Документы по защите персональных данных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы по защите персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В целом нюансов и требований в части иностранного законодательства много, но их следует прорабатывать уже индивидуально и смотреть на кого ориентирован сервис.
При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного поступления. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование.
Содержание:
Что требует закон № 152-ФЗ
Если проверка проводится по заявлению о нарушении законодательства или с целью контроля исполнения предписания, то специалист Роскомнадзора вправе запрашивать документы, которые необходимы для проверки сведений, изложенных в заявлении.
Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
Если Профсоюза нет, а есть иной представительный орган работников, то Положение должно согласовываться с ним. Работники должны быть под подпись ознакомлены с Положением о персональных данных. Факт ознакомления с указанным Положением может фиксироваться как в тексте самого трудового договора (путем перечисления локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора), так и в отдельном документе (в самом Положении на листе ознакомления с ним).
Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
К предоставляемым персональным данным работника относится информация, содержащаяся в трудовой книжке, в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; информация об образовании, квалификации; информация медицинского характера; информация в документах воинского учета и в других документах, которые содержат данные, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.
Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.
Закона № 152-ФЗ). Если сотрудник отказывается дать согласие на обработку своих данных, организация имеет право продолжать обрабатывать их без его разрешения для исполнения возложенных на нее обязанностей (передачи сведений в ПФР, ФСС России др.). Работодатель не имеет права наказать и тем более уволить работника за отказ от дачи такого согласия.
При приеме на работу, заключении трудового договора, заполнении анкетных данных работодатель не имеет право получать и обобщать информацию о религиозных, политических и других убеждениях работника. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников, и все работники должны быть ознакомлены с этим Положением под роспись.
Тем не менее, угроза эта касается не только крупных коммерческих организаций. Оператором персональных данных согласно российскому законодательству является любое юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных.
Какие условия должны быть указаны в ЛНА?
При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.
Кроме того, организация или ИП должны повесить в офисе и разместить на своем веб-сайте документ, определяющий их политику по обработке персональных данных. Наконец, каждый работодатель должен заполнить довольно сложное уведомление о том, что он работает с персональными данными и направить уведомление в Роскомнадзор.
Также еще частной ошибкой является хранение персональных данных граждан РФ на зарубежных сервисах, что запрещено законом (ст. 18 152-ФЗ). Хранить персональные данные граждан РФ можно только на российских серверах, про это ни в коем случае нельзя забывать.
В веб-сервисе для ведения учета, подготовки и отправки отчетности «Контур.Бухгалтерия» появилась новая опция.
Также еще частной ошибкой является хранение персональных данных граждан РФ на зарубежных сервисах, что запрещено законом (ст. 18 152-ФЗ). Хранить персональные данные граждан РФ можно только на российских серверах, про это ни в коем случае нельзя забывать.
Защита персональный данных в организации. Примерный перечень документов по защите персональных данных.
Ввод в действие закона «О персональных данных»
В случае утраты или неправомерного использования личной информации работодатель обязан за свой счет обеспечить ее защиту.
Это могут быть: генеральный директор, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и так далее (зависит от специфики организации).
Правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных.
Поэтому для государственных учреждений положения разрабатываются, исходя из нормативных правовых актов.
Главный документ, регламентирующий деятельность организации в данной сфере — положение о защите персональных данных (либо положение о персональных данных работников, если в организации не используется другая личная информация). Это внутренний документ, он делается в свободной форме и определяет порядок хранения и использования персональных данных в фирме.
Для организаций, которые занимаются сбором и обработкой персональной информации клиентов, все гораздо сложнее. Такие организации должны быть зарегистрированы в Роскомнадзоре (уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных) и быть внесены в реестр операторов персональных данных.
Описанные выше возможности появились в «Контур.Бухгалтерии» благодаря интеграции с другим сервисом СКБ Контур — «Персональные данные».
Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника путем удержания их из заработной платы, работодатель имеет право собирать предусмотренные Налоговым Кодексом РФ сведения о налогоплательщике.
Чек-лист готовности пакета документов к проверке Роскомнадзора для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Я подтверждаю своё согласие на передачу своих ПДн в электронной форме по открытым каналам связи сети Интернет.
Стоит отметить, что данное положение представляет собой локальный нормативный акт работодателя (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и к нему применяются соответствующие требования, в частности: 1. Данное положение должно быть утверждено приказом единоличного исполнительного органа (директора) компании. 2.
Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
Поскольку, как правило, все хранят данные о тех клиентах, которые обратились, но еще не заключили договор или с которыми у Вас уже закончились договорные отношения, то в любом случае с точки зрения закона Вы уже не подпадаете под исключение и как следствие должны направить уведомление в Роскомнадзор по указанной выше форме.
Защита персональных данных
В сервисе бухгалтер пошагово выполняет указанные действия, отвечая на понятные вопросы. Например, вписывает Ф.И.О. и должность человека, который будет отвечать за персональные данные, указывает бухгалтерские программы, которые используются для подготовки и отправки отчетности, называет документы, которые могут содержать персональные данные, и так далее.
С 1 июля 2017 г. увеличатся штрафы за нарушение Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ в области порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных.
Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.
Какие документы необходимо разработать по 152-ФЗ?
Законодательством не установлено количество документов, которые должен содержать пакет. Организация их разрабатывает самостоятельно в соответствии с требованиями ТК РФ и Закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006. Единственным условием является, что они должны быть необходимыми и достаточными для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
Обрабатывает персональные данные без письменного согласия лица, когда такое согласие требует закон. Например, собирает и хранит специальные персональные данные — информацию о здоровье, политических взглядах, вероисповедании. Состав распространяется только на случаи, когда в действиях нет признаков преступления.
Для чего нужно положение о работе с персональными данными
Получить СНИЛС — номер персонального счета, который обязан иметь каждый гражданин, желающий официально работать или оказывать услуги, — возможно в Пенсионном фонде и некоторых многофункциональных центрах.
Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации (информационных систем)?
Что же касается политики по обработке персональных данных, то сервис позволяет не только подготовить ее, следуя готовому шаблону, но и в несколько кликов разместить документ на сайте. Для этого достаточно скопировать созданную сервисом ссылку и указать ее на сайте.