Юридическую значимость электронному документу придает
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридическую значимость электронному документу придает». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Хэш-функция чувствительна к всевозможным искажениям исходного электронного документа, то есть изменение (искажение) хотя бы одного знака в исходном документе приводит в среднем к искажению половины знаков хэш-значения.
Однако необходимо отметить, что под упрощённостью стоит понимать техническое воплощение процедуры удостоверения, а никак не отказ от юридически значимых действий, которые стороны обязаны исполнять в полном объёме (См.: ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате», глава IX). Можно использовать технологию цифровой подписи в файлах PDF с использованием ПО Adobe Acrobat Professional.
Содержание:
Правовые последствия обмена сканированными документами
Учитывая определенные трудности доказывания идентификации сканированного и направленного по электронной почте документа, следует обратить внимание на фактически сложившиеся обстоятельства, волю сторон, иные представленные доказательства, которые могут прямо или косвенно идентифицировать отправителя информации.
Кроме того, статьями 432 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривается, что договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Поэтому во многих законодательных актах и отраслевых кодексах России определение правового режима либо отсутствует, либо дается через нормы, отсылающие к другим видам правовых актов. В работе анализируются разнообразные трудности, связанные с назревшим правовым регулированием юридической силы электронной подписи.
Юридическая значимость электронных документов: проблемы правового обеспечения
В рамках системы обмен электронными документами осуществляется только между зарегистрированными Участниками.
При введении электронной подписи в указанной сфере необходимо временно ограничить объём сделок, которые могут удостоверяться в указанном порядке, поскольку на начальном этапе невозможно учесть все нюансы правового и технического характера. Более того, необходимо сохранить выбор за лицом, заключающим сделку, в какой — традиционной бумажной или электронной форме — удостоверять достигнутое соглашение.
Это требование сформулировано в виде императивной нормы, однако суды вправе признать надлежащим заверением информации и простую подпись, что они зачастую и делают на практике.
Ключевые слова: электронная подпись, система электронного документооборота, юридически значимый документооборот, государственные органы.
Квалифицированная электронная подпись
Установление правового режима электронного документа связано с процессом формирования правовой основы юридической значимости электронного документа.
При её применении факт формирования электронной подписи определенным лицом подтверждается путем использования кодов, паролей или иных средств.
В электронной форме могут оформляться не только контракты, но и первичные и сводные учетные документы – при условии, что они удостоверены электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Усиленная НЭП и усиленная КЭП создаются с помощью средства криптографической защиты информации — специальной программы, которая шифрует и расшифровывает передаваемую информацию для создания и проверки ЭП.
Библиографическое описание: Полякова Т., Зимин И. Актуальные проблемы правового обеспечения юридической значимости электронных документов // Право. Журнал Высшей школы экономике. 2012. № 2.
Необходимый и достаточный набор доверенных сервисов и организационно-правовых механизмов, обеспечивающих юридическую значимость электронных документов с учетом поэтапного внедрения информационно-безопасных инфраструктур, определяется владельцем информационной системы или соглашением между владельцами взаимодействующих информационных систем.
Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды. Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу? И как доказать юридическую силу электронного документа в суде?
Необходимый и достаточный набор доверенных сервисов и организационно-правовых механизмов, обеспечивающих юридическую значимость электронных документов с учетом поэтапного внедрения информационно-безопасных инфраструктур, определяется владельцем информационной системы или соглашением между владельцами взаимодействующих информационных систем.
Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды. Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу?
Структура документированной информации, наличие или отсутствие основных реквизитов оказывает непосредственное влияние на правовой статус документа. Иначе говоря, документ должен быть надлежащим образом оформлен, его достоверность подтверждена удостоверением, т. е. соответствующими реквизитами (в зависимости от вида документа —подписью, датой, грифом согласования документа, оттиском печати и др.).
В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Так, по мнению выдающегося теоретика права С.С. Алексеева, этим термином обозначается специфика юридического регулирования определенной сферы общественных отношений с помощью различных юридических средств и способов <13>.
Для этого также необходимо: регламентировать использование электронных документов для взаимодействия участников в системе с помощью создания специального документа, обеспечить выполнение условий признания равнозначности электронной и собственноручной подписи, установленных законодательством.
Первый вопрос, который возникает: а зачем? Каковы плюсы и минусы перехода на электронный документооборот? Сравним его с бумажным.
Большинство разработчиков современных СЭД гарантируют, что весь документооборот в их системе является юридически значимым. Однако термин этот зачастую каждый трактует по-своему.
Существуют и такие нормативно-правовые акты, где запрета как такового нет, но документы на бумажном носителе названы предпочтительными». [9, с.78].
С развитием Интернета бизнес постепенно перемещается в виртуальное пространство. Информационные технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур управления, его регламента, документации, фиксирования и передачи информации.
Проблема надлежащей идентификации субъекта и неопределенности субъектного состава, выражается в том, что достоверность идентификации участника электронных отношений возможна только при применении субъектом усиленной КЭП.
Электронный документ — реферат
Проведение экспертизы (исследования) ЭП в ЭД необходимо заказать в аккредитованном удостоверяющим центре, в котором сертификат ключа проверки ЭП создан.
Традиционный документ на бумажном носителе имеет две составляющие – материальный бумажный носитель и зафиксированную на нем информацию. Бумажная основа связывает смысловую часть документа (собственно информацию) с дополнительными фрагментами текста, называемыми «реквизитами» и служащими для идентификации как документа, так и физического лица, которым данный документ создан или подписан.
В работе анализируются разнообразные трудности, связанные с назревшим правовым регулированием юридической силы электронной подписи. Отмечается недостаточная концептуальная проработка вопросов юридической силы электронной документации в целом. Авторы в нескольких случаях предлагают собственные определения.
Реализация электронной цифровой подписи на основе использования криптографической технологии связана с вычислением так называемой хэш-функции защищаемого электронного документа, которая представляет собой уникальное число, получаемое из исходного документа путем его преобразования с помощью сложного, но известного алгоритма (хэш-функции).
Использование электронных документов порождает ряд определённых сложностей. Одной из главных проблем использования таковых документов является обеспечение юридической силы электронного документа. Для решения этой проблемы предусмотрен специальный реквизит электронного документа — электронная цифровая подпись.
Иначе говоря, документ, выданный некомпетентным, не уполномоченным на то лицом либо оформленный без предварительного согласия, не будет считаться законным. К примеру, один из российских губернаторов некоторое время назад подписал постановление о награждении орденом «Труд, честь, доблесть» свыше 30 отличившихся жителей области.
Abstract:In article legal support of the digital signature to the Russian Federation, its importance in ensuring legally significant electronic document flow is considered.
Лишь после проверки электронной подписи и установления ее подлинности этот документ может выступать как доказательство.
Юридические документы: понятие и виды
Документирование информации проводится по строго определенным правилам. Основные из них изложены в ГОСТе 6.38-90 «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТе 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».
При обмене электронными документами и проверке их подлинности Участники соблюдают установленную последовательность действий.
Поскольку, как ни крути, бумажный документ исторически первичен, все условия, необходимые для обеспечения его «доказательной силы», распространяются и на документ электронный.
Сейчас все современные СЭД гарантируют, что в их системе весь документооборот — юридически значимый. Для подписания электронных документов в качестве аналога собственноручной подписи используется ЭП. Она обеспечивает идентификацию лица, его подписавшего, а также целостность документа и защищенность его от подделки.
Этот реквизит санкционирует распространение действия документа на подчиненные органы, должностных лиц или граждан.
Существует несколько ограничений на осуществление электронного документооборота в отдельных областях. В ряде нормативно-правовых актов предусмотрен запрет на использование в некоторых правовых отношениях электронных документов или оговорена предпочтительность письменных документов на бумажном носителе.