Командировочные расходы в 2018 за рубежом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные расходы в 2018 за рубежом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данные сведения каждая компания определяет для себя индивидуально, фиксируя информацию в Учетной политике, Положении о командировках или любом ином локальном нормативе.
Поэтому составляя свой ЛНА, определяющий выплату суточных при командировках, компании зачастую устанавливают нормативы суточных, не превышающие указанные лимиты. Что касается срока выплаты суточных при командировках, то он жестко не установлен. Вместе с тем, аванс на командировку должен быть выплачен до ее начала (п. 10 Положения). А за сколько дней – может быть прописано в ЛНА.
Содержание:
Командировочные расходы в 2019 году
В мире столько имён и в каждом есть свой смысл. Есть имена, которые несут характер в человеке, отваг…
Это знаменитое и уникальное гадание, что представит достоверные сведения на любой тревожащий вопрос…. В обозначенных лимитах величину суточных облагать подоходным налогом и взносами по обязательному страхованию не требуется. Если же предприятием установлен более высокий размер, все суммы свыше лимита необходимо облагать как НДФЛ, так и взносами по ОСС, ОМС, ОПС. Как это действует на практике?
Расчет суточных при загранкомандировках в 2018-2019 гг.: страховые взносы
Для некоторых организаций неотъемлемой частью деятельности являются командировки работников. Трудовое законодательство гарантирует командированным лицам соблюдение определенных норм, в частности возмещение произведенных расходов.
Командировочные расходы в 2019 году, суточные по России и за рубежом должны компенсироваться работодателем.
Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
В нашем блоге мы уже затрагивали тему расчета и выплаты суточных при командировках. Сегодня речь пойдет о том, как решать эти задачи в том случае, если сотрудник отправляется в деловую поездку за границу.
Если человек решил направиться в рабочую поездку на авто, расчет ее длительности происходит согласно служебной записке. Ее сотрудник отдает, приехав из командировки, приложив документы, которые подтвердят поездку на авто. Это путевые листы, кассовые чеки и пр. В других ситуациях продолжительность поездки будет определена по проездным билетам.
При однодневных командировках должны соблюдаться все правила о максимальном объеме налогооблагаемой базы суточных, а также порядке отчисления налога (при превышении суточными установленного законодательством лимита).
Попав в бюджетную организацию (РАН), я не перестаю удивляться всяким правилам и регламентам, особенно, касающихся финансирования.
Если работодатель утвердит в ЛНА величину суточных не выше лимитов в 700 руб. и 2500 руб., никаких налогов платить с сумм не придется. Все, что свыше пределов – попадает под налогообложение по подоходному налогу и взносам по страхованию.
Какая средняя? Вы путаете понятия. Командировка РАБОЧАЯ. Тебе в табеле начисляют за неё так же часы (8, ну вдруг и с этим вас наебывают). И уже СВЕРХ зарплаты оплачивается командировка.
Та дата, когда сотрудник возвращается обратно в РФ, при расчете суточных уже не будет учитываться подобным образом. То есть, подобный день будет принят к учету, как составляющая командировки по России.
Какая средняя? Вы путаете понятия. Командировка РАБОЧАЯ. Тебе в табеле начисляют за неё так же часы (8, ну вдруг и с этим вас наебывают). И уже СВЕРХ зарплаты оплачивается командировка.
Также командировки могут организовываться в иные страны, при поездках в которые сотрудникам положены суточные, исходя из ПП РФ № 12 от 09.01.2014г. В данном нормативе фиксируется, что объем рассматриваемых выплат будет зависеть от страны назначения.
Расчет суточных по «заграничной» ставке начинается со дня пересечения границы. Здесь действует принцип страны прибытия – если после дороги сотрудник оказывается вне России, то и платить ему нужно по ставке, установленной для страны пребывания. Для учета факт пересечения государственной границы осуществляется по штампам пограничников в заграничном паспорте.
Пример расчета командировочных расходов
Не стоит забывать о том, что после определенного лимита возникает необходимость уплаты НДФЛ. По правилам на 2020 год, в случае зарубежной командировки размер суточных, которые не будут облагаться налогом, составляет 2500 рублей. Поэтому, если компания решит платить сотруднику 6000 рублей, то с 3500 рублей свыше лимита будут удержаны налоги.
Правительства Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 975 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2015 г., № 62, ст. 490).
Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.
Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок. Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным. С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия).
Кода работник отчитался за командировку, работодатель возмещает ему расходы за проезд и выплатить суммы, обозначенные заранее. Полагаются ли суточные. Согласно закону, за небольшие поездки они не выплачиваются. Но не заплатить за командировку, пусть даже длившуюся один день – разве это справедливо? Так каков же выход?
После этого у меня пропадает вопрос, почему учёные не участвуют в российских конференциях и самих конференций почти нет.
Однодневные командировки по России работодатель может не учитывать при начислении суточных. В то же время подобное вполне можно прописать в ЛНА и компенсировать работнику даже один день.
Возмещению подлежат затраты на проезд туда-обратно, на проживание, другие дополнительные цели, а также суточные. Документально подтверждать суммы суточных не требуется. Подобная выплата выдается специалисту за весь период пребывания в поездке из расчета общего количества дней и установленной величины средств в сутки.
Компании, стремящиеся к расширению своего влияния, а также к налаживанию связей с контрагентами, часто прибегают к командированию подчиненных. Сотрудники, которые отправляются в деловые поездки в 2020 году, должны быть ознакомлены не только с общими правилами осуществления подобной процедуры, но и с порядком последующей оплаты такого направления работы.
У меня на одной работе премиальная часть рассчитывалась процентом от зп при этом дни в командировке не учитывались.
Работникам госучреждений, отправляющимся за границу, суточные начисляются по нормам постановления №812 от 26/12/2005 г. и рассчитываются в иностранной валюте.
В случае временной нетрудоспособности, командированному работнику на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не приступит к выполнению возложенного на него служебного поручения или не вернется к месту постоянной работы, но не свыше 40 дней.
Отправляясь в служебную командировку, работник несет расходы в интересах работодателя, следовательно, эти расходы подлежат компенсации. Кроме проезда, оплаты жилья, затрат на проведение переговоров, иных служебных затрат, компенсируются также и суточные. Суточными называют затраты дополнительного характера, связанные с проживанием работника вне привычных ему условий.
Особенности обеспечения командировочных расходов в 2020 году
Отметим, что вопрос удержания НДФЛ с суммы такой однодневной выплаты спорный:
- Минфин считает, что облагать налогом на доходы, например, расходы на питание в пределах 700 и 2500 рублей соответственно, противозаконно (Письмо Минфина России №03-04-07/6189 от 01/03/13 г.).
- ВАС РФ полагает, что суточные не являются доходом работника и должны компенсироваться ему без обложения НДФЛ (Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г.).
- ФНС РФ, руководствуясь ст. 122, 123 НК РФ, может доначислить на «лишний» оплаченный день работнику, помимо налога, штраф и пени.
При отъезде в командировку суточные работнику авансируются: рассчитываются заранее и выдаются. Планируемое число дней командировки берется бухгалтером из приказа по организации. При возвращении суточные пересчитывают в зависимости от фактического срока командировки и либо доплачивают работнику, либо ставят на взаиморасчеты с последующим удержанием излишне выплаченной суммы.
Согласно пп. 17 и 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, день пересечения границы при отправке в командировку считается по зарубежному тарифу, а день прибытия — по тарифу внутри страны.
Организация вправе сама определить размер суточных при командировке за границу (ст. 168 ТК РФ). Такие суммы нужно зафиксировать в коллективном договоре или во внутреннем нормативном документе.
Размер командировочных расходов в 2018 году (суточные)
Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается сумма, причитающаяся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник в течение пяти рабочих дней представляет отчет о командировке с приложением подтверждающих документов о расходах по командировке.
Во избежание необходимости уплаты НДФЛ размер суточных для зарубежных поездок не должен превышать 2500 рублей.
Но если местом отправления или назначения авиаперевозки является Крым, Севастополь, Калининградская область или Дальневосточный федеральный округ, то применяется ставка НДС 0%, даже если самолет летит через московские аэропорты.