Профиль должности менеджера по персоналу пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профиль должности менеджера по персоналу пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Должен быть активным, предельно коммуникабельным и стрессоустойчивым. Многие ломаются после 2-3 месяцев неудач и решают, что эта стезя не для них.

В зависимости от того, есть ли в компании утвержденная организационная структура, отображающая взаимосвязи между отделами и должностями, в профиль должности можно включать также описание порядка взаимодействия сотрудника с коллегами при выполнении своих обязанностей (какие вопросы и с кем должны решаться/согласовываться).

Профиль должности особенно не заменим на этапе подбора персонала. Прежде чем приступить к поиску и отбору кандидатов, необходимо четко понять, кого мы ищем и для выполнения каких задач. Поэтому перед началом процедуры рекрутер совместно с руководителем подразделения, в котором открывается вакансия, должны составить портрет эталонного кандидата.

Содержание:

Какие различают этапы формирования профиля должности

На основе профиля должности можно создать такую систему оценки персонала, которая позволит выявить не только реальный возможности кандидата или сотрудника, но и достигнутые им результаты. Возможности оценивают в соответствии с наличием и степенью развитости определенных компетенций. Результаты выявляются относительно тех функций, который выполняет сотрудник на своем рабочем месте.

Профиль должности позволит очень быстро и максимально прицельно сформировать кадровый резерв, как из внутренних, так из внешних кандидатов. А это в свою очередь поможет избежать лишних проблем при заполнении вакантной должности, как показывает практика, намного дешевле вырастить своего специалиста, чем привлечь такого же со стороны.

Специалист по внутренним коммуникациям может работать как в отделе персонала, так и в отделе корпоративных коммуникаций. Может взаимодействовать с отделом маркетинга или PR-отдела. Поэтому к разработке профиля должности менеджера по внутренним коммуникациям целесообразно привлекать специалистов не только того отдела, где сотрудник будет работать, но и смежных.

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в сфере HR и кадрового делопроизводства: рекрутер, инспектор по кадрам, специалист по кадровому делопроизводству, специалист по кадровому администрированию, специалист отдела кадров, специалист по подбору персонала, HR-специалист, руководитель отдела кадрового администрирования/Head of HR Administration, начальник отдела кадрового делопроизводства и учета персонала, руководитель отдела персонала, начальник кадровой службы, HR-менеджер/менеджер по персоналу/HR Generalist, руководитель отдела управления персоналом, руководитель направления кадрового агентства, директор по персоналу/HR-директор.

Подготовка
Цель поиска
Профиль должности
Обязанности
Примеры достижений/Ключевые проекты
Навыки
Профессиональные качества
Примеры для раздела «О себе»
Скачать шаблоны

Как правило, бизнес-консультанты специализируются в конкретном направлении и их нанимают для определенных целей, например, для:

регистрации компаний;
маркетингового исследования рынка;
составления бизнес-плана;
подготовки инвестиционного проекта;
аттестации персонала;
оценки недвижимости;
юридических консультаций;
выполнения аудиторской проверки и т. д.

Для того чтобы разработать профиль должности нужно:

Как часто мы с вами слышим разговоры о том, что всем свойственно ошибаться, особенно подбирая персонал на открытые вакансии.

При оценивании персонала профиль должности используется для определения уровня соответствия сотрудника занимаемой должности, его потенциальных возможностей. То есть, сравнив набор компетенций человека в момент его приема на работу и в момент оценивания, можно говорить о потенциале, способностях к обучению, возможностях для развития.

Насколько важна каждая из них в Вашей работе? Какую долю своего времени Вы тратите на каждую из них? Определите критические задачи, которые являются критическими и без которых успешная деятельность невозможна.

Если бизнес-консультант работает независимо, важен опыт его работы и известность в бизнес-кругах. В зависимости от этих факторов оплата труда бизнес-консультанта может варьировать от сотен до тысяч долларов. Оплата труда, как правило, почасовая.

Какие задачи помогает решить профиль должности?

Самый распространенный вид рабочих конфликтов возникает на основе непонимания своей зоны ответственности каждым сотрудником.

Нужен ли для выполнения этой работы предыдущий опыт? Какого рода требуется опыт? (минимальный и желательный).

Не обсуждать 2 ситуации одновременно. Не давать повода менять тему и начинать рассказ о новом событии, пока сотрудник не закончил предыдущее.

Дальше идет вереница кандидатов, не соответствующих портрету по разным причинам: недостаточно/слишком много знаний, странный/слабый/слишком сильный характер, не сможет выполнять наш функционал, который еще не прописан, но предполагается… Теперь представим себе картину, что собеседуют кандидатов, помимо сотрудников HR-департамента, не один, а два руководителя.

Укажите основные сведения и должностные обязанности

Профессия на российском рынке молодая, очень популярная и востребованная. В России бизнес-консалтинг возник в 90-х годах ХХ века и в настоящее время находится в стадии активного развития.

Профиль должности – это документ, содержащий требования профессиональным компетенциям для эффективного выполнения должностных обязанностей.

Выяснять ситуацию до тех пор, пока она не будет полностью понятна для интервьюера (чтобы из кусочков мозаики сложился цельный рисунок). По итогам должно сложиться ощущение законченности.

На сегодняшний день нет типовой формы документа. По этой причине составлять профиль должности можно по своему усмотрению.

После этого определите место должности в структуре организации и опишите функционал должности. Когда поймете функционал, определите требования к опыту и навыкам и критерии оценки результативности данной должности.

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

Поддержка сотрудников в кризисные периоды жизни организации, индивидуальная и общая работа с сотрудниками по созданию комфортного психологического климата в компании. Сотрудники не заходят и не пишут на корпоративный портал.

В этом случае к формированию профиля должности подходят объективно и комплексно. Во время этого процесса описывают подробно следующие аспекты: место должности в структуре компании, под какие бизнес-процессы она была создана, функции, которые выполняются сотрудником на этой должности, за что именно он отвечает, набор профессиональных и личностных компетенций, биографические данные.

Занесение всех процессов по поиску, подбору и найму сотрудников в систему People Soft (Oracle) (создание карточки кандидата: Ф. И.

На сегодняшний день очень многим HR-специалистам понятно, что в центре системы управления персоналом находится оценка.

Правильный образец резюме менеджера по персоналу

Она присутствует в любом HR -процессе, будь то рекрутинг, адаптация, аттестация оценка, обучение, развитие, мотивация.
Составляется она для должности, а не индивидуально для сотрудника. Профиль должности – это локальный документ, которым оперируют как оценочным инструментом при подборе, оценивании, обучении, развитии и ротации персонала. Он представляет собой более полную картину должности и сотрудника, который сможет ее занять.

Нужно понимание должности, ее функционала, условий, в которых он реализовывается, осознание тех эталонов, которым должны соответствовать кандидаты, и в какой степени это соответствие требуется, ибо идеальных кандидатов не бывает.

Хотелось бы отметить, что в этом случае нервы сдают у менеджеров по подбору еще и потому, что их зарплата может зависеть от количества/качества/сроков выполненных заявок. И три месяца поиска никак не отразятся на состоянии кошелька сотрудника.

Причиной снижения статуса были частые ошибки в подборе кандидатов, возникающие в связи с отсутствием на предприятии комплексной системы оценки персонала.

Профиль должности – документ для HR-специалиста не обязательный, но весьма желательный, так как помогает систематизировать подбор и всё последующее взаимодействие с сотрудником, а не действовать по принципу «пойди туда, не знаю куда, приведи того, не знаю кого». Особенно это относится к найму менеджеров по продажам.

Влияние на составляющие профиля должности оказывает также стадия жизненного цикла организации. Каждый этап требует людей определенного типа.

Возможно, отвечая на предыдущий вопрос про бизнес-процессы, вы обнаружите: оптимальнее, чтобы не один менеджер вёл клиента от и до, а чтобы каждый менеджер отвечал за свой этап взаимодействия (или наоборот). Или что сделки всегда закрывает начальник отдела продаж, поэтому вы прекрасно обходитесь без «клоузера».

Составьте ясное название должности и краткое описание

Основная задача бизнес-консультанта — распознать проблему в бизнесе и предложить пути её успешного преодоления в виде конкретных решений.

Сделайте анализ информации, результат оформите в виде схемы или, для рядовых должностей, сразу внесите в бланк профиля должности. Бланк составьте в произвольной форме.

По рейтингу консалтинговой компании Crainer and Dearlove, опубликованному в журнале Forbes, который составляется в 2 года 1 раз, ТОП-10 самых влиятельных бизнес-консультантов мира выглядит следующим образом:

Майкл Портер — профессор Гарвардской бизнес-школы, автор методики анализа отраслей и выбора направления бизнеса, а также эксперт по конкуренции в бизнесе и конкурентных преимуществ стран мира.
Клейтон Кристенсен — профессор Гарварда, автор книги «Дилемма инноватора», базового труда по теории «подрывных инноваций».
В. Ким Чан и Рене Моборн — два профессора бизнес-школы INSEAD из Франции, авторы фундаментального труда «Стратегия голубого океана» о создании собственной рыночной ниши в конкурентной среде.
Дон Тапскотт — автор популярного бестселлера о распределении ресурсов и труда «Викиномика: как массовое сотрудничество меняет всё». Кроме того, он предлагает новые способы применения интернета для решения мировых проблем.
Маршалл Голдсмит — бизнес-тренер, автор 30 книг о теории бизнеса. Существует популярная электронная библиотека Marshall Goldsmith Library с его книгами, скачанными около 9 миллионов раз. Голдсмит является автором метода по оценке персонала «Метод 360 градусов», который предполагает комплексный анализ работы сотрудников. Самые известные книги «Лидер будущего» и «Mojo: как его получить, сохранить и вернуть, если вы его потеряли».
Линда Хилл — преподаватель Гарвардской бизнес-школы, специализирующаяся на проблемах начинающих руководителей, развивающейся экономики и сокращения разрыва между теорией и практикой управления. Её известный труд: «Трудно быть боссом. Модели успешного лидерства».
Роджер Мартин — декан школы менеджмента им. Джозефа Ротмана, автор книг о бизнесе, его создании, стратегии и инновациях: «Игра по правилам», «Мышление в стиле И», «Архитектура бизнеса».
Эрминия Ибарра — профессор бизнес-школы INSEAD, научные труды которой посвящены построению карьеры женщины в бизнесе и коллективному менеджменту. Популярная книга «Обретая Я: неординарные стратегии, изменяющие карьеру».
Рита Макгрэт — профессор бизнес-школы Колумбийского Университета, специалист по стратегическому росту бизнеса в случае неопределенной конъюнктуры рынка.
Дэниел Пинк — спич-райтер вице-президента США Альберта Гора, специалист по философскому взгляду на отношения внутри компании. Известные труды: «Драйв: что на самом деле нас мотивирует» и «Человеку свойственно продавать: удивительная правда о том, как побуждать других к действию».

Сделайте анализ полученной информации. Цель анализа – выделить конкретные стандарты поведения, которые помогают лучшим сотрудникам получать максимальный результат работы, а также разработать требования к должности для соответствия ее целям и задачам организации.

Например, если планируется стремительное расширение, то нужно искать амбициозных менеджеров с потенциалом руководителей. А если в ближайшие лет 10 отдел продаж так и будет состоять из трёх человек, то нужен кто-то поспокойнее в отношении к своему карьерному росту.

В результате становится понятен тот объем обязанностей и ответственности, который вы планируете делегировать менеджеру по продажам.

Именно при правильно проведенной оценке появляется возможность не только сформировать успешную команду, но и четко понять, в какую сторону нужно развивать сотрудников, чему их обучать, чтобы повысить эффективность их работы. Создание профиля должности – это наличие четких стандартов и требований ко всем должностям в компании.

Профессионалы приходят выполнять функциональные обязанности на конкретную должность. Сама же штатная единица появляется, исходя из целей предприятия, его задач, специфики сферы деятельности.

Сфера деятельности компании: финансовые операции, инвестиции

Ведение кадрового делопроизводства;
Формирование системы оценки и развития сотрудников;
Организация поиска и подбора персонала, закрытие вакансий;
Разработка должностных инструкций и штатного расписания.

На последнем этапе соберите и оформите, в произвольной форме, всю информацию в единый документ – профиль должности. Бизнес-консультант может работать либо как специалист консалтинговой компании, либо в одиночку как независимый профессионал. Но в последнем случае это должен быть высококвалифицированный специалист с большим опытом работы.