Структурное подразделение регистрация в налоговой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Структурное подразделение регистрация в налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Допустим, организация решила арендовать помещение для хранения сырья. Этот склад расположен по адресу, отличному от адреса ее местонахождения. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет несколько раз в месяц только на время завоза или вывоза сырья. Постоянно находиться на складе работники не будут, но они будут приезжать туда периодически для завоза/вывоза сырья.
Зависимая компания — та, в которой от 20% голосующих акций АО или 20% уставного капитала ООО принадлежит другой компании.
Наша компания, зарегистрированная и ведущая деятельность в Москве, хочет организовать обособленное подразделение в Санкт-Петербурге.
Содержание:
Структурные подразделения: виды, особенности, налогообложение
Шаг пятый. Перед тем, как открыть обособленное подразделение в другом городе, подается уведомление в ФНС по юрадресу организации. Налоговый инспектор позже отсылает документы в местную ФНС о регистрации структурной единицы.
Документ подписывается руководителем головной компании.
- На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
Рассмотрим порядок по созданию ОП:
- Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
- Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
- Издать приказ.
- Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.
Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.
Насколько мне известно, в соответствии с ГК (ст. 55) существует только 2 типа обособленных подразделений — филиал и представительство. Процедура их регистрации мне знакома, различия между филиалом и представительством я понимаю.
Дробление бизнеса: сейчас о нем из каждого утюга. За него максимально бодро взялись налоговики и к ним присоединяются следователи. Поэтому мы не могли обойти вниманием такую важную тему и сделали полноценный курс.
В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.
Такие ОП не являются полностью самостоятельными, но действуют на основании отдельных положений, имеют собственное имущество и органы управления. А главное – их образование возможно только через внесение изменений в учредительные документы юрлица. Организация, имеющая филиалы, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.
При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет. Если работодатель обеспечивает надомника необходимым для работы оборудованием (например, компьютером, принтером, телефоном и т.п.) и это указано в трудовом договоре, то компании будет нелегко обосновать свою непричастность к организации рабочего места сотрудника.
Если СП находится удаленно от основного подразделения и в нем есть обустроенные рабочие места, то оно признается обособленным вне зависимости от желания руководства компании. При этом дистанционная работа не относится к деятельности в обособленном подразделении.
Почему важно не пропустить момент признания ОП
Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей.
Налоговый кодекс обозначает обособленное подразделение (ОП) как структурную единицу организации, где оборудованы стационарные рабочие места, которая действует на территории, отличной от места нахождения главного офиса (ст. 11 НК РФ).
Суды учли, что по условиям договора на компанию, как на генподрядчика, возлагалась обязанность обеспечить в период проведения работ соблюдение правил и требований охраны труда. А это значит, что компания должна была контролировать условия труда своих работников на рабочих местах.
Налоговый кодекс обозначает обособленное подразделение (ОП) как структурную единицу организации, где оборудованы стационарные рабочие места, которая действует на территории, отличной от места нахождения главного офиса (ст. 11 НК РФ).
И судьи пришли к выводу, что как минимум одно постоянное рабочее место по месту выполнения работ обществом было создано.
Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ.
Обособленное подразделение: создаем и регистрируем
Шаг второй. Разрабатывается Положение об ОП — внутренний документ с информацией о целях хоздеятельности головной организации через структурное отделение. Предоставляется информация о руководителе, принципах работы подразделения и взаимодействия сотрудников.
Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).
Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.
Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах — пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83).
Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
Не стоит путать обособленное подразделение с дочерней компанией или зависимым обществом — последние являются самостоятельными юрлицами, которые учреждены «материнской» фирмой и работают согласно собственным уставам.
Бизнес растет – появляется необходимость в расширении организации. Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Как это влияет на налоговую отчетность? Рассказываем на примерах подразделений разного типа.
Кроме того, подразделению необходимо отчитываться по форме 4-ФСС РФ, а также представлять документы персонифицированного учета.
Если организация выбрала ответственное подразделение, то и отчитываться должно именно ответственное подразделение.
Трудового кодекса Российской Федерации под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.
Например: Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа». Адрес: 125008, г. Орел, ул.
Регистрация обособленного подразделения
Если сотрудник работает по договору ГПХ (гражданско-правовому), налоговая не имеет оснований признать наличие у организации ОП. Но трудовая инспекция может выявить, что пункты договора соответствуют трудовому, и наложить штраф на компанию и руководство.
В связи с тем, что организация расширяется, решили арендовать дополнительный офис для работы сотрудников, но не по адресу регистрации, а в другом районе г. Москвы. С заключением официального договора аренды.Вопросы:1. Это считается обособленным подразделением?2. Нужно ли предоставлять какие либо заявления в ИФНС об этом и в какие сроки.По данному адресу будет офисное помещение.
В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.
Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.; Данная форма заявления подается лично генеральным директором при наличии паспорта или доверенным лицом, по нотариальной доверенности; Госпошлины за регистрацию ОП нет.
Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию (п. 7 Порядка).
На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве).
Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.
Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам.
ООО «Альман» зарегистрировано в г. Волгограде и приобретает на баланс офис в г. Пскове. В офисе оборудованы рабочие места, но все они сдаются в аренду сотрудникам сторонней организации.