Обязательные реквизиты первичного учетного документа фз 402
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты первичного учетного документа фз 402». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Последние обычно включены в состав мнимых и притворных сделок. Юридическая терминология определяет мнимой сделку, которая совершается исключительно в показных целях, не имея под собой никаких правовых последствий. Притворной называют сделку, проведенную в целях завуалирования другой сделки. Оба соглашения не имеют юридической силы и признаются ничтожными.
Правильное оформление документации при ведении бухгалтерского учета очень важно для процесса формирования сведений бухучета и определения налоговых обязательств. Поэтому необходимо относиться к документам с особой внимательностью.
Содержание:
Обязательные реквизиты первичных документов
Оформленная в соответствии с требованиями закона первичка обеспечит правильное и достоверное ведение бухучета в организации. Формировать бухгалтерские проводки без наличия подтверждающих документов запрещено. Также недопустимо использовать в учете копии или сканы первичных документов вместо оригиналов, иначе сотрудники налоговой службы могут признать операцию недействительной.
Например, все первичные документы, в том числе самостоятельно разработанные, должны отвечать определенным требованиям, а некоторые документы должны составляться только по унифицированным формам в силу других федеральных законов.
В случае, когда организация применяет унифицированные формы, то надо использовать их в том виде, в котором они утверждены. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России № 20, а также в письме Минфина № 03-03-06/1/414.
Ни один нормативный акт не содержит группировки и классификации бухгалтерских документов. Выделить можно следующие разновидности учетных документов, это документы с учетом:
- Места их составления: внешние и внутренние.
- Применяемых документальных форм: неунифицированные (созданные в соответствии с формами, которые были самостоятельно разработаны организацией), унифицированные (созданные в соответствии с формами, которые содержаться в альбоме унифицированных форм).
- Вида информационного носителя: электронные и бумажные.
- Объема данных: сводные и первичные.
- Вида обязательств, участков бухучета, активов: учет кассовых операций, учет начисления и выплаты зарплаты, учет МПЗ, учет ОС, иные подобные.
Пункт 5 ст. 9 «Первичные учетные документы» 402-ФЗ предусматривает, что первичку можно формировать на бумажных носителях и в электронном формате (потребуется заверение электронной подписью).
Нормативные акты по бухучету понятие документа не раскрывают. Поэтому стоит воспользоваться определением, которое установлено 15489-1-2007 ГОСТом Р ИСО.
В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
Своевременное составление и представление первичных документов в бухгалтерию относится к трудовым обязанностям того или иного конкретного работника и должно быть включено в его должностную инструкцию.
Что относится к обязательным реквизитам
Еще раз напомним, что обязательные реквизиты первичных документов в 402-ФЗ можно найти в пункте 2 статьи 9.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ, приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Классификация предполагает виды бухгалтерских документов в соответствии со степенью обобщения учетной информации.
Статья 9 ФЗ 402 о бухгалтерском учете
А в том, что ответственность за правильность подразумевает отдельный контроль. А это функция внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 19 Закона № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-11/2013).
С 01.01.2013 вступил в силу новый Закон о бухгалтерском учете <1>, в соответствии с которым изменились отдельные требования к первичным учетным документам. Какие правила оформления первичных учетных документов остались прежними, а какие — претерпели изменения?
Внесение откорректированной информации должно сопровождаться датой, когда оно было сделано, а также иметь подпись лица, составившего акт.
Согласно ст. 5 Закона о бухгалтерском учете к объектам бухгалтерского учета экономического субъекта относятся факты хозяйственной жизни (ранее — хозяйственные операции). В свою очередь, каждый такой факт должен быть оформлен первичным учетным документом в силу п. 1 ст. 9 указанного Закона. В связи с этим Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.
Минфин России определяет бухгалтерский учет как комплекс мер по составлению и обработке информации в денежном эквиваленте, которая затрагивает имущественные аспекты и проводимые с ними операции хозяйственного характера во всех слоях экономики. Законодательство о первичной документации выступает в роли обязательного ознакомительного материала.
Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно.
Из пункта 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ следует, что в первичных документах надо указать должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за правильность ее оформления. На самом деле указывать в первичном документе необходимо только наименование должности, а конкретизировать, что именно этот сотрудник совершил сделку, а другой является ответственным — не надо.
Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.
Несмотря на то, что новый закон о бухучете дает возможность самостоятельно разработать формы первичных документов, он и не отменяет ранее утвержденные типовые формы. Поэтому организация может применять как унифицированные формы документов, так и разработать свои.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. При этом экономическим субъектам не запрещено использовать формы первичных учетных документов, которые предусмотрены рекомендациями в области бухгалтерского учета, принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета, и содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация).
Внимание! Zaochnik не продает дипломы, аттестаты об образовании и иные документы об образовании.
Весь перечень фактов работы предприятия необходимо оформлять посредством первичных учетных документов (ч. 1 ст. 9 ФЗ № 402). По этой причине весь бухучет сотрудники должны вести при использовании первичных документов.
Формы первичных учетных документов
Существует несколько основных требований, которые предъявляются к первичным учетным документам:
- наличие всех обязательных реквизитов;
- составление на момент совершения хозяйственной операции, за исключением документов, составляемых непосредственно после ее завершения;
- подтверждение исправлений, которые имеются в первичной документации, подписями лиц, подписывающих документы (в этом случае должна быть указана дата внесения исправлений);
- обеспечение сохранности записей при заполнении первичных документов в течение времени, которое установлено для их хранения в архиве.
В силу п. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ виды ЭП, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. Однако стандарт, положения которого определяли бы, какой подписью (из трех вышеупомянутых) необходимо подписывать электронные первичные документы, до сих пор не принят.
Первичными документами называют документы, которые содержат исходные данные о процессах и операциях. Это учетные документы, выступающие основой для осуществления бухгалтерских проводок.
Также последняя редакция затрагивает вопрос об упрощении бухучета для индивидуальных предпринимателей.
Определение. Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона о бухгалтерском учете).
Иными словами, «первичка» помимо основной функции – учета и оформления фактов хозяйственной жизни – играет важную роль в налоговом учете. Несмотря на то, что проблеме оформления первичных документов посвящено немало материалов (в том числе в нашем журнале), по этой теме всегда возникают вопросы.
К этой категории относятся, в частности, кассовые документы, транспортные накладные при перевозках грузов, приемосдаточные акты на металлолом и так далее. Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.
Требования к первичной документации и ее реквизиты
Следует отметить, что перечисленные в ст. 9 закона № 402-ФЗ обязательные реквизиты должны присутствовать во всех без исключения первичных документах. Организации имеют право добавлять в первичку другие реквизиты, но исключать обязательные реквизиты недопустимо.
Первичные документы можно сравнить с фундаментом, на основе которого строится бухучет в организации. Также они играют важную роль в налоговом учете, ведь формировать отчетность можно только на основе данных, которые подтверждены первичной документацией.
Обязательные реквизиты документов учета
При этом в самом законе не сказано, как утверждать «первичку». Указано только, что формы утверждает руководитель, которые представляет ему сотрудник, ответственный за бухучет, то есть главбух (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). При этом по этому поводу нет ни одного официального разъяснения.
Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176).
Теперь обязанность по утверждению форм первичных учетных документов возложена на руководителя экономического субъекта (организации) (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).