Апостиль это специальный штамп удостоверяющий подлинность подписи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль это специальный штамп удостоверяющий подлинность подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью использования их в другом государстве.
Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа на свободном от текста месте документа, либо на его оборотной стороне и скрепляется гербовой печатью уполномоченного государственного органа.
Содержание:
Апостиль в Министерстве Юстиции
По состоянию на конец 2015 года, услуга электронного апостилирования работала в 23 странах. При этом в большинстве этих государств оформляется как традиционный, так и электронный апостиль.
В России за него берется государственная пошлина в размере 2 500 рублей за один документ (подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
В этой связи существуют специальные процедуры признания документов: консульская легализация или проставление апостиля, именуемого как упрощенная легализация.
Зачем нужен перевод для апостилирования?
Определение органа, который отвечает за проставление апостиля, в России зависит от вида официального документа, который нужно легализовать.
Внесение изменений в текст апостиля и перемена последовательности размещения его строк в штампе не допускается.
Следует отметить, что в 2016 году в Департамент юстиции Северо-Казахстанской области через Портал Электронного Правительства поступило 31 заявление о проставлении штампа апостиль на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан.
Для упрощения вышеописанной процедуры консульской легализации была подписана Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года (далее — Конвенция), отменяющая требования легализации иностранных официальных документов. Суть ее заключается в том, что многоступенчатая процедура консульской легализации упрощена до предъявления документа в одно ведомство страны его происхождения для проставления апостиля.
Апостиль строго определен и стандартизирован. Штамп представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и сопровождается словами «APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)». Кроме того, апостиль может быть оформлен в виде приложения, подшитого, приклеенного или иначе прикрепленного к документу. Подпись, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения.
Что такое апостиль, зачем его нужно проставлять? Для предоставления документов в какие страны нужен штамп апостиль? На какие документы ставится штамп апостиль?
Кроме того, для упрощения процедуры апостилирования документов на портале «Электронное правительство» реализована электронная государственная услуга — подача электронного заявления на апостилирование свидетельств актов гражданского состояния.
За рубежом, гражданам нашей страны могут потребоваться различные документы, удостоверенные апостилем. Например, для того, чтобы заключить брак с иностранцем — необходимо подтверждение об отсутствии зарегистрированного брака на территории России; для работы или учёбы — документы о стаже или полученном образовании; для получения наследства — подтверждение факта родственных отношений с наследодателем.
Процедура консульской легализации является многоступенчатой: заверения производятся в ведомствах страны происхождения документа и дипломатическом представительстве страны назначения документа. Например, в Беларуси: Министерство юстиции — Главное консульское управление Министерства иностранных дел — посольство страны назначения.
В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации официальных иностранных документов (Гаагская конвенция).
Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилированных документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации официальных иностранных документов (Гаагская конвенция).
Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилированных документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.
Нас рекомендуют крупнейшие корпорации
Отсюда принципиальное отличие электронного апостиля от традиционного: обычный апостиль ставится в виде штампа на документ и содержит «живые» печати официальных ведомств (иногда — прикрепляется к документу). А электронный апостиль — простая распечатка на отдельном листе бумаги. Поэтому в некоторых странах для защиты от подделки на распечатку наклеивают специальные марки с уникальным кодом.
С некоторыми странами-участниками Гаагской конференции у России заключен двусторонний договор, по которому проставление апостиля на документах, а значит, легализации вообще не требуется. Поэтому, прежде чем суетиться и готовить бумаги к легализации, узнайте, есть ли у России такой договор с нужной вам страной. Может статься, что и хлопотать не нужно.
Консульская легализация — многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ.
То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.
Легализация документов физических и юридических лиц
Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.
Документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.
Основной текст штампа составляется на государственном языке той страны, на территории которой этот документ был произведён. Апостиль гораздо упрощает длительную и достаточно сложную процедуру консульской легализации документа.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи и полномочия лица, подписавшего документ, а в ряде случаев – подлинность печати или штампа на документе.
Апостиль в Торгово Промышленной Палате (ТПП РФ)
В связи с упрощенным документооборотом следующие страны обязаны принимать российские документы только с переводом и нотариальным заверением, без апостиля и легализации. К документам, выданным в этих странах, на территории Российской Федерации применяются те же требования, что и для российских документов (то есть их легализация и апостилирование не требуется).
Например, личные документы иностранца или уставные документы иностранной компании для открытия представительства в России. В этом случае обычно документы заверяются нотариально в стране, которая их выдала, после чего там же ставится апостиль.
В случаях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, может быть отказано в проставлении апостиля, о чем обратившемуся лицу дается мотивированный отказ в письменной форме с указанием причин отказа в течение 10 дней со дня принятия документа.
Между странами СНГ апостиль и легализация не требуются, т.к. действует конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
Список документов, которым не нужно заверение апостилем:
После легализации в МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа. Он ставится в любом свободном месте документа, либо на обратной стороне последнего листа документа. Также апостиль может стоять на отдельном листе бумаги, скрепленном с остальным документом. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной наклейкой «звездочкой», на которую ставится печать.
Проставленный штамп апостиль свидетельствует о подлинности подписи и статуса лица, подписавшего документ, а также печатей, которыми скреплен документ. Апостилированные документы не нуждаются в легализации, так как апостиль — это высшая форма установления подлинности.
Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Только профессиональный перевод
Многие россияне стремятся уехать за границу, чтобы работать там, учиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо оформить огромное количество бумаг. Приехав же за рубеж, некоторые могут оказаться на нелегальном положении, если собранные с таким трудом документы не прошли легализацию.
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.
Апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Гаагской конвенции 1961 г.
Листы документа и лист с Апостилем должны быть прошиты и пронумерованы. Последний лист документов в месте скрепления должен быть заклеен плотной бумажной «звездочкой», к которой прикладывается печать. Количество скрепленных листов должно быть заверено подписью лица, проставившего Апостиль. Нажмите на иконку Skype и в выпадающем меню выберите способ связи со специалистом, чтобы получить консультацию.