Табель учета рабочего времени февраль
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени февраль». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».
Форма 12-Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.
Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:
- Работающим неофициально.
- Устроенным по внешнему совместительству.
- Оформленных по гражданскому соглашению.
Содержание:
Ведение табеля учета рабочего времени работников
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.
Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая.
Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.
Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Как установлено частью четвертой ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного каждым работником времени используется табель учета рабочего времени. В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ в нем должно отражаться реально отработанное сотрудниками время.
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы.
Постановлением Госкомстата предусмотрено 36 условных обозначений присутствия и отсутствия на работе — казалось бы, вполне достаточно. Но на практике довольно часто возникают ситуации, когда подобрать подходящий код невозможно. Эта проблема особенно актуальна для автоматизированного учета, когда соответствующий вид присутствия или отсутствия связан с определенным видом оплаты.
Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.
Например, вследствие мирового финансового кризиса многие компании включили в коллективные договоры пункт об оплате времени для поиска нового места работы, которое предоставляется сотрудникам, официально уведомленным о предстоящем увольнении в связи с сокращением. Сразу возникает вопрос: как учитывать этот период?
Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.
В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.
Какие часто совершаются ошибки?
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).
Форма табеля учёта рабочего времени Т-12 заполняется тогда, когда лицо, ответственное за это, заполняет форму вручную. То есть на входе на предприятие не стоят специальные считыватели времени прихода и ухода работников. Если работодатель решит, он может сам разработать форму табеля, но она должна содержать в себе все те пункты, которые предусмотрены в форме Т-12, которая утверждена Госкомстатом.
Именно для них и специалистов подготовлен производственный календарь с табелем рабочего времени на февраль 2020 года, где есть кроме табеля с рабочим временем по дням и часам работы, много чего другого и того, что точно поможет им разобраться во многих интересующих вопросах, например узнать о тех же выходных и праздничных днях, переносах, официальных праздниках.
Общий порядок работы с табелем Т-12
Для чего нужен табель учета рабочего времени на февраль 2020 года, прежде всего необходим производственный календарь с таким табелем бухгалтерам и кадровикам, а еще экономистам и другим специалистам, чтобы они могли вести учет о рабочих днях и часах, насчитывать заработную плату и отпуска, то есть выполняли свои должностные обязанности. При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Все отметки должны производиться на основании соответствующих документов. Например, код «С» («04») — продолжительность сверхурочных работ — проставляется в соответствии с приказом о привлечении к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, и с письменного согласия работника, «Б» («19») — на основании листка нетрудоспособности.
Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос. Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается.
В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени
Основаниями для использования такого обозначения будут приказ о сокращении численности или штата работников организации, уведомление о сокращении, заявление работника о предоставлении свободного времени с визой руководителя и т. д.
Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.
В Уфе 9 марта закрылся ресторан восточной кухни «Изюм». Об этом сообщается в соцсетях на официальных страницах заведения. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.
В формах Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) в верхней строке ставятся условные обозначения (коды) затрат рабочего времени, а в нижней записывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20.
На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Лунный посевной календарь огородника и садовода. Производственный календарь. Астрология знаков Зодиака. Церковные праздники. Новый год.
У ответственного работника нередко возникает вопрос, когда нужно ставить код НН, то есть неявка сотрудника на работу без уважительной причины. Делать это нужно в те дни, когда работник не предупредил о том, что он будет отсутствовать.
Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402. Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.