Бланк личная карточка учета выдачи сиз
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк личная карточка учета выдачи сиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое.
Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами.
В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.
Содержание:
Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)
Личная карточка учёта спецодежды и СИЗ по своей сути представляет инструмент количественного учёта средств индивидуальной защиты, выданных конкретному работнику.
Сама карточка оформляется в единственном экземпляре и ее хранение осуществляется непосредственно на предприятии.
В его обязанности входит ведение личной карточки работника, которая дозволяет вести строгий учет средств ИЗ и осуществлять контроль над их использованием.
Правила обеспечения персонала защитными средствами
В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.
Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.
Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.
При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.
Важный материал в статье на тему: «Журнал выдачи сиз образец заполнения». Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы — задавайте их дежурному специалисту. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.
Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется.
Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)
Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.
Личная карточка учета выдачи индивидуальной защиты является первичным документом для бухгалтерских проводок. Бесплатные для работника защитные средства являются статьей расхода для предприятия.
Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.
Хозяйственная деятельность организации не может осуществляться без учетных мероприятий. И учет средств индивидуальной защиты не является исключением.
Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.
Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.
Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ
Дизайнер явно преследовал цели не связанные с охраной труда! Привлечение молодежи к рабочим специальностям — да, решение демографической проблемы — )))да, да и еще раз да!!! Но, как данная спецодежда защитит работника при производственном процессе…? Эх, дизайнеры, как вы, иногда бываете, далеки от реальной жизни.
При организации и ведении учета обеспечения работников спецодеждой пользуются такими видами документации:
- Личная карточка учета выдачи спецодежды, именно она является основным средством контроля за своевременным снабжением каждого отдельного сотрудника, а также учета замены по истечении срока годности.
- Журнал выдачи спецодежды. Он является исключительно внутренним документом и служит для обобщения всех имеющихся данных по организации.
Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Современная спецодежда и основные понятия СИЗ
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом.
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя.
Автоматизировать рабочее место инженера по охране труда
Бланк карточки выдачи СИЗ 2017 – это форма в редакции от 2010 года. Изменения коснулись оборотной стороны карты. Документ представленный на изображении товара актуален на сегодняшний день и может использоваться по назначению.
Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.
При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».
Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ.
- В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа.
- Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.
Заполняется личная карточка учета в единственном экземпляре сотрудником, отвечающим за сохранность СИЗ. Например, кладовщиком. Ведение бланков можно возложить на любое другое материально ответственное лицо.
Учет специальной одежды и СИЗ — всегда актуальная задача для инженеров по охране труда и производственной безопасности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты согласно законодательству.
В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.
В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
Как правильно организовать учёт СИЗ?
Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.
Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации) определяет порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ.
Журнал выдачи сиз образец заполнения
Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ.
Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой. Хранятся личные карточки учета выдачи СИЗ на территории склада. Срок хранения для этого конкретного законодательно не определен. Для определения срока хранения принято руководствоваться периодом, определенным для ведомостей выдачи одежды и обуви, т.е. 1 год.