Определение среднесписочной численности работников формула
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определение среднесписочной численности работников формула». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сведения – это форма налоговой отчетности, но не декларация и не расчет по налогам и сборам, поэтому обязательных требований к способу сдачи нет (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК). В налоговую можно представить отчет на бумаге лично, через представителя, по почте или через интернет по формату, который утвердила ФНС приказом от 10.07.07 № ММ-3-13/421.
Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.
Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:
- Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
- Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
- Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.;
- Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.
Содержание:
Алгоритм подсчета среднесписочной численности
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. Средняя численность работников — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.
Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
Важно отметить, что работники, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, а также некоторые ученики, могут включаться в списочную численность, но в среднесписочной численности не принимаются к учету.
Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам. Но сам алгоритм учета в 2020 году не менялся.
Численность работников: списочная и среднесписочная
Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В.
Формула среднесписочной численности работников для новой организации рассчитывается путем сложения среднесписочной численности за все отработанные в новом году месяцы. При этом полученная сумма делится не на количество месяцев, отработанных новой фирмой, а на 12 месяцев. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Далее следует определить в отчетном месяце среднюю численность не полностью занятых работников, пересчитав их на полную занятость. С этой целью необходимо определить отношение отработанных человеко-днейк числу рабочих дней отчетного месяца по календарю. В этом случае дни болезни, отпускные, неявки в число отработанных человеко-часов условно должны включать часы предыдущего рабочего дня.
Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).
Но несмотря на все расхождения, среднесписочное количество сотрудников можно получить путем суммирования наличия на работе сотрудников каждый день и поделив данную цифру на количество дней в календарном месяце.
Для расчета среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться порядком, который установлен в пунктах 76–79.11 указаний по заполнению формы № П-4 (утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).
Обратите внимание, что если компания не функционировала полный месяц, а лишь половину или меньше, это ничего не меняет, делить полученную цифру нужно все равно на полное количество дней.
Для расчета среднесписочной численности за прошедший год, cначала потребуется рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц периода для сотрудников с неполными и полными рабочими днями.
При этом следует учитывать особенности расчета показателя для вновь открывшихся предприятий. В те месяцы, когда предприятие еще не работало, показатель принимается равным нулю.
Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.
Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности.
Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.
Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.
Средняя численность работников
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге.
Если же неполный день установлен трудовым договором, штатным расписанием или по письменному согласию сотрудника, то производится расчет общего количества отработанных человеко-дней, путем нахождения отношения отработанных человеко-часов к продолжительности рабочего дня.
Куда отнести работника определяет его трудовой договор, а также наниматель. Но обратите внимание, что при подсчете среднесписочной численности работников учитываться будет только первая группа.
Понятие среднесписочной численности работников
В документах, которые определяют расчеты данного показателя, нет точных рамок для того, когда требуется его проводить. А потому, на фирме имеют место быть расчеты за месяц, квартал и год. Но, основой для всех подсчетов становится показатель среднемесячных цифр.
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы; в среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.
Средняя численность работников за год — это отчетный показатель количества сотрудников организации, формируемый в обязательном порядке работодателем для предоставления в налоговые органы. Расскажем, как такую информацию составить и направить.
Налоговики утвердили бланк сведений о среднесписочной численности работников за предыдущий год приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Эту форму нужно использовать независимо от срока, за который представляют данные.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
То есть, для того чтобы рассчитать среднее количество числа работников в году, необходимо воспользоваться формулой: сумма работников за все месяцы / 12 месяцев работы.
Все невыходы на работу должны подтверждаться соответствующими документами (листками нетрудоспособности, приказами об отпуске, командировке и др.), а также соответствующими отметками в табелях использования рабочего времени или других документах, в которых ведется учет явок и неявок на работу.
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Одними из наиболее важных показателей статистики труда являются показатели численности работников и заработной платы.
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.
С 1 по 13 марта на предприятии работало 15 чел., с 14 по 22 марта – 16 чел., а с 23 по 31 марта 14 чел.
Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.