Как заполнять акт о приеме передаче
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять акт о приеме передаче». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.
Передача выполняется только по заявлению установленного образца. В акте указывается дата передачи, куратор, выполняющий роль по приему-передачи документов и другая важная информация.
Содержание:
Как заполнять акт о приеме-передаче
Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют, чтобы включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает.
Но самое главное, это зафиксировать сам факт передачи. Только при наличии приемопередаточного документа ценности считаются переданными и полученными. В чем особенности составления акта приема-передачи объекта?
Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.
Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
При покупке или продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.
Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.
Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.
Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
На второй странице заполняют детальные сведения об объекте — дату ввода в эксплуатацию, срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации, остаточную и первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, общую площадь и другие данные.
Накладная на внутреннее перемещение объектов
Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.
Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии. Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Помимо вышеупомянутой унифицированной формы, также необходимо придерживаться порядка и правил составления, требуемых министерством, которое предоставляет соответствующий инструкции. Ниже представлен пример заполнения акта о передаче документов.
Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.
В документе должны присутствовать:
- Дата составления, присвоенный номер;
- Названия участвующих предприятий согласно регистрационным данным и прочие реквизиты (налоговые и платёжные);
- Полное наименование имущества в соответствии с бухгалтерским документальным оборотом. К примеру, если на балансе числился «свариватель полимерных плёнок», то «запайщиком кульков» его в акте назвать нельзя, хотя по сути это одно и то же.
Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Комиссионный акт приема материалов
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий. Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию. Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.
Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.
В том случае, если в акте приема-передачи указаны условия и сроки гарантийного обслуживания, вы можете не делать специальных гарантийных талонов. Акт приема-передачи действителен при обращении за гарантийной помощью.
Пошаговый процесс оформления блоков формы
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
- первоначальная стоимость ОС,
- срок использования,
- способ и норма начисления амортизации.
В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
Акт приема-передачи основных средств ОС-1
Акт приема-передачи — очень важный документ, который регулирует отношения между заказчиком каких-либо услуг и исполнителем. Когда все работы завершены, и заказчик остался доволен, следует начать заполнение акта. Акт – свидетельствующий документ о свершившемся факте или событии, который составляется несколькими сторонами. Для его составления предусматривается унифицированная форма, которая подтверждается нормативными актами. Соблюдение этой формы заполнение обязательно. Ниже представлен шаблон на акт приема-передачи документов и образец заполнения.