Предоставление отпуска с последующим увольнением
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска с последующим увольнением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У работников есть время подумать, нужна им бумажная трудовая книжка или они хотят, чтобы сведения про их трудовую деятельность вели в электронном виде.
Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.
Содержание:
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Не использованный отпуск составляет 98 суток за 5 лет стажа. Как лучше уволиться, уйти в отпуск с получением отпускных за весь период что остался на использованным и последующим увольнением с уведомлением работодателя за 14 дней до конца отпуска? Либо получить компенсацию за не использование дней отпуска?
Как правильно написать заявление? В этом году у меня должен был быть отпуск (очередной). Полностью мне его не дали, (ответили что нет денег…) т.е. ещё осталось 17 дней. После я отработала и сейчас собираюсь увольняться. Как написать правильно заявление на предоставление отпуска (не использованного) с последующим увольнением?
С целью избежания ошибок в статье будут раскрыты основные правила увольнения во время отпуска и особенности подготовки служебной документации.
При этом датой расторжения контракта является окончательный день отпуска, а рабочим — день предшествующий ему.
Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника.
Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Общая продолжительность очередного ежегодного отпуска может охватывать немалый период, например, если работнику положены в данном календарном году наряду с очередным и дополнительные отпуска. А также отпуска, не использованные таким работником ранее за период работы у данного работодателя.
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все.
О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением, а именно о нюансах оформления данного факта, мы и попытаемся рассказать в статье.
Данный вариант удобен для работодателя, так как период перед тем, как сотрудник уволится, может быть довольно длительным. Известно, что предупредить начальство о расторжении трудового договора нужно не менее, чем за две недели до планируемой даты. За это время вполне можно найти подходящую замену этому работнику.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
НДФЛ с указанных сумм удерживается. При увольнении работодатель перечисляет налог не позднее первого дня начала отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, работодатель не имеет права на время отпуска своего сотрудника перевести его на другую должность или понизить ему на это время заработную плату.
Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он вправе отозвать заявление. Но сделать это разрешается только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).
Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:
- О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
- О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, работодатель не имеет права на время отпуска своего сотрудника перевести его на другую должность или понизить ему на это время заработную плату.
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
Если сотрудник заболел во время отпуска
То есть, да, можете писать заявление на отпуск с уведомлением о последующем увольнении. Однако, если отпуск внеплановый — предоставлять его не обязаны.
Важно! Работодатель в праве отказать сотруднику на предоставление ему отпуска с последующим увольнением – это лишь предмет договоренности между сторонами. Так как трудовой кодекс не обязывает работодателя безоговорочно удовлетворить данную просьбу сотрудника.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня. Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.
Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:
- о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха, чтобы успеть оплатить отпускные;
- об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.
Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.
При ситуациях, когда причиной ухода сотрудника является сокращение штата организации, ее банкротство, ликвидация и прочее, ему нужно будет ознакомиться и подписать уведомление об этом. Кроме того работнику предоставляется на ознакомление приказ компании о сокращении данной должности. После чего нужно будет написать заявление на предоставление отпуска с увольнением впоследствии.
Следует учитывать, что коллективным договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в связи с расторжением договора.
Как уже говорилось, если соглашением или правилами организации предусмотрены дополнительные компенсации при расторжении трудового договора, при налогообложении учитываются только суммы, размер которых превышает трехкратный средний заработок, для районов Крайнего Севера шестикратный. Данная норма вступила в силу с 2015 года.
Даже если никакие дополнительные компенсации работнику не предусмотрены, сотрудник должен получить расчет.
В него входит:
- Заработная плата и оплата отпуска.
- Удержания, если таковые имеются.
Работники, которых увольняют за виновные действия, не вправе претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания.
Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.
Можно составить один приказ, в котором сразу сказать об отпуске и об увольнении. Законодательство не запрещает так поступать. Но это безопасно только, если форму такого документа директор утвердил в учетной политике (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
В любом случае, окончательное решение — быть отпуску или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. Это значит, что вместо отдыха компания может выплатить компенсацию за неиспользованные дни (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).
Как юридически правильно написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, если я заработала 15 календарных дня?
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Этап 3. Выпустите приказ на отпуск и на увольнение
ТК РФ закрепило такую возможность, но есть одно ограничение. Работающий человек на это должен получить согласие своего работодателя. Рекомендуется для этого составить соглашение с администрацией компании при увольнении.
Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.