Нормативные документы регламентирующие кадровое делопроизводство
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормативные документы регламентирующие кадровое делопроизводство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что за ЛНА с учетом специфики? Например, Трудовым кодексом предусмотрена возможность введения сменного графика работы для работников. Если вы вводите сменный график работы, то для вас обязательным локальным нормативным актом станет график сменности, с которым работники должны быть ознакомлены за месяц до введения его в действие.
Таким образом, мы можем сделать вывод: Законодательное регулирование различных аспектов работы с документами содержится в целом ряде правовых актов.
Содержание:
Как вести кадровый учет в ООО с нуля самостоятельно
Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства.
Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть. Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.
Существует закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», который является основным в сфере документоведения страны. Закон регулирует отношения при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение, при использовании информационных технологий, а также при обеспечении защиты информации.
В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов.
Кодекс содержит нормы по категориям кадрового делопроизводства, это состав документов, срок подготовки документов и функции кадровой службы.
Полномочиями на издание распоряжений по кадрам обычно наделяются заместители руководителя предприятия (организации, учреждения), а также руководители обособленных структурных подразделений.
Это удобной инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений.
В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.
Законодатель в новой редакции ТК РФ распространяет общие нормы трудового законодательства на всех хозяйствующих субъектов – как юридических, так и физических лиц. Можно констатировать, что наконец-то прекращено четырнадцатилетнее ущемление в правах индивидуальных предпринимателей, как работодателей и, самое главное, нанятых ими работников.
Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда – табель учета использования рабочего времени, личная карточка Т-2.
Конституция РФ устанавливает право каждого гражданина на труд и на соответствующее вознаграждение за выполнение трудовой деятельности не ниже минимального размера оплаты труда.
Кадровое делопроизводство — для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, — недооценивать его нельзя.
В соответствии со ст. 6 данного Закона одним из условий обработки персональных данных является их использование с согласия владельцев персональных данных. Согласие работников оформляется в письменном виде, например в виде расписки.
Неперсонифицированность – это значит, что документ касается ни какого-то отдельного субъекта, а круга лиц, объединений, подразделений и т.д.
В соответствии со ст. 6 данного Закона одним из условий обработки персональных данных является их использование с согласия владельцев персональных данных. Согласие работников оформляется в письменном виде, например в виде расписки.
Неоднократность применения – это значит, что после того, как вы ввели в действие документ, применение его не утрачивает свою силу, а продолжает свое действие.
Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать.
Привлечение специалистов аутсорсинговой компании по кадровой работе
Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.
На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации.
Нормативная и нормативно-справочная документация издается различными органами власти, субъекты Российской Федерации издают акты, не противоречащие нормам федерального законодательства, работодатели издают локальные нормативные акты в рамках полномочий, предоставленных им трудовым законодательством.
Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.
При нарушении требований законодательства касательно ведения, заполнения и хранения документов строгой отчетности и обязательных бумаг, перечисленных выше, работодатель и кадровый сотрудник несут административную и уголовную ответственность.
Бюджет кадрового обеспечения Во многих компаниях затраты, связанные с оплатой труда сотрудников, являются самой крупной статьей расходов.
В ТК РФ называется состав кадровых документов, определяется порядок их оформления. Например, документы, оформляемые при приеме на работу, называются в ст. 68, при переводе работника — в ст. 72.1, 72.2, 73, при увольнении — в ст. 84.1, при вынесении дисциплинарных взысканий — в ст. 193 и т.д.
Как организовать делопроизводство в кадровой службе
Одному из важных локальных нормативных актов организации — правилам внутреннего трудового распорядка, посвящена ст. 68 ТК РФ, коллективным договорам и соглашениям — глава 7 ТК РФ.
Государство регулирует отношения в сфере охраны труда, устанавливает порядок осуществления экспертизы условий труда, порядок проведения специальной оценки условий труда, разрабатывает меры экономического стимулирования деятельности работодателей по обеспечению безопасных условий труда.
В Уголовном кодексе Российской Федерации также есть статьи, имеющие отношение в работе с документами. Статья 138 «О нарушении тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений» которая предусматривает строгие наказания.
Сроки хранения указаны в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организация, с указанием сроков хранения», утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России Козловым В.П. 6 октября 2000 года.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции-2019
Документы по уровню обязательности:
- Первичные документы, обязательные во всех предприятиях (включая мелкий бизнес).
- Документы, которые носят рекомендательный характер.
- Документы специфической направленности – зависит от сферы деятельности предприятия, структуры.
Обращаю внимание, что статьи о запрете дискриминации и принудительного труда (статьи 3 и 4) восходят к Конституции РФ и Конвенции №29 Международной организации труда. Трудовой кодекс признает легитимность нормативных международных актов — общепризнанные нормы международного права и международные договоры Российской Федерации (статья 10 ТК РФ), включая их в состав Трудового законодательства.
Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Организация любой формы и вида деятельности состоит из людей, которые входят в основные или вспомогательные подразделения производства, работают в настоящее время или работали в прошлом или будут работать. Со всеми работниками (бывшими, настоящими и даже будущими) организация-работодатель должна иметь базу и средства для правильного оформления трудовых отношений.
Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».
Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности.
Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных.
Систематизация и хранение документов
Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание).
Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой.
Кадровые документы важны не только для внутренней отчетности, но и для соответствия трудовому законодательству РФ. Необходимые документы должны храниться в каждой организации, за что отвечают уполномоченные лица. Документацию систематически проверяет инспекция и при необходимости выносит наказание за несоблюдение требований трудового законодательства.