Запись в трудовой книжке запись недействительна

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке запись недействительна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные.

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а также замазывать.

Содержание:

Правомочность внесения изменений

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время. Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

Поставить номер порядковой записи;
Указать дату внесения изменений;
Вписать название компании, которая допустила ошибку;
Внести пропущенную информацию;
Ознакомить с данной записью сотрудника.

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так, ему нужно предпринять следующие действия:

Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
Подать заявление на подпись директору компании;
Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Эта инструкция применима только для корректировок в сведениях о работе. Для исправления записи на титульном листе будет другой алгоритм.

Трудовая книжка является официальным документом любого сотрудника, в который вносится стаж, длительность опыта, причины увольнения и некоторая другая информация.

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации.

Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей).

По мере заполнения все большего количества граф, увеличивается вероятность, что кадровиками будут допущены какие-либо ошибки или неточности. Оставлять все без изменений нельзя – необходимо дополнить или исправить недействительные данные в порядке, утвержденным Инструкцией.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную. В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки.

Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер).

По желанию труженика – либо к нанимателю, который внес эту неправильную запись, либо к нанимателю по текущему (последнему) месту работы.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Изменение, исправление или дополнение?

Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.

Зачастую невнимательные инспекторы по кадрам делают записи, содержащие ошибки. Также недействительность может выявляться в связи с предоставлением каких-либо документов.

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

В России трудовую деятельность каждого гражданина должны заносить в специальный документ (форма утверждена). Нередки случаи, когда запись в трудовой книжке недействительна (образец содержит явные ошибки и недочеты). В таких случаях применяют правила и требования для устранения разногласий в трактовке записи.

Внесение, изменение или дополнение осуществляются работодателем по основному месту трудовой деятельности.

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Общие правила внесения изменений

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

Обратиться в кадровый отдел
Получить документальное подтверждение ошибочности записи
Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению и бланк уничтожается, оформляется новый.

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

В трудовых отношениях между работодателем и физическим лицом особое значение приобретает стаж. Данный показатель используется при назначении пенсии, выплате пособий, оплате больничных и предоставлении ежегодного отпуска.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны. Ошибки при первичном заполнении трудовой книжки считают «типичными». Зачастую это обусловлено невнимательностью ответственного лица. Перед заполнением следует иметь при себе памятку с правильными надписями. Среди них неправильная дата или порядковый номер записи. Также обычно забывают поставить подпись уполномоченного лица или печать.

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки.

Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

Недействительность записи в трудовой: причины и правовые последствия

Если требуется внести изменения в конкретную запись, порядок действий будет следующим:

после последней записи в данном разделе ставится последующий порядковый номер;
указывается дата внесения записи;
в гр.3 указывается: «Запись за номером ___ недействительна»;
ниже вносится правильная запись;
в гр. 4 повторяется дата и номер документа, запись из которого была внесена ошибочно, либо указываются реквизиты документа, на основании которого вносится верная запись.

Отметки о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть нюансы.

В трудовой книжке работника название организации на печати предыдущего нанимателя не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке.

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Запись недействительна в трудовой книжке: образец 2019

Принципы, по которым исправления вносятся в книгу, нигде не предусмотрены. Однако правила ведения записей гласят, что ошибочные записи не подлежат исправлению. Так, неправильная запись делает документ недействительным, и рабочую книгу необходимо заменить. Исключением из правил является случай, когда сотрудник изменил свои паспортные данные.

В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Оформление в трудовой книжке записи о недействительности

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается, а отдельно указывается, что запись под номером недействительна.
Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Информация по теме в статье: «Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи». Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.

Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Информация о подработке записывается в трудовую книжку по месту основной работы только по требованию работника. Но иногда случается, что человек уже завершил работу с частичной занятостью, но он хочет, чтобы данные об этом были указаны в рабочей книге.