Ошибка в трудовой книге как исправить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибка в трудовой книге как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важный материал на тему: «Ошибка в трудовой как исправить (образец)» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Работодатель обязан заполнить титульную страницу трудовой книжки сотрудника, если тот ранее не работал. При этом выдает трудовую книжку предприятие, а работник оплачивает бланк документа.
- Внимание: Все личные сведения должны вноситься на основании пакета соответствующих документов.
- После того, как вся информация будет внесена, сотрудник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить достоверность указанных данных собственной подписью.
- Если титульный лист трудовой книжки не был заполнен на предыдущем месте трудоустройства работника, то инспектор отдела кадров на новом месте работы обязан убедиться в достоверности представленных данных, запросив подтверждающие документы у работника.
За ведение и хранение трудовой книжки отвечает уполномоченное лицо, поэтому все ошибочно внесенные записи должны быть своевременно выявлены и исправлены в соответствии с правилами. За неисполнение и нарушение вмененных обязанностей ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной или административной ответственности в зависимости от степени тяжести совершенного проступка.
Содержание:
8. Как исправить ошибку даты в трудовой книжке.
Необходимо обратиться к руководителю о том, что Вы не согласны с записями в трудовой книжке. Если не правильная дата приема или не правильно написана Ваша должность, то необходимо поднять приказы и на основании их, сделать уточнения в трудовой книжке заверив печатью и подписью начальником отдела кадров, или специалистом ок.
Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.
Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.
Ошибки в сведениях о награждении
Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии, либо исправление ошибки в написании фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.
Порядок корректировки ранее внесенных записей в «Сведения о работе» регламентирован российским законодательством.
Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент можно было подтвердить подлинность новой информации.
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.
Гражданин Узбекистана подаёт документы на гражданство РФ и выяснилось, что в паспорте отчество на писано с ошибкой (тире поставили), соответственно все дипломы и трудовая книжка уже с этой ошибкой.
Довольно распространенная ошибка кадровиков — внесение записи о работе в раздел трудовой книжки, который предназначен для записей о награждениях.
Обычно исправления делают в той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные должен вписать представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения можно запросить у прежнего работодателя либо в архиве.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
2. В трудовой книжке ошибка Как ее испоавить.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
- В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.
Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф в таком случае может составить от 1000 до 5000 рублей.
Поправлять надо, если:
- изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
- в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.
Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки, которым обязательно надо следовать. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).
Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т.п.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке?
Вам нужно признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись, а именно в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п.
Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата.
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.
Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении.
Исправить ошибочную запись – это значит скорректировать сведения так, чтобы они соответствовали действительности.
Исправление неправильной даты в трудовой книжке
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225) и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Тексты этих документов должны быть под рукой у каждого кадровика.
Так как именно трудовая книжка является одним из основных документов человека, то сотрудникам кадровой службы каждого предприятия необходимо знать, как правильно оформлять исправления в трудовой книжке, ведь из-за допущенных документе ошибок работник может получить отказ в оформлении пенсионных выплат и получении полагающихся ему льгот.
Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе».
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?
Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.
Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации (п. 2.12 Инструкции). Для исправления ошибки работник должен обратиться на предприятие, которое не проставило печать.
Самое полезное в статье: «Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и измен» с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.
О каждом выданном вкладыше на первой (титульной) странице трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10х25 «Выдан вкладыш», указывается серия и номер вкладыша.
Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.
Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро.
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
В случае вынесенного решения судебной инстанции, россиянин может отстоять свои права — и, например, добиться восстановления в должности, признать соответствующую запись недействительной.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные.
А как исправить наименование организации? Ведь она не имеет порядкового номера. При исправлении нужно увязать запись о наименовании и записью о приеме на работу, которая уже имеет порядковый номер. То есть в графе 3 пишут: «Наименование организации и запись за № таким-то считать недействительной», а затем в этой графе пишут правильное наименование организации и запись о приеме еще раз.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно.
Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.
Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.