Для чего нужен сертификат электронной подписи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен сертификат электронной подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.
Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.
Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ.
Содержание:
Когда применяются разные виды подписи
Кроме того, в квалифицированный сертификат могут быть включены сведения о праве заявителя действовать от имени третьих лиц, если он представил в УЦ все подтверждающие этот факт документы (п. 3 ст. 17 Закона).
Электронная цифровая подпись является не только рекомендательным, а необходимым приобретением. С 2014 года все налогоплательщики НДС и учреждения со среднестатистической численностью более 100 человек обязаны предоставлять налоговую отчетность через интернет.
Сертификаты ЭЦП, в соответствии с видами усиленных подписей, могут быть:
- неквалифицированным — если сформирован для соответствующей разновидности подписи обычным УЦ;
- квалифицированным — если сформирован для соответствующей разновидности подписи аккредитованным УЦ.
При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.
С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки.
Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП.
При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.
Выдается квалифицированный сертификат в той форме, которая разрешена специальным федеральным органом в сфере обеспечения безопасности (п. 4 ст. 17 Закона). В случае если аккредитованный УЦ лишается своего квалифицированного сертификата либо был прекращен или истек срок его аккредитации, все выданные им квалифицированные сертификаты прекращают свое действие (п. 5 ст. 17 Закона).
После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком.
В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце.
Мы готовы перезвонить Вам за 30 секунд и ответить на все Ваши вопросы!’, onUserExit:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы? Давайте мы Вам перезвоним за 30 секунд.’, onCheckURLHistory:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы? Давайте мы Вам перезвоним за 30 секунд.’, onUserActivity2:’Не нашли, что искали? Возникли вопросы?
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.
Сертификат имеет серийный номер, а также в нём обозначено число его получения, окончание срока действия, реквизиты собственника, название выдавшего его органа, и другая, предусмотренная законом информация.
Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.
Сертификат имеет серийный номер, а также в нём обозначено число его получения, окончание срока действия, реквизиты собственника, название выдавшего его органа, и другая, предусмотренная законом информация.
ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.
Электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу. Иными словами — это сертификат, который в мире электронной документации ассоциируется с конкретным пользователем.
При создании сертификата УЦ устанавливает срок его действия (подп. 2 п. 1 ст. 13 Закона). Обычно этот срок составляет 1 год, но если заявитель заранее знает, что информация, содержащаяся в сертификате, изменится в ближайшее время, то возможно установление более короткого срока.
Так или иначе, технологически оба вида усиленной подписи очень близки. Но только квалифицированную ЭЦП можно использовать как средство, с помощью которого электронные документы, подписанные ЭЦП, во всех случаях приравниваются юридически к бумажным — подписанным от руки (или с печатью).
Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.
Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.
Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота.
Помните, что платежное поручение может быть подписано корректной электронной подписью, но при этом фактически его подписал получивший доступ к электронной подписи мошенник. Владельцы сертификата ключа подписи в такой ситуации нередко обращаются в суд, полагая, что банк не выполнил свою обязанность по обеспечению сохранности их денег и безопасности доступа к ним.
Простая электронная печать (ПЭП)– позволяет осуществлять подпись стандартной документации (договора и т.п.), а также идентифицировать личность подписавшего.
Электронная подпись (ЭП, ЭЦП, УЭЦП, ПЭП, НЭП, КЭП) — это аналог подписи,проставленный ручкой на бумаге.
Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.
Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках.
Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.
Таким образом, ЭЦП это средства её создания, записанные на внешний носитель (токен), который выдаётся в удостоверяющем центре вместе с сертификатом.
К формализованным документам относят отчетности, трудовые договоры, описи, счета-фактуры в электронном виде.
В п. 2 ст. 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сказано, что под сертификатом ключа проверки электронной подписи следует понимать документ, выданный удостоверяющим центром (УЦ) в подтверждение принадлежности ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата. Электронный документ определяется как служебно-информационный документ и платежный, имеющий электронную форму. Платежный документ (ЭПД) содержит информацию, необходимую для совершения операций по счетам и подписан ЭЦП. Он имеет равную юридическую силу с платежной документацией на бумажном носителе.
Виды электронной цифровой подписи
Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.
Роль сертификата электронной цифровой подписи заключается в указании на то, что личность владельца ЭЦП подтверждена третьим лицом, которому доверяют стороны электронного документооборота. Этим третьим лицом выступает удостоверяющий центр (далее по тексту — УЦ), который создает и выдает сертификат проверки ключа ЭЦП заявителя.
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров.
Термины «сертификат электронной подписи», «сертификат ключа электронной подписи», «сертификат ключа проверки электронной подписи» — синонимы. В различных случаях может фигурировать аббревиатура «ЭП» или «ЭЦП».
Владелец сертификата ключа ЭП — это физическое лицо, которому ЦУКС выдал сертификат ключа подписи. Физическое лицо также владеет закрытым ключом ЭЦП, который позволяет подписывать электронные документы. Сертификатом ключа подписи называют бумажный или электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП, выданный ЦУКСом. Сертификат подтверждает подлинность подписи и идентифицирует его владельца.
Рассказываем, почему вам необходима электронная подпись для юридических лиц, каких видов она бывает, как получить ЭЦП для ООО.