Типовая должностная инструкция специалиста по кадрам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовая должностная инструкция специалиста по кадрам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также можно выделить, за что именно наступает ответственность работника в конкретных ситуациях, акцентируя внимание на особо важных моментах: например, нарушение сроков сдачи отчетности в государственные органы или несоблюдение порядка учета и хранения трудовых книжек работников.
Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:
- Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
- Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
- Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.
При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.
Содержание:
Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»
К оформлению трудовых отношений с работниками у закона имеется ряд довольно жёстких требований и несоблюдение их может обернуться для компании серьёзными неприятностями с контролирующими организациями.
Довольно часто в трудовом законе происходят некоторые изменения, принимаются поправки к существующим нормам, издаются новые.
В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.
Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Помимо вышеперечисленного, кадровому работнику, исходя из характера работы, вменяется в обязанность обладать знаниями в смежных областях, связанных с надлежащим приемом новых сотрудников.
Специалист по кадрам является штатной единицей отдела кадров и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать начальнику отдела кадров или вышестоящему руководителю об обнаруженных нарушениях.
Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?
Профстандарт составляет 4 раздела:
- 1. Общие положения.
- 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
- 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
- 4. Данные об разработчиках профстандарта.
Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам «________________» (далее — «Организация»).
В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Составление таких инструкций прямо предусмотрено и некоторыми действующими нормативными актами — например, Законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе», Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании», различными ведомственными нормативами.
Инспектор по кадрам – должностные обязанности
Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Ниже расположена типовая должностная инструкция специалиста по кадрам, образец и бланк которой можно скачать бесплатно.
На должность специалиста по кадрам II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.
На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Кадровый специалист должен иметь представление:
- О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
- Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
- Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
- Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
- Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
- Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.
Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах и в порядке, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция кадровика
Регулирование совместного труда любых работников нуждается в четкой концепции и понимании того, как будут взаимодействовать отдельные штатные единицы и чем они будут заниматься.
Я очень надеюсь что у нас на сайте Вы найдете для себя все необходимые ответы и наш сайт поможет вам в поиске и решении возникших проблем и вопросов.
Как и в других вопросах, здесь можно брать все предложенные варианты, дополнять их трудовыми действиями из других пунктов, а также добавлять свои формулировки.
В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Указывается, какого рода работу выполняет кадровик. Чаще всего она связана со следующими направлениями деятельности:
- комплектованием своей организации кадрами;
- участием самого кадровика в подборе, отборе, адаптации кадров;
- учетом личного состава;
- ведением личных карточек, алфавитной картотеки, штатных книг работников;
- оформлением приема на работу и увольнения людей;
- подготовкой проектов приказов и распоряжний по кадрам;
- ведением личных дел работников;
- ведением и учетом трудовых книжек, вкладышей;
- учетом отпусков, а также ведением графиков по ним;
- обеспечением передачи личных дел и кадровых документов работников в архив;
- участием кадровика в работе комиссий — квалификационных, аттестационных;
- работой с вакансиями;
- отчетностью по личному составу;
- оформлением больничных (в пределах компетенции работника — например, в части отражения в листках нетрудоспособности сведений о стаже);
- взаимодействием с другими организациями и частными лицами (в пределах компетенции работника).
Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору. В свою очередь, если отражать их в «приватных» трудовых договорах, то это наверняка поспособствует взаимному недоверию между работниками и работодателем.
Обязательна ли должностная инструкция?
Должностные инструкции могут быть утверждены для всех работников, замещающих должность специалиста по кадрам или персонально для каждого сотрудника. Если принято решение разработать персонифицированную должностную инструкцию, целесообразно указать, что сотруднику необходимо выполнить и иные обязанности в рамках общих по занимаемой должности.
В должностных обязанностях работника рекомендуется указывать трудовые действия, выбранные из разд. III профессионального стандарта и относящиеся к определенной трудовой функции из соответствующей обобщенной трудовой функции.
Исходя из этого, первым требованием к кадровому работнику, которое выдвигается в должностной инструкции – знание трудового законодательства и правил работы с профильной документацией.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.
Должностная инструкция — в общем случае локальный норматив (ознакомление с которым, к слову, должно быть произведено до подписания трудового договора), где регламентируются, прежде всего, права и обязанности работника на соответствующей должности. Все эти пункты в принципе можно включить и в трудовой договор, но все же ДИ удобнее, поскольку:
- Функции, права и обязанности по должности, как правило, одинаковы вне зависимости от того, какой конкретно человек ее занимает.
При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.