Реестр деклараций по специальной оценке условий труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр деклараций по специальной оценке условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются Приказом №80н.
Договор с организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Роль работника в проведении СОУТ.
Проведение СОУТ. Идентификация потенциально вредных и опасных факторов. Инструментальные исследования и измерения вредных и опасных производственных факторов, их оценка. Классификация условий труда. Декларирование условий труда. Уточненная декларация. Завершение работ по специальной оценке условий труда. Отчет лаборатории.
Содержание:
Образец декларации по специальной оценке условий труда
Работодатель сам определяет в рамках своей организации, по какому принципу присваивать эти индивидуальные номера, какую нумерацию при этом необходимо применять. Это зависит, в том числе, и от среднесписочной численности работающих.
В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации. Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г.
По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ.
Декларация оформляется по результатам первого этапа спецоценки, которая называется идентификацией. Документ заполняется только в касательстве рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда. Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).
Более того, новые правила представления декларации СОУТ имеют обратную силу и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года (п. 2 ст. 3 Закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ).
В соответствии с положениями 426-ФЗ в отношении аналогичных рабочих мест разрешается упрощенный порядок выполнения работ: спецоценка может быть проведена только на 20% из них – при условии, что эти 20% составляют не менее 2 рабочих мест.
Указываются присвоенные комиссией по каждому рабочему месту индивидуального номера в ходе определения их перечня. Состоит не более, чем из 8 знаков: 1-99999999. Если присутствуют аналогичные места, то они маркируются путем добавления буквы А, пример, 396-А.
Сдать декларацию можно:
- в бумажном виде лично;
- отправить почтой;
- посредством электронной почты, подписав документ цифровой подписью, заполнив форму на сайте Федеральной службы по труду и занятости.
Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.
Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
Руководители, ИП, специалисты по охране труда (краткосрочные курсы по охране труда и технике безопасности).
После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
По истечении срока действия декларации, если на рабочих местах не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, данный срок продлевается на следующие 5 лет.
Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.
По истечении срока действия декларации, если на рабочих местах не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, данный срок продлевается на следующие 5 лет.
Реестр декларации соответствия условий труда, проводится, развивается и ведется нормативными потребностями охраны труда государства. Его осуществляет центр труда и занятости в отдельном регионе.
Как пользоваться реестром СОУТ?
Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Присвоение индивидуальных номеров рабочих мест проводится комиссией по проведению СОУТ на этапе подготовки к проведению СОУТ. Об этом указано в пункте 5 статьи 9 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Все данные, которые вносятся в реестр, размещаются Рострудом в открытом доступе, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность ознакомиться с ними.
Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней и, если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.
Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.
Декларация соответствия условий труда
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
Переход от аттестации рабочих мест к специальной оценке условий труда. Критерии качества и требования к лабораториям по СОУТ. Реестр лабораторий и экспертов. Подготовка к проведению СОУТ.
С начала 2014 года заменила собой проведение аттестации мест работы. Она обязательна для компаний и предпринимателей, выступающих работодателями. В результате ее проведения производится экспертиза мест работы, и когда они признаются допустимыми, то этими субъектами представляется декларация соответствия государственным нормативам.
Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.
При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
Информационная система учета результатов проведения СОУТ несет ответственность за соответствие сведений законодательству.
На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.
У наших читателей всё же есть возможность воочию увидеть этот загадочный реестр. Путём волшебных манипуляций мы вытащили все данные и перенесли их в таблицу Excel. Теперь Вы сможете ознакомиться с полным реестром в удобном и понятном виде.
Декларирование соответствия условий труда. Уточненная декларация по соут
Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.
Сведения в ФГИС СОУТ систему поступают от организаций, выполнявших спецпроверку. Работа регламентируется статьей 18 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» в обновленной редакции декабря 2018 года. Передача данных — обязанность той организации, которая проводит спецпроверку. Исключение — сведения, составляющие государственную тайну.
С 18 февраля 2017 года действует новая форма декларации СОУТ (утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н). Не считая технических моментов, изменения в ней связаны только с рассматриваемыми поправками. Теперь работодатели должны отчитываться именно по ней, в том числе при необходимости представить уточненную декларацию.
Все происходит от того, что декларация ГИТ не соответствует с нормативной формой. После того, как сотрудники службы труда получили, декларацию в период десяти дней оформляется отказ. Но если вы по истечению этого срока не получили отказ, тогда данная декларация принята.
Декларация соответствия условий труда. Заполнение
Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ имеет в сети единую справочную, доступ в которую возможен при наличии электронной подписи. В эту справочную может войти только организация, проводившая СОУТ. Эта организация может ознакомить с номером отчета по требованию предприятия.
Своевременное выполнение спецоценки – это одна из значимых обязанностей работодателя. Однако надо не только правильно выполнить все процедуры, перечисленные в законе № 426-ФЗ, но и оформить необходимые документы по результатам выполнения СОУТ. Один из таких документов — декларация соответствия условий труда действующим государственным нормативам.
В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Тем не менее, существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.
Информацию, которую содержит реестр сотрудники помещают на официальном ресурсе занятости. В законодательстве по СОУТ, привнесены некие видоизменения, с помощью которых работодатели могут задекларировать соответствия трудовых мест, по исследованиям , они могут быть признаны допустимыми, оптимальными. В исключении будут только трудовые места по списку. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.