Общий бланк с угловым расположением реквизитов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общий бланк с угловым расположением реквизитов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Формуляром-образцом, как уже было сказано, установлено 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении орга­низационно-распорядительных документов.

При оформлении документа на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 25 мм.

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков документов: общий бланк (для изготовления любого вида документа, кроме письма); бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Исключения составляют документы, издаваемые от имени двух или более организаций, они составляются на стандартных листах бумаги без бланка.

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Каждый вид бланков имеет определенный набор реквизитов. Реквизиты общего бланка документа включают: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа».

На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.

При создании унифицированной системы организационно-распределительной документации (УСОРД) создается формуляр-образец. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к формуляру-образцу. Формуляр-образец — модель построения формы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к основным реквизитам и построения конструкционной сетки и расположению зоны частей.

На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерче­ское предложение» или «деловое письмо».

В общий бланк в зависимости от учредительных доку­ментов организации могут быть нанесены следующие рек­визиты: 01 (02, 03), 08, 11,14.
На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами оформления реквизитов наносят постоянные реквизиты, отмечают в виде уголков или линий места расположения некоторых переменных реквизи­тов, которые должны быть в верхней (заголовочной) части бланка.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Примеры оформления бланка письма:

Состав видов бланков, применяемых в организации, утверждается руководителем по представлению службы ДОУ. Бланки документов подлежат учету. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

В своей работе секретариат руководствуется приказами и указаниями руководства предприятия, методическими материалами архивных органов по работе с документами и настоящим Положением.

Таким образом, формуляр-образец устанавливает основные прин­ципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организаци­онно-распорядительных документов.

В своей работе секретариат руководствуется приказами и указаниями руководства предприятия, методическими материалами архивных органов по работе с документами и настоящим Положением.

Официальные документы, создаваемые юридическими или физичес­кими лицами, должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

Каждый бланк имеет строго определенный перечень реквизитов и схему их расположения на бланке. Расположение реквизитов бланка может быть угловым и продольным.

Если общий бланк дополнить наимено­ванием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкрет­ных видов документов целесообразно создавать, если в организа­ции применяется большое количество документов этих видов (на­пример, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).

В ГОСТ Р 7.09.97—2016 указывается, что каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ДОКУМЕНТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручениям руководства предприятия.

Бланк структурного подразделения или бланк должно­стного лица отличается от остальных бланков тем, что пос­ле реквизита 08 «Наименование организации» наносится наименование структурного подразделения или должнос­тного лица.

Флаговый вариант расположения реквизитов используется в основном при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью печатающих устройств (компьютер, печатная машинка) непосредственно при подготовке документа.

Новый стандарт принят взамен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.

С помощью такой конструкционной сетки определены максималь­ное число знаков, которые могут быть напечатаны на одной строке от левого до правого поля, и максимальное число строк при определен­ном интервале. С учетом этого определены зоны расположения каждо­го реквизита ОРД, принимая во внимание максимальную величину каж­дого реквизита в знаках.

Организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы совещательных органов предприятия.

Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» – цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо документе?

Использование такого подхода позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание.
Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций (п.1 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).

Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

Официальные документы, как правило, создаются на блан­ках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.

Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках (пример).
Организует обучение работников предприятия по вопросам совершенствования документационного обеспечения ее основной деятельности.

Похожие записи:

• Изменение служебного контракта с государственными гражданскими служащими
• Что является предметом регулирования фз об образовании
• В систему федеральных арбитражных судов входят