Питание в командировке страховые взносы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Питание в командировке страховые взносы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если говорить в рамках нашего примера директор решил «сжульничать», не выплачивая суточные, а компенсируя расходы на питание. Априори в этом случае руководство компании тратит меньше денег. За это, между прочим, командированный работник может подать на своего работодателя в суд. Так что, директора, имейте это ввиду, ибо скупой платит дважды.
Соответственно, страховые сборы будут начислены на полные суммы всех понесенных в период служебных поездок расходов, никаким образом не обоснованных командированным служащим. Если не было предоставлено бумаг, доказывающих основания понесенных затрат, расходы считаются неоправданными.
Содержание:
Особенности налогообложения командировочных «излишеств»
Какого рода расходы предполагается компенсировать суточными? Например:
- на покупку забытых дома при сборах необходимых для жизни вещей (очков, зубной щетки, носков, зарядного устройства);
- на ремонт, стирку или чистку одежды, взятой с собой в командировку;
- на увеличение стоимости питания, вызванное необходимостью принимать пищу в предназначенных для этого общих точках, а не дома.
Внимание! Бюджетные организации согласно п. 3 Постановления N 729 и нормам трудового законодательства вправе предусмотреть возмещение и других расходов, которые будут связаны со служебной командировкой (например, компенсация стоимости питания, расходов на такси и т.д.), закрепив их порядок и размер в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.
Услуги по питанию работников оказываются специализированной организацией «Гамма» на основании договора с работодателем. Оплата оказанных услуг производится организацией «Альфа» по окончании каждого месяца на основании счета, выставленного организацией «Гамма».
Локальным актом организации предусмотрено, что командированным работникам, помимо суточных, выплачивается компенсация расходов на питание в командировке. Конечно, при условии документального подтверждения этих затрат. Облагаются ли суммы такой компенсации страховыми взносами во внебюджетные фонды?
Однако если в счете гостиницы сделана запись «стоимость питания включена», но отдельной строкой эта стоимость не выделена, то при включении всей суммы счета в состав расходов появляется риск возникновения спора с проверяющими.
Исходя из этого, неподтвержденные документально командировочные расходы облагаются страховыми взносами целиком.
Свою позицию специалисты финансового ведомства обосновывают тем, что затраты организации на командировки в соответствии с подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. А согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Поэтому для целей налогообложения прибыли стоимость железнодорожного билета может быть учтена полностью (включая стоимость дополнительных сервисных услуг).
Для каждой поездки эту сумму определит число дней пребывания в командировке и величина выплаты, приходящаяся на 1 такой день.
В отношении документов, подтверждающих расходы на такси, финансисты в вышеприведенных письмах указывают следующее.
Оплату такси во время командировок, а также питания в поездах, которое включено в стоимость билета при проезде в вагонах повышенной комфортности, сегодня трудно назвать излишествами. Но чтобы учесть такие расходы при налогообложении, нужно озаботиться подготовкой подтверждающих документов, которые примет налоговая инспекция.
После возвращения из поездки работник организации обязан отчитаться по командировке. Для этого он в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу обязан предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (форма N Т-10а).
На что еще может рассчитывать работник?
При возвращении сотрудники предоставили документы, подтверждающие командировочные расходы, в т.ч электронные ж/д-билеты (класс обслуживания 1Э, 2Э, У1 сервисные услуги). У1 сервисные услуги включают кроме белья и санитарно-гигиенического набора и прессы еще и питание. Стоимость питания отдельной строкой в билете не выделена. Есть только общая стоимость сервисных услуг.
В соответствии со ст. 7 Закона N 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами.
Поэтому, данные расходы НДФЛ облагаться не должны. Проблема в очередной раз сводится к тому, что разрозненная судебная практика создает твердую почву для интерпретации законов в своих собственных интересах, что остается на руку коррумпированным структурам. К сожалению, это реалии нашей жизни и, по крайней мере, сейчас рядовой гражданин ничего с этим поделать не сможет при всем своем желании.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации и принимается к учету. Дата утверждения авансового отчета командированного сотрудника является датой признания командировочных расходов организации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете фирмы.
Этого же мнения придерживаются суды отдельных округов Российской Федерации, но есть и оппозиционное мнение.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Типичные ошибки при обложении командировочных страховыми взносами
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
Оплата питания (полная или частичная) — это одна из разновидностей получаемых работником доходов, которая может быть предусмотрена коллективным договором у конкретного работодателя (ст. 41 ТК РФ). Причем такая выплата не обязательно зависит от факта нахождения в командировке.
Вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки и представительским расходам, которые приняты к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ стоимость питания командированного сотрудника в гостинице, если указано: проживание, включая завтраки, но сумма отдельно не выделена?
В такой ситуации рекомендуем обратиться к представителям гостиницы для того, чтобы исправить документы одним из следующих способов: не делать запись «стоимость питания включена» или выделить стоимость питания отдельной строкой (получить справку о стоимости завтраков). Если организация сможет таким образом установить стоимость питания, с этой суммы нужно начислить НДФЛ и взносы.
На суммы таких денежных затрат должны быть начислены страховые взносы, если затраты вышли за рамки регламентированных законодательством нормативов. Если регламентированных норм нет, страховые сборы начисляются на всю сумму расходов.
Так, ФАС Московского округа в постановлении от 05.07.2010 № КА-А40/6676-10 указал, что в соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду и иные расходы, произведенные им с разрешения работодателя.
Напоминаем, что авансовый отчет представляется в бухгалтерию организации по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет».
Какие командировочные не подлежат обложению взносами
Это вытекает из ст. 68 Конституции Российской Федерации, п. 1 ст. 16 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», а также из п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.
Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Действительно, он предусматривает строку «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». Введение этой строки обусловлено тем, что единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является дополнительным пособием к пособию по беременности и родам.
Сегодня мы расскажем Вам, чем суточные отличаются от расходов на питание, обязан ли работодатель их компенсировать, что вообще подразумевается под понятием «командировочные» и как лучше всего поступить в ситуации, когда работника необходимо отправить выполнять свои служебные обязанности вне города его постоянного проживания.
Напоминаем, что расчетным периодом по страховым взносам на основании ст. 10 Закона N 212-ФЗ признается календарный год.
Следовательно, у организации возникают обязанности налогового агента, и она обязана исчислить НДФЛ по ставке 13% и удержать его при фактической выплате дохода работнику (п. 1 ст. 224, пп. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).
Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда.
В данном случае организация оплачивает за работника стоимость питания в командировке, что не предусмотрено действующим законодательством.
Командировка представляет собой поездку, осуществляемую работником за пределы места нахождения постоянной работы, для выполнения задач, поставленных перед ним работодателем (ст. 166 ТК РФ). Однако к людям, выполняющим свою работу в разъездах, ни это определение, ни правила оплаты расходов, связанных с поездкой, не применяются, т. к. в этой ситуации действуют свои правила (ст. 166, 168.1 ТК РФ).
Единственный безопасный вариант – когда стоимость дополнительных услуг гостиницы не указана в счете отдельной строкой. В таком случае учтите ее в общей сумме расходов на проживание. С компенсации таких расходов НДФЛ и страховые взносы не начисляйте.
Оплата питания в командировке 2019 как представительские расходы
При таких обстоятельствах вся сумма уплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагонах повышенной комфортности с учетом сервисного сбора включается в стоимость проезда.
Оплата питания работника, находящегося в командировке, не может рассматриваться как расход, связанный с командировкой, поскольку такая оплата непосредственного отношения к командировке не имеет. Плата за проезд. Имеется в виду дорога до места, куда направлен служащий, и обратная дорога. По необходимости, это может быть также переезд из одного города в какое-либо другое место, если нужно посетить несколько обозначенных руководителем пунктов за одну командировку.