Пример опись вложения в ценное письмо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример опись вложения в ценное письмо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В документе должна стоять оценочная стоимость передаваемого предмета. Размер данной стоимости может быть указан на усмотрение самого отправителя. В таком случае, если почтовое отправление будет утеряно, почтовое отделение, ответственное за пересылку отправления обязано будет возместить стоимость отправления, указанного в описи.
В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.
Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов.
Содержание:
Сколько стоит письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.
Сам факт проставления печати на бланки описи вложения фиксирует отправку определенного перечня документов в указанное время по указанному адресу.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Опись вложения Почта России — скачать бланк WORD
С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.
Однако с точки зрения экономии времени первый способ — опись вложения (Почта России) заполнить онлайн — лучше.
При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.
Как заполнять почтовую опись вложения — скачать бланк формы Ф-107
Если вы заполняете вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя, другой приклеят к посылке или конверту. При онлайн-оформлении сервис формирует две копии одновременно.
А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.
Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо составлять опись вложения. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылка или письмо будут доставлены в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности.
Если нет прав, ПТС Водительское удостоверение не является документом, который необходимо предоставить для постановки авто на учет. Поэтому отсутствие документа не является причиной отказа.
Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.
Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп. Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю.
Почтовая опись вложения: образец и бланк форма 107 – как правильно заполнить + важные правовые аспекты!
Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо. Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.
Опись вложения составляется в двух экземплярах, и каждый документ подлежит визированию составителем данного документа. В случае, если среди предметов, которые содержаться в почтовом отправлении есть те, которые не содержат оценки, в соответствующем разделе формы № 107 «Объявленная ценность» ставится прочерк.
Для составления документа пользователю необходимо в специальном почтовом бланке ф.107 указать весь перечень пересылаемых предметов и для каждого указать его ценность (в рублях, размер ценности отправитель определяет самостоятельно).
Информационная продукция для взрослых читателей и детей старше 16 лет (436-ФЗ от 28.12.2010). Авторские материалы — © ООО «Новый проспект».
Для этого выдается 2 бланка описи вложения, которые соответствуют утвержденной форме Ф-107. Опись составляется отправителем, почтовый оператор проставляет печати, отправитель получает первый экземпляр, а второй бланк прикладывается к заказному отправлению.
Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.
Почтовая опись документов по форме Ф-107
Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка.
Если автомобиль с другим двигателем Если до регистрации/перерегистрации была произведена замена двигателя, то к общему пакету документов необходимо приложить паспорт номерного агрегата и документ, которым подтверждается возможность установки отдельной модели и общая безопасность измененной конструкции.
При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения. Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.
Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны. С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.
Чтобы воспользоваться этой услугой необходимо будет пройти несколько шагов. Зная правила оформления, часть этих шагов можно пройти самостоятельно и заблаговременно.
После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:
- сопоставляет записи в обоих экземплярах формы;
- сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления;
- сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
- проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны);
- проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них;
- вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.
После совершения всех вышеизложенных шагов письмо необходимо принести в почтовое отделение. Его сотрудник должен проверить вложения, сверить их наличие с приведенной описью, подписать опись и заверить ее оригинальной печатью. Бланк с печатью передается отправителю. Ему же вручается квитанция на уплату за услугу. На этой квитанции будет написан идентифицирующий номер.
За проверку придется заплатить
Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте. Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.
Стоимость описи вложения, а точнее услуги «Проверка соответствия», в каждом субъекте РФ устанавливает местный филиал Почты России. Для примера, в Москве цена составляет 72 руб., в Екатеринбурге — 60р., в Санкт-Петербурге — 51р., в Краснодаре — 48 (указанные тарифы актуальны на день написания статьи).
Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:
- наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
- наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
- подпись отправителя на каждом бланке.
Укажите наименование всех пересылаемых документов, их количество и объявленную ценность для каждого. Для предметов без оценки – поставьте прочерк.
Опись вложения в ценное письмо образец бланк (бланк, образец — 2020)
Третьим шагом является написание сопроводительного письма. В нем можно еще раз привести перечень всех документов. Лучше также указать их цену. Кроме этого, в сопроводительном письме описывается цель отправки. Данный документ заверяется подписью. В нем указывается дата его написания. Будет не лишним прописать в тексте просьбу о подтверждении получения.
Сумма прописывается сначала цифрами, а затем прописью (в скобках). На данном этапе конверты не запечатываются.
Документ включает в себя перечень отправляемых предметов, их количество и объявленную ценность отправления. Если посылка, письмо или бандероль пропадёт, опись на почту (бланк скачать можно ниже) поможет получить компенсацию убытков. На возмещение можно претендовать и в другом случае: если адресат получил посылку в раскрытом виде.
Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.
Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.
Услуга «опись вложения» может быть применена только к ценным почтовым отправлениям, то есть отправить заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России – нельзя. Если вам необходимо переслать письменную корреспонденцию с применением данной услуги – необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.
Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.