Отметка в трудовой о выдаче вкладыша образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметка в трудовой о выдаче вкладыша образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых.
Вкладыш в трудовую книжку является таким же важным документом, как и сама трудовая. При этом правила их оформления во многом совпадают, однако в процессе внесения информации во вкладыш имеются собственные нюансы, которые должен учитывать специалист по кадрам. Например, необходимо верно вносить сведения о вкладыше в основной документ и обеспечивать хронологическую последовательность вносимых данных.
Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.
Содержание:
Штамп или запись — что правильно?
Шаг 4. Приступаем к заполнению. При заполнении вкладыша в трудовую книжку в 2019 году ориентируемся на общие правила заполнения трудовых книжек. На титульном листе обозначаем ФИО владельца, причем, если в основном документе были изменения в этой части, то во вкладыше прописываются обновленные данные. То же касается образования и специальности.
Если трудовая книжка закончилась, а необходимость вносить в нее записи сохранилась, выход только один – оформить вкладыш в трудовую книжку. Ничего сложного в этой процедуре нет, однако, оформить ее нужно по всем правилам.
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно
Но даже если компания в такой ситуации использует вариант № 2, инспекторы не вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушение Правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную в приложении № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Например, у работника закончился раздел «Сведения о работе» для него заводят вкладыш, а сведения о награждениях вносятся в трудовую, до окончания этого раздела.
Чаще в трудовой книжке заканчиваются «Сведения о работе» (владелец часто меняет место занятости). Также на практике случаются ситуации, когда строки заканчиваются именно в сведениях о награждениях. Так вот другой вкладыш нужен и в том, и в другом случае.
Бланк документа печатается на предприятиях Гознака и имеет утвержденные степени защиты на момент их выпуска. Он содержит серию документа и его номер в целях возможности его индивидуализации и выявления подделок.
Но, как показывает практика, вкладыш старого образца, заведенный после 2004 года, признают действительным. Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку. Действителен ли он без трудовой. Кто должен заводить вкладыш, кто оплачивает бланк.
При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки. Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей.
При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш
Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.
Таким образом, это позволит сотрудникам кадровых служб предприятий, где в дальнейшем будет работать этот сотрудник, сразу понимать, что новые данные о его трудоустройстве следует вносить во вкладыш. Место штампа определяется специалистом по кадрам самостоятельно, поскольку действующие инструкции не содержат конкретных указаний на этот счет.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
Таким образом, это позволит сотрудникам кадровых служб предприятий, где в дальнейшем будет работать этот сотрудник, сразу понимать, что новые данные о его трудоустройстве следует вносить во вкладыш. Место штампа определяется специалистом по кадрам самостоятельно, поскольку действующие инструкции не содержат конкретных указаний на этот счет.
Вкладыш в трудовую книжку 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Не все трудовые, находящиеся сегодня в отделах кадров российских предприятий, имеют достаточное количество страниц. Это связано с тем, что многие рабочие и служащие неоднократно меняют место жительства и род занятий. Когда в книжке заканчиваются страницы в одном из разделов, в нее вшивается вкладыш.
Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку
У некоторых людей послужная деятельность может быть очень обширной и им понадобится не один вкладыш – законодательно их количество не ограничено. А о том, сколько трудовых должно быть в запасе у кадрового специалиста, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.
Ведение документа осуществляется на основании двух основных документов:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Где обучаются на должность кадровика? Постоянно сколько наблюдаю ни где особого специального образования для этого не требуют, тем не менее на эту работу устроится крайне сложно.
Оформите вкладыш в трудовую книжку сотрудника, если в документе не осталось свободных строк. Для этого сделайте запись на титульном листе книжки. В статье вы узнаете, как сделать запись о том, что выдан вкладыш в трудовую книжку и посмотрите образец на 2020 год.
При выдаче вкладыша в трудовую книжку запись
О том, где ставить этот штамп, в Правилах не сказано. Обычно штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовых книжек. Так советуют поступать и эксперты Системы Главбух. Образец ниже.
Если такая или другая ошибка была сделана при заполнении вкладыша или внесении записи в трудовую книжку о вкладыше, образец которой мы приводили выше, нужно непременно исправить допущенный промах. Так, если ошибка сделана при заполнении титульного листа вкладыша, нужно будет оформить новый документ.
Вкладыш действителен только вместе с трудовой книжкой, несмотря на то, что на его титульном листе указываются все данные владельца.
Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка (п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п. (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Знать о том, что такое вкладыш в трудовую книжку и каким образом его можно приобрести, должны не только кадровики, но и обычные граждане. Ведь именно их стаж учитывается в книжке, именно их благополучие в нетрудоспособном возрасте зависит от кадровиков и работодателей.
Первая страница вкладыша должна содержать в себе все сведения о работнике, указанные в трудовой книжке.
Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности. Вкладыш может быть приобретён у посредников, специализирующихся на реализации продукции, выпускаемой Гознаком Минфина РФ, имеющих специальную доверенность на её реализацию, с указанием серийных номеров книжек или вкладышей.
В момент увольнения в журнале учета проставляются две подписи работника: за получение трудовой и получение вкладыша.
При работе со вкладышами надо быть предельно внимательным, так как страницы со сведениями о работе плавно переходят в раздел о награждениях.
Любая трудовая книжка является показателем карьерного роста. При принятии решения работодатель учитывает не только характер работы, но и продолжительность стажа по специальности. Значим документ и при принятии решения о назначении пенсии. Она калькулируется при учете суммарного стажа работы. Впрочем, и в других инстанциях потребуется свидетельство, подтверждающее смену мест занятости. В последней, четвертой графе, делается ссылка на документ, обосновывающий правомочность данной записи. Как правило, это приказы организаций с их номерами и датой подписания руководителями. Использование сокращенных слов в этом разделе тоже запрещено.
При заполнении всего свободного пространства в любом из разделов основного документа работника осуществляется выдача вкладыша в трудовую книжку. Он выдается при невозможности внести запись о деятельности или награждениях работника по причине отсутствия свободного места. При этом важно иметь в виду, что он – лишь дополнение книжки и сам по себе не является документом.
Вкладыши с окончанием записи вшейте между последней страницей и обложкой трудовых книжек. Хотя правила ведения и хранения не уточняют, как и куда именно в трудовых книжках вшивать вкладыш, этот способ наиболее правильный (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Необходимость использования вкладыша
Специалист по кадрам заполняет вкладыш для трудовой книжки строго по инструкции. Она оформляется пишущей ручкой и прописью. Остальные правила также должны быть соблюдены: четкие печати, разборчивые буквы, ссылки на приказы и подписи работодателя. Важно, чтобы для ПФ РФ информация была передана без искажений.
На первой странице каждого вкладыша, по образцу трудовой книжки, должна стоять фамилия кадрового сотрудника, ответственного за заполнение этих документов, и его подпись. Личная подпись сотрудника, которому вшивается вкладыш, также необходима. Задумываясь о том, как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2017 году, специалист по кадрам должен помнить, что нумерация записей во вкладыше должна продолжать нумерацию, принятую в основном документе. Так, например, если последняя запись в трудовой имеет номер 25, то первая запись во вкладыше будет иметь номер 26.