Запрос по электронной почте считается официальным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос по электронной почте считается официальным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
К примеру, получив от своего контрагента уведомление о расторжении договора по электронной почте, соответствующая сторона договора, действуя добросовестно и разумно, должна при возникновении у нее сомнений в статусе договора запросить у контрагента разъяснения.
Для придания переписке по электронной почте обязательной юридической силы будет недостаточно просто указать в реквизитах договора адреса электронной почты (определенные адреса электронных почтовых ящиков или указание «любые адреса электронной почты с определенного домена»), необходимо также закрепить ряд условий о том, какой порядок признания доказательств стороны согласовали.
Содержание:
Почему работодатель решает, что можно, а что нельзя отправлять на личную почту?
Правовое регулирование деятельности с электронными документами обеспечивается за следующих реквизитов.
- наименование вида документа (кроме писем);
- порядковый номер;
- наименование организации,
- дата регистрации;
- место разработки и подписания;
- электронно-цифровая подпись (на бумажном носителе – это обычная подпись).
Очевидно, что судебная система России движется с некоторым отставанием от стран Европы и США. В Великобритании и США электронные документы (в широком понимании) обрели юридический статус около 10 лет назад.
Доказать факт отправки письма лицом, которое «подписалось» электронным адресом, практически не представляется возможным. Показания свидетелей, которые, скорее всего, не обладают специальными познаниями, вряд ли будут приняты судом во внимание.
Мужчина отправлял документы только на личный ящик. Он думал, что эти данные защищены, не передавал их посторонним и не вредил компании.
Да, эти требования правомерны, в связи с вышеуказанной нормой закона, при этом, региональными НПА, внутреведомственными правовыми актами могут быть установлены иные сроки и порядок.
В связи с этим переписка сторон по электронной почте при рассмотрении тех или иных споров должна оцениваться наряду с иными доказательствами (п. 9 Обзора по вопросам судебной практики, возникающим при рассмотрении дел о защите конкуренции и дел об административных правонарушениях в указанной сфере, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.03.2016).
В свою очередь, письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Если обладателем информации, которая является коммерческой тайной, стал кто-то кроме компании и сотрудника, это нарушение. За такое увольняют по статье.
От бумажного к электронному документообороту
Большинство крупных российских предприятий и организаций однозначно будут трактовать письмо как официальное. Однако для того, чтобы такое письмо действительно имело статус официального, требуется наличие на нем вышеуказанных реквизитов. Естественно, необходимую юридическую силу такому сообщению придаст наличие электронно-цифровой подписи.
Письма же адресованные моему доверителю и не соответствующие моей позиции по делу всегда «отправляются в спам», не получал и все.
В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы (ст. 64 АПК РФ).
Итак, я могу придти к выводу о том, что письмо, отправленное по электронной почте считается подписанным электронной подписью. Поскольку факт входа пользователя в свою почту полностью идентифицирует его, то вся информация, отправленная им по почте может считаться подписанной электронной подписью, а значит, почти что собственноручно на бумаге.
Он посчитал, что «Мэйл-ру» нельзя называть обладателем информации пользователей. Когда кто-то отправляет кому-то почту, он не разрешает читать ее оператору связи, провайдеру или владельцу почтового сервера.
Это связано, в первую очередь, с юридическим статусом бумажного заказного письма и фиксацией факта его отправления и получения. Эта услуга востребована как для бизнеса, так и обычных граждан, получающих, например, штрафы из ГИБДД, повестки и другие уведомления от официальных органов.
Речь пойдет об обычной переписке, осуществляемой подавляющим большинством людей, без применения электронной цифровой подписи, либо иных аналогов собственноручной подписи.
Где подстелить соломку и самому не попасть в капкан? Делимся секретами, добытыми из реальных кейсов. Полагаясь на свой опыт и знания, накопленные за 7 лет обеспечения доказательств, даем практические советы.
Часто, в процессе беседы с доверителями по той или иной проблеме, выясняется, что либо договор был заключен путем обмена документами по электронной почте, либо вся или часть юридически значимой переписки сторон договора осуществлялась по электронной почте. Причем доверитель просто убежден в том, что без проблем докажет свою правоту ссылаясь на данную переписку и такой договор.
Направлять поручения и информацию сотрудникам по электронной почте очень удобно — это экономит время, а кроме того, руководитель всегда сможет вспомнить, какие именно задания давал работнику и какие документы направлял. Поэтому на первый взгляд кажется, что доказательственная сила электронной переписки очевидна и будет очевидна суду в случае трудового спора. Однако это далеко не так.
В отличие от российского права, кодексы США, Великобритании и ряда европейских стран не ограничивают определение электронного документа столь узкими рамками.
Во избежание судебных разбирательств рекомендуется ведение журнала регистрации корреспонденции, факсов и электронных писем. Это не обязательно, но будет служить дополнительной гарантией прохождения того или иного сообщения. Кроме того, в некоторых организациях применяют смешанную форму документооборота, при которой подписанные бумаги хранятся в архиве, а в работе применяется их оцифрованная версия.
Информация о почтовом сервере может включать данные об IP-адресах получателя и отправителя (существенно только в том случае, если они статичные), лог-файлы с отчетом о полученных и отправленных сообщениях и др. Например, стандартный протокол для пересылки электронной почты SMTP позволяет установить факты приема сообщения или ошибке его доставки.
В наше ТСН на электронную почту пришёл запрос из регионального комитета по тарифам и ценам. Запрос имеет форму скана письма за подписью руководителя комитет. Адресаты — «согласно списку» (список неизвестен).
Электронные документы: ответы на любимые вопросы
В силу ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению. И помогут в этом конклюдентные действия самих сторон договора, которые осуществляют и принимают исполнение по нему (Постановление Арбитражного суда СЗО от 24.10.2014 по делу № А56-77438/2013).
Электронная подпись может быть обычной или усиленной. А усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Усиленная подпись позволяет через средства криптозащиты обнаружить, был ли изменён документ, то есть, позволяет точно определить, что всё подписанное содержимое было однозначно утверждено подписавшим его лицом.
Локальное хранение электронных писем на вашем компьютере или мобильном устройстве существенно затруднит возможность заверения такой переписки, поскольку такая переписка уже не является информацией в сети Интернет.
Дело в письмах. О юридическом статусе электронной переписки в суде
В этом случае рекомендуем при фиксации (заверении) переписки обращать внимание нотариуса и дополнительно осматривать всплывающие окна (или иные элементы интерфейса) с дополнительной информацией о получателе/отправителе, содержащие адреса электронных почтовых ящиков участников переписки.
Он сказал, что официальное письмо об отказе в поставке он не писал. А менеджер, видимо в тот день, был не в себе. (Работать с этим поставщиком я 100% не буду. Транзисторы мне в таком количестве не нужны-10-15 лет будут лежать на складе, поэтому пока и не забираю).
Когда об этом узнал работодатель, сотрудника уволили по статье за разглашение коммерческой тайны. Доказательств, что служебную информацию передали посторонним, у компании не было. Сотрудник попробовал восстановиться на работе и дошел до Конституционного суда.
Лучше всего, если Вы обратитесь по этому вопросу к юристу, который проанализировал бы существующий договор, Вашу переписку, варианты, наличие доказательств, и т.п.
В современном деловом обороте стороны договора для оперативности чаще всего используют электронную почту, мобильную связь, мессенджеры, факс и другие каналы связи для обмена документами и информацией в процессе своего взаимодействия.
На практике, чтобы оформить ознакомление работника с локальным актом, можно использовать один из следующих способов. Например, к локальному нормативному акту прикладываются листы ознакомления, на которых работники проставляют личную подпись и дату ознакомления. Возможно также оформить специальный журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Запрашиваться может информация как о деятельности самих государственных органов и органов местного самоуправления, так и о деятельности подведомственных этим органам организаций. Предметом запроса могут быть как существующие документы, так и иная информация. Запрашиваться могут и те документы и иная информация, которая поступает в эти органы и организации.
В принципе, ознакомление остальных работников с корпоративными документами также может происходить и по электронной почте. Для этого к электронному сообщению необходимо приложить скан-копии локальных нормативных актов и приказов работодателя о введении их в действие.
Переписка по электронной почте допускается в качестве доказательства в арбитражном суде. Для представления в суд необходимо сделать скриншот со страницы почтового ящика. Но другая сторона в процессе может ссылаться на то, что адрес, на который (с которого) направлялись письма, не принадлежит данной организации. В этом случае необходимо доказывать обратное.
Переписка по электронной почте вполне допустима в качестве доказательства в арбитражном суде, но должна быть подтверждена некоторыми условиями.
В документообороте используется так много видов документов, что прописать каждый из них в законе весьма проблематично. Потому на сегодняшний день цифровой документооборот регулируется косвенно, с помощью нескольких различных законодательных актов. Один из них – Гражданский кодекс РФ, в частности, статья 160.
ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим юридическим лицом.
Запрос должен содержать указание на орган (наименование органа) или должностное лицо (инициалы и фамилия и/или должность), которому адресуется запрос.
В одном деле суд признал законным увольнение работника, который направил по электронной почте письмо со сведениями, относящимися к коммерческой тайне компании-работодателя (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2015 по делу № 33-19433/2015). В другом деле в компании была запланирована аттестация работников.
Передача документов и информации посредством электронной почты не будет считаться надлежащим способом исполнения обязательств в случаях, когда законом прямо предусмотрена необходимость использования иных средств взаимодействия участников гражданского оборота при исполнении заключенной сделки.