреннего трудового распорядка пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником, в табеле учета рабочего времени.

Важно! Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016).

Обратите внимание! К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ).

Содержание:

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

Срок применения дисциплинарного взыскания составляет шесть месяцев. Если в обозначенный период оно не выполнено, то «сгорает». Правила вывешиваются на предприятии на видном для всех месте, чтобы всегда можно было обратиться к ним.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Ненормированный рабочий день не устанавливается для сотрудников, которым установлен неполный рабочий день.

Трудовой распорядок призван максимально защитить сотрудника, чтобы его положение на производстве не ухудшилось по сравнению с тем, что записано в Трудовом кодексе.

Дисциплинарная ответственность внутри организации не должна превышать допустимых пределов. Например, в 2020 году не допускается строгий выговор подчиненному.

Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков с утвержденными в коллективном договоре количеством дней отпуска.

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка следует после их согласования с профсоюзом. Но только в том случае, если он создан на предприятии. Об этом говорит статья 190 ТК. Если профсоюза нет, естественно, согласование не потребуется. Руководитель самостоятельно утверждает документ соответствующим приказом. Форма такого приказа может быть свободной, письменной или печатной.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.

Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь.

Правила внутреннего трудового распорядка

Раскрывается смысл соответствующих обязанностей должностного лица, касающихся добросовестной работы, соблюдения норм и трудовой дисциплины. Перечень функциональных обязанностей определяется трудовым договором и должностной инструкцией. На работника накладывается материальная ответственность за вверенное ему имущество организации.

Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом продолжительность хотя бы одной из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
режим труда и отдыха,
права и полномочия,
ответственность за различного рода нарушения,
способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
дресс-код,
иные условия.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

При наложении взыскания на провинившегося работника издается приказ об этом. Документ в трехдневный срок предоставляется виновнику на ознакомление и подпись.

Вынесенное замечание или выговор недобросовестному работнику снимаются с последнего по истечении года, если за это время не появилось дополнительных нарушений дисциплины с его стороны. Также срок снятия порицаний сокращается по ходатайству коллектива.

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Когда необходимые исправления небольшие, вносят изменения в существующие правила. Руководитель также издает приказ об ответственном лице, сроках и составе комиссии по созданию проекта вносимых изменений. По завершении он согласовывается с профсоюзом и утверждается приказом. И происходит ознакомление коллектива с внесенными изменениями.

Прием на работу в организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от одного до трех месяцев.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, по соглашению сторон и иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

В ПВТР отражается следующая информация:

Порядок приема, увольнения.
Основные права, обязанности работников.
Ответственность за невыполнение обязанностей.
Меры поощрения, взыскания и т. п.
Рабочее время, а именно период, когда работником исполняются трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
Режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). О нормах продолжительности рабочей недели читайте в статье Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ.
Время, когда предоставляется перерыв, его продолжительность (ст. 108, 109 ТК РФ).
Порядок направления в командировку (ст. 166–168 ТК РФ).
Выходные дни, предоставляемые в качестве еженедельного непрерывного отдыха (ст. 111 ТК РФ).
Предоставление отпусков (ежегодных, в том числе дополнительных, отпусков без сохранения заработной платы).

Приказ об изменениях в правилах может быть напечатан на готовом бланке предприятия либо написан в свободном формате. У большинства организаций есть готовые образцы приказов. Ими они и пользуются. Если документ готовится в электронном формате, его следует распечатать. И обязательно отправить на подпись руководству.

Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь. ПВТР (расшифровка) – это правила внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений.

Это документ, регламентирующий, согласно законодательству, трудовые отношения у работодателя (режим труда, меры поощрения и взыскания, внутренний распорядок работы и т.п.).

Составление ПВТР

Составляются юридическим отделом или отделом кадров в зависимости от специфики работы.

Титульный лист к ПВТР не оформляется. На первом листе содержатся: логотип, полное наименование организации (в случае, если сокращенное наименование закреплено в уставе, можно указывать его), заглавными буквами название документа. Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, вверху необходимо сделать отметку.

В верхнем правом углу документ визируется руководителем (УТВЕРЖДАЮ, должность, дата, ФИО, подпись).

Дата составления ПВТР – это дата их утверждения.

Прежде чем представить документ на утверждение руководителя, его необходимо согласовать с другими отделами организации и профсоюзом.

Структура ПВТР

Общие положения. Указывается цель создания, применение, распространение правил и другая общая информация.
Порядок приема и увольнения сотрудников. В данном разделе описывается методика приема и увольнения сотрудников, условия испытательного срока, перевод на другую работу.
Права и обязанности работника.
Права и обязанности работодателя.
Рабочее время. Указывается время начала и окончания работы, длительность рабочего дня, недели, количество смен в сутки, должности работников с ненормируемым рабочим днем.
Время отдыха. Продолжительность обеденного перерыва, специальные перерывы для некоторых категорий работников, список работ, на которых они заняты, выходные дни.
Поощрение работников. Система морального и материального поощрения.
Ответственность за нарушение дисциплины. Описываются виды взысканий за нарушения трудовой дисциплины, которые влекут наказание.
Заключительные положения. Указываются пункты об обязательном исполнении ПВТР, решении спорных вопросов, касающихся трудовых отношений.

Периодически меняются требования к составлению правил: прослеживается тенденция к усложнению самих ПВТР, к появлению новых видов ответственности, ужесточению системы наказаний и взысканий за нарушения пунктов документа.

Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО (ПВТР) представляют собой локальный нормативный акт организации, регулирующий трудовые отношения работника и работодателя в организационном плане.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Рабочее время включает в себя особый режим работы, где работа по производственной необходимости может быть более продолжительной (т.е. выходить за рамки рабочего времени) и производиться в праздничные и выходные нерабочие дни. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Срочный трудовой договор — это соглашение, которое заключается с работодателем, если рабочие отношения продлятся только определенное время.

Если при приеме на работу или в течение действия трудовых отношений Работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Приказ об утверждении ПВТР (образец)

Ознакомление подтверждается подписью работников. Тем самым сотрудники выражают согласие с принятым перечнем норм поведения в процессе отношений.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации или в ином порядке, предусмотренном локальной инструкцией по делопроизводству.