Оформление первичных документов по учету рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление первичных документов по учету рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информацией о населении (ОКИН), профессией рабочих, должностях служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностями по образованию (ОКСО).
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
Содержание:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
На основе контракта (трудового договора) руководитель организации или обособленного подразделения издает приказ. В приказе указывается должность, режим рабочего времени (полный или сокращенный рабочий день), другие значимые параметры.
Табельная система является одним из основных механизмов учета рабочего времени. Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.
Кроме того, оформление данного документа (табель учета рабочего времени) регламентировано ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.
Суммированный учет рабочего времени
Таким образом, первичные учетные документы должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика.
Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Образец заполнения формы № Т-53а представлен далее.
Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте. На практике в табеле учета рабочего времени чаще всего указываются только полностью отработанные дни и периоды на бюллетене.
Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к. с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться.
Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре.
Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия Статистика рабочей силы изучает состав и численность рабочей силы.
Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.
Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
Законное применение к сотруднику мер дисциплинарной ответственности за прогулы или опоздания требует оформление отдельных документов, в частности актов комиссии, подтверждающей отсутствие на рабочем месте.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата РФ №1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.
В новых формах нет отметок о прохождении медицинского осмотра, прохождении инструктажа по технике безопасности, подписи руководителя структурного подразделения, в которое направляется работник и других реквизитов прежней формы. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (-ам) под расписку.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1 и был отнесен этим документом к категории «По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда» и не относился к категории «По учету кадров».
Вопрос 24. Показатели использования рабочего времени Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени.
Является ли табель учёта рабочего времени локальным нормативным актом?
Использование рабочего времени О важности навыков планирования рабочего времени мы уже не раз упоминали на страницах этой книги.
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью.
Сверхурочная работа и требования к ее документированию
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Сама суть учета по табелю состоит в каждодневной регистрации явки работника на работу, его ухода с работы, все случаи неявок с указанием причин, также фиксируются все опоздания, времена простоев, сверхурочной работы и т.д.
Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется. 4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53.
Документом, в котором ведется учет сотрудников, является личная карточка. Это карточка заполняется в единственном экземпляре.
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.
Заработная плата служит основным средством мотивации работников, стимулом работать более эффективно и качественно. В основе многих систем мотиваций лежит механизм повышенной оплаты сверхурочно отработанного времени.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Правовые основы организации и оплаты труда в РФ
Установление неполной рабочей недели или неполного рабочего дня осуществляется по согласию работника и работодателя. У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать.