Правила внутреннего трудового распорядка в организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила внутреннего трудового распорядка в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Составлять правила трудового распорядка должны все работодатели, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства. Не играет никакой роли система налогообложения, организационно-правовая форма, численность сотрудников и другие критерии (ст.189 ТК РФ).
Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.
Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа трудового коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.
Содержание:
Вправе ли работник игнорировать правила внутреннего трудового распорядка
Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу).
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Настоящие Правила имеют своей целью регулирование трудовых отношений на предприятии, установление оптимального трудового распорядка, улучшение организации труда, укрепление трудовой дисциплины.
Правил внутреннего трудового распорядка должен направить их проект в выборный профсоюзный орган, представляющий интересы всех или большинства работников данной организации, который не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил направляет работодателю мотивированное мнение о нем в письменной форме.
В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. Да, именно так.
Образец заполнения правил внутреннего трудового распорядка
Этот документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.
На каждом предприятии должны быть определенные правила внутреннего распорядка. Их разрабатывает работодатель. Иными словами, этот внутренний документ – норматив предприятия. У каждой организации он свой. Но существуют установленные правила формирования и утверждения этих норм.
ПВТР только на первый взгляд могут показаться не столь значительным документом, на самом деле, они являются движущим механизмом для достижения важных целей, стоящих перед предприятием:
- Совершенствование организации труда сотрудников компании.
- Оптимальное использование рабочего времени.
- Укрепление трудовой дисциплины.
Возникновение споров с сотрудниками может повлечь за собой судебные разбирательства с последующей прокурорской проверкой и проверкой трудовой инспекцией.
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка следует после их согласования с профсоюзом. Но только в том случае, если он создан на предприятии. Об этом говорит статья 190 ТК. Если профсоюза нет, естественно, согласование не потребуется. Руководитель самостоятельно утверждает документ соответствующим приказом. Форма такого приказа может быть свободной, письменной или печатной.
При приеме на работу ознакомьте новых сотрудников с правилами трудового распорядка под подпись до того, как они подпишут трудовой договор. Если правила трудового распорядка принимаются вновь, то ознакомьте с ними сотрудников в процессе работы (ч. 3 ст. 68 ТК). Заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи.
Приказ об изменениях в правилах может быть напечатан на готовом бланке предприятия либо написан в свободном формате. У большинства организаций есть готовые образцы приказов. Ими они и пользуются. Если документ готовится в электронном формате, его следует распечатать. И обязательно отправить на подпись руководству.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
Мудрый руководитель понимает, если с его стороны будут выполнены все требования, указанные в правилах, ему будет гораздо легче управлять коллективом. При таком отношении подчинённые, как правило, стараются с большей ответственностью относиться к работе.
Ответственный сотрудник с соответствующими полномочиями по Уставу. Чаще всего это кадровики или юристы.
Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники (ст. 21 ТК РФ). В случае нарушений работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.
Установленных рамок нет. Но надо помнить, что пока работник не ознакомлен с правилами, ему нельзя вменять нарушение трудовой дисциплины и применять к нему дисциплинарные взыскания.
Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники (ст. 21 ТК РФ). В случае нарушений работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.
Не смотря на некоторое устаревание Постановления №213, оно все еще действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Правила устанавливают взаимные права и обязанности работодателя и сотрудников, ответственность за их соблюдение и исполнение.
Кроме того, можно обратиться за подсказками к Постановлению Госкомтруда СССР от 20.07.1984г. №213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций».
Рабочие и выходные дни согласно утвержденного графика рабочего времени (составляется заранее за месяц).
Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.
Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Срок ПВТР закон не ограничивает. Созданные один раз правила могут существовать всегда, пока действует предприятие.
Обязательного и утвержденного законодательно образца ПВТР нет, но это не означает, что каждая компания должна формировать правила с чистого листа и писать в них все что угодно. Есть два правила:
- Правила внутреннего ТР должны отвечать нормам законодательства и не могут нарушать гарантии, которые дает труженикам Трудовой Кодекс.
- Существуют типовые правила, которые можно взять за основу. Они утверждены постановлением еще советского Госкомтруда (№213 от 20.07.1984), но могут быть успешно адаптированы под современное предприятие.
Помните о требованиях статьи 68 ТК. В ней говорится об обязательном ознакомлении работников с локальными актами, это важный этап принятия ПВТР.
Обеденный перерыв – один час (в период с 13:00 до 14:00). В другое время обеденный перерыв использовать не разрешается.
Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.
Отсутствие данного нормативного акта в организации является нарушением законодательства и влечет ответственность от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
Материальная ответственность работодателя перед работником
Есть еще один шаг, который не обязателен по закону, но может иметь место в компаниях, где профсоюз и руководство не приходят к единому мнению. Если представители профорганизации не согласны с принятием правил, они могут обжаловать это решение.
Перечень должностей сотрудников, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день, приведен в приложении 2 к указанным Правилам.
Если предприятие нуждается в ненормированном рабочем режиме для нескольких сотрудников, в акте необходимо назвать лица, задействованные в сверхурочном труде с уточнением размера платы за работу. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.
Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.
Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков с утвержденными в коллективном договоре количеством дней отпуска.
Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 02000000 и имеют кодовое обозначение 0252131.
Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.