Как правильно заполнять товарный чек
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнять товарный чек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.
Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога.
Содержание:
Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу.
Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО.
Товарный чек требуется подотчетным лицам, при авансовом расчете, для уточнения информации о товаре или услуге, которой нет в фискальном документе.
К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:
- Номер.
- Дата выдачи.
- Наименование организации продавца (поставщика услуг).
- ИНН продавца.
- Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
- Сумму оплаты.
- Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.
К разряду документов строгой отчетности относятся товарные чеки (ТЧ). Работа с наличностью подразумевает их оформление. Этот документ необходим для продавца как подтверждение факта получения наличности, так и самой продажи товара. Как правило их применяют, когда торговля проходит без кассового аппарата, а покупатель нуждается в документальном подтверждении сделки.
Инструкция по заполнению товарного чека
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Кроме того, наличие в чеке сведений о наименовании позиций ТМЦ, их количестве и сумме даст возможность бухгалтеру компании-покупателя оприходовать товар по товарному чеку.
Товарный чек — общераспространенная альтернатива кассовому, а в ряде случаев — дополнение к фискальному документу. Применение товарного чека законом регулируется при этом довольно поверхностно. Определяющую роль играют неофициальные разъяснения регуляторов и практика ведения продаж с использованием соответствующего документа.
Возможность осуществления возврата покупки или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок).
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку.
При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.
Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено. Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять.
Минфин России в Письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 говорит о том, что в соответствии со статьей 493 ГК РФ договор купли-продажи в рознице считается в надлежащей форме заключенным с момента выдачи покупателю кассового или товарного чека. И потому товарный чек, как считает регулятор, можно считать первичным документом, на основании которого покупатель подтверждает факт оплаты товара.
Заполнение ТК происходит в момент совершения конкретной сделки. Делать это «задним числом» или позже, значит нарушать закон. Нарушителя ждут как административно-штрафные санкций, так и реагирование со стороны органов ФНС.
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.
В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек.
Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.
В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек.
Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.
Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.
В соответствии с Письмом Минфина №03-03-07/22 фискальные формы ККМ подтверждают реальные затраты на оплату товаров, работ, услуг за наличный расчет.
Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.
Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ.
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке.
И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона.
Зная, как выписывать, заполнять и оформить товарный чек, мы рекомендуем вам не пренебрегать его своевременной подготовкой. Это позволит ускорить процедуру продажи и повысит чистоту сделки. При необходимости закупить какую-либо технику для кассового учета, обратитесь к специалистам компании «Клеверенс».
Товарный чек без кассового чека для ИП и ООО — образец и бланк чека
Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие.
Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.
Сегодня я собрала ту информацию, которую посчитала для вас важной, думаю она вам будет полезна. Кстати, а вы ведете учет расходов?
Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.
Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности.
В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.
Как правильно заполнить бланк товарно-кассового чека? Пример заполнения
Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца.
Действует норма, что кассовый чек подлежит замене иным документом, примерами которого поименованы товарный чек и квитанция. Подтверждением оплаты здесь может стать любой другой утвержденный плательщиком бланк, при факте отражения в нем обязательных реквизитов.
В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.
Товарный чек обязателен при продаже:
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
- технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
- животных и растений;
- оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
- при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).