Об утверждении положения об архиве
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении положения об архиве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласовать положение об архиве Администрации Вазузского сельского поселения с архивным отделом Тверской области.
Дела и документы архива БТИ, имеющие историческое, научное, социальное,экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частьюисторико-культурного наследия народов Российской Федерации, составляютгосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являютсясобственностью государства, подлежат передаче на постоянное хранение вгосударственные архивы, защищаются законом.
Содержание:
Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағаты туралы ережені бекіту туралы
Комплектование архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельского поселения.
Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации (при их наличии) и своевременной передачей их в архив Администрации.
Архив принимает на государственное хранение от учреждений — источников комплектования документы на бумажной основе в полном составе и в упорядоченном состоянии после закрытия дел, а также электронные документы (диски, дискеты, кристаллы) вместе с программным обеспечением и соответствующим электронно-вычислительным оборудованием не позже 15 лет.
Организационно-методическое руководство деятельностью ответственного за архив осуществляет архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район.
При смене ответственного за архив «Наименование организации», прием-передача документов, помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами, членами комиссии (третьим лицом) и утверждается руководителем «Наименование организации».
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов производится силами и за счет средств местного бюджета.
Делаи документы архива БТИ, созданные за счет физических и юридических лиц, нестановятся собственностью этих физических и юридических лиц, не являютсяэлементом состава их имущества и товаром в качестве информационного ресурса, немогут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения, распоряжения.
Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет Глава Администрации Вазузского сельского поселения.
По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.
Примерное положение об архиве организации
Установить Государственной архивной службе России предельную численность работников центрального аппарата в количестве 124 человек (без персонала по охране и обслуживанию зданий).
Инструктирование работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, а также правилами и иными нормативными и методическими документами в области архивного дела, действующими в Российской Федерации и Тверской области, и настоящим положением.
Разработка и согласование с Государственным архивом Украины графиков представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.
Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве «Наименование организации»;
- учет и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- использование хранящихся в архиве документов;
- подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе. Архив организует хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда муниципального образования «Харабалинский район», отражающих историю района.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125–ФЗ все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в Архивный отдел Администрации Зубцовского района, производятся за счет поселения.
Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе. Архив организует хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда муниципального образования «Харабалинский район», отражающих историю района.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125–ФЗ все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в Архивный отдел Администрации Зубцовского района, производятся за счет поселения.
Районные и городские архивы могут осуществлять временное хранение документов государственной части Архивного Фонда Российской Федерации до передачи их на постоянное хранение в соответствующее учреждение Государственной архивной службы России в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.
Положение об архиве организации
Разрешить Государственной архивной службе России иметь 4 заместителей руководителя Службы, в том числе одного первого, а также коллегию в количестве 11 человек.
Контроль за деятельностью ответственного за архив осуществляет глава МО Лопухинское сельское поселение.
При этом хранению подлежат не только бухгалтерские, но и налоговые, кадровые и иные документы. Ведение архива в хозяйствующем субъекте – важная составляющая его деятельности.
Примерное положение об экспертной комиссии организации
Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.
Архив БТИ подлежит внесениюв установленном порядке в Государственный реестр Архивов организацийтехнической инвентаризации Российской Федерации.
Работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
Дела и документы технической инвентаризации объектов недвижимости, образующиеся в деятельности БТИ, независимо от правового статуса и места дислокации БТИ на территории субъекта Российской Федерации (в том числе предоставленной муниципалитету), относятся к государственной федеральной собственности, владение и распоряжение которой в полном объеме прав осуществляет Госстрой России.
Архив создается в составе “службы делопроизводства”, и осуществляет прием и хранение архивных документов с целью использования.
Круг обязанностей начальника архива БТИ определяется типовой должностной инструкцией, утвержденной ГУП “Ростехинвентаризация”. Круг обязанностей других работников архива БТИ определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации с учетом типовых должностных инструкций.
Положение об архиве организации как нормативный документ
Ликвидация и реорганизация Архива осуществляется Администрацией муниципального образования «Харабалинский район» по согласованию с Агентством по делам архивов АО.
Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя председателя Госстроя России Маслова Н.В.
По итогам каждой проверки составляется справка или докладная записка на имя руководителя организации, в которой отражается существующее положение и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения Государственной архивной службы России.
Документная информация Архива БТИ является предметом совместного пользования организации — фондообразователя (БТИ), а также уполномоченной Госстроем России организации технической инвентаризации субъекта Российской Федерации и ГУП “Ростехинвентаризация”.
Дела и документы архива БТИ, созданные за счет физических и юридических лиц, не становятся собственностью этих физических и юридических лиц, не являются элементом состава их имущества и товаром в качестве информационного ресурса, не могут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения, распоряжения.
Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
Совет депутатов МО Лопухинское сельское поселение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
Положения о федеральных государственных архивах и центрах хранения документации, являющихся объектами культурного наследия народа Российской Федерации по представлению Государственной архивной службы России; положения о других федеральных государственных архивах, центрах хранения докуентации и их филиалах — Государственной архивной службой России. Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Архива, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы Агентства по делам архивов администрации Астраханской области.